六月初始,如何让剩下的一半时间过得精彩?

2020-07-31  本文已影响0人  陈陈读书

一天24个小时,对每个人都一样,亘古不变。不会因为你是襁褓中的婴儿就多给你几个小时成长,也不会因为你是垂垂暮年 ,就划掉你几分钟。

想要管理不变的时间,很难。我们无法延长他,也无法缩短她。

既然无法改变的事实,为什么要去管理?

管理时间的根本意义是在不变的时间里,改变可以改变的自己。也就是要管理的不是时间,而是人。

其实,我们很少能亲眼看到那个时间管理高手是怎样高效利用时间的,我们能看到的是他们产出的成果远远超过其他人。而这些成果并不是单单管理时间就够了,还有很多其他事项一起才有高产出的结果。

《时间管理七堂课》分别从目标管理,情绪管理,精力管理,日程管理,效率管理,碎片管理和外包管理七个方面教给大家如何在不变的时间状态下,让自己有高产出的工作成果。

作者秋叶是武汉工程大学的副教授,网易云课堂十佳老师。他创立了自己的团队秋叶PPT,和秋叶商学院。我知道秋叶老师就是从学习PPT开始的。秋叶老师的PPT教程和职场技能类课程,帮助了很多职场小白。网友们亲切地称他为“秋叶大叔”。

在这本书里,秋叶大叔融合各种经典时间管理技巧,结合自己的亲身经历体会,教给大家可以落地操作的方法。就像一位亲切的大叔一样,跟你娓娓道来他自己一路走来的经验得失。

管理时间,就是管理好自己的精力,安排好自己的日程表,利用好碎片时间,高效率产出,能委派别人做的事情,不再占用自己时间,所以,这几个章节放在这本书里,我们很好理解。管理好这些事情,时间管理就成功了一半。但是,《时间管理七堂课》第一章是目标管理,第二章是情绪管理。也许你会想,我为什么要学习这个呢?管理好情绪,可以看心理方面书籍。管理目标可以看领导力方面书籍,为什么要在一本时间管理书籍里看这些内容?

为什么管理时间要先从管理目标开始?

先讲一个故事。王石,万科集团的创始人。50岁时,他成功登顶喜马拉雅峰。在登峰的过程中,除了攀登,王石只有一个动作,那就是呆在帐篷里休息吸氧。一路上的好风光,王石一概视而不见。有人问他,为什么不好好欣赏一下登山过程中的大好风光。他说,我的目标是登顶。目标达成,大家都看到了。为他喝彩欢呼。如果他把时间用在欣赏路上美景,最后大家看不到结果,也就记不住他这个行为。

这就是目标存在的意义。

再比如,很多人会怀念自己的高中时代,那个时候虽然很辛苦,但是大家都有一个共同的目标:考上心仪的大学。有目标,为目标奋斗才让日子变得那么有意义,值得怀念。

想象一下,假如你开着一辆法拉利,车子很高级,性能也特别好,速度非常快。但是你不知道自己要往哪里开,没有目标,也没有方向。是不是有点可惜了这辆车的感觉?这就跟时间管理做得再好,却没有规划好人生目标,是一个道理。

有了目标,再谈时间管理,就好比炒菜前准备好了各种备料,只要开火炒就可以了。没有目标,谈时间管理,就好像买了很多菜回家,结果家里没人,你也没有做菜的兴趣了。

明白了目标管理的重要性,我们看看

如何制定一个科学的目标

一个科学的目标,必须符合smart原则。

1、目标必须是具体的(S)比如我今年要完成五场线下拆书课。

2、目标必须是可以衡量的(M)。比如我要实现每场拆书课收入三千元以上。

3、目标必须是可以达成的(A)。最好能达到一场五千元。

4、要与其他目标有相关性(R)。我是一名拆书家,开线下拆书课也是为了提高自己的拆书技能。

5、必须有明确的截止时限(T)。以上目标在2020年12月底之前搞定。

完整表述一下,我的目标是:2020年底之前,完成五场线下拆书课,实现每场收入至少3千元,争取达到五千。

 这里需要注意的是,我们经常把下决心,发感慨当做是定目标。比如,听完一节养生课,就信誓旦旦说,今后我一定早睡早起。看完一个人的成功经历,就大发感慨,我以后一定要怎样怎样。像这样带有“一定要”,“必须会”等字眼的句子,不是定目标,而是下决心,发感慨。

接着,把自己的时间分配到可以达成目标的事情上。

比如周五下班,你领到夏日津贴五百块。又赶上周末,怎么花这笔钱呢?有三个选项,你可以选择。

1、买点好吃的,去看电影。

2、和家人一起出去大餐一顿。

3、买几本书,报上那个一直想学的网课。

其实选择哪个都无可厚非,但是,选择之前,你有没有考虑一下,哪一个可以帮助你达成目标呢?如果你的目标是和爱人缓和紧张的关系,那么就选择2。如果你的目标是提高自己的能力,为将来跳槽做准备,那就选择3。

时间管理高手,做的决定和我们一样,只是他们做决定之前,会考虑这件事情会对他们实现目标有多少帮助。

现实生活并不是做一个选择题这么简单。很多时候,因为事情多,时间有限,精力不足等种种原因,让我们陷入泥沼。我们把时间用在了工作上,却忽略了身体健康的重要性。把时间用在经营家庭上,却丢掉了工作上晋升的机会。

怎么在有限的时间里,实现平衡的人生?

秋叶大叔在《时间管理七堂课》上告诉我们,用人生九宫格模型可以让你的人生实现相对的平衡。

我在中间,围绕我的分别是健康,工作,财务,家庭,社交,爱好,学习,休息八个领域。一般来说,一个人要兼顾这八个领域,人生才能保持平衡,才不会顾此失彼。时间分配也要在这八个领域相对平衡才好。如果一个人花在工作上时间太多,是个十足的工作狂,那么用在休息和健康身体上的时间就少了,最终会导致身体不适,进而影响到工作,财务和家庭等方面。所以,最好的状态是一个人的人生九宫格是平衡的状态。

但这种平衡是相对的。不同的人,不同的人生阶段,九宫格呈现出来的格式不一样。比如一个高中学生的九宫格就是学习占绝大部分,剩余一小部分就是身体。随着升入大学,他的九宫格会变得逐渐丰富,有了社交,爱好,爱情等。等步入职场,九宫格更加完善。

怎样用九宫格规划人生目标,实现相对的平衡呢?

举个例子,在北京某银行工作的职员,工作时间是朝九晚五,摄像头下,根本不可能干其他事情。下班到家,累到不想动,也不想学习。这份工作外表体面,收入不高,看不到什么前途和希望。自己没有什么特长也不敢轻易离职。怎么办?

如果用九宫格来规划一下,可以这样做。

先找到一个目标。不想离职跳槽,也不想继续现在的岗位工作,那就选择在本单位内转岗。转岗到一个时间相对自由,收入更高的岗位。确定了这个目标,再来看看怎么规划

如图

我们看到第一行三个内容代表现阶段要完成的既重要又紧急的事情。包括工作,学习,和社交。工作上要认真,不要出错,给领导一个好印象。同时积极学习新知识,努力结识新岗位的同事和领导,做好社交,为调岗打基础。

第二行是重要不紧急的,休息和健康。年轻人平时不注意身体健康,作息习惯不好,这是很重要的事情,但不紧急。为了长远的规划,还要调整好作息,保持身体的健康。

第三行是爱好,家庭和财务。为什么呢?因为此人单身,和父母住一起,老人身体也很健康。家庭不是最重要的。财务也不用考虑太多。个人爱好是用来调剂自己生活的。这些都可以放在第三行。属于不重要也不紧急的事情。

有了这个九宫格,就可以对人生规划有一个俯瞰,很清楚自己目前最重要紧急要做的是什么。也能够实现人生暂时的平衡状态。但是,我们需要记住的是,人是在追求平衡的过程中,不断进步成长的,平衡是一个理想的生活状态,但我们会在实现某个阶段平衡后,继续打破平衡,寻求新的更高的平衡。

目标管理就像一个导航,有了这个导航做引导,所有的时间管理技巧才可以施展自己的才华。

六月初始,不管你愿不愿意,2020年下半场已经拉开帷幕,给自己设定一个符合smart原则的目标,利用人生九宫格规划一下人生大项。利用好有限的时间,争取年底给自己递交一份满意的答卷。

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