战“疫”期间，如何高效办公

时间是我们每一个人的命，高效做事自然可以“延长”我们的生命。在当下祖国母亲身染“疫病”时，我们要如何高效办公呢？
01：沟通到人
如果你办公的人员比较少，那我们相对而言还比较好沟通，可是如果你需要沟通百人甚至千人、万人以上，我们就要考虑人员是否沟通到位的问题。
对于小规模的沟通，我们可以直接点对点。
对于大规模的沟通，我们可以拆分成N多个小的机构，比如说高层可以开会到中层，中层可以再往下层层的延伸，最后保证到所有的人。
这也是一种军事化管理的模式，相信现在多数机构也是这样做的。
我们单位原计划初七上班，我们整个的管理机构类似于上述我形容的机构，虽然宅在家中，但是有事情必须要沟通时，领导班子沟通后，我们再往下分解时就可以做到电话沟通，微信沟通啦，层级清晰，沟通到位。
02、目标分解
在每一项工作中，应设定更加具体的目标，对目标进行全面分析，正确评估，制定详细的计划表，尽量越细致越好，而且要给每一个小阶段都制定一个最后期限。
每次只专注于完成其中一部分，这样就可以一步一步达成目标，工作就会变得更加简单。
03、善用工具
预先利其事，必先利其器。
我们可以用钉钉软件让大家进行签到，也可以用微信中的打卡签到本；亦或通过小鹅通等平台实现沟通，对于一些工作具体要求，我们还可以通过网盘进行传递，石墨文档新疆地区是打不开的，所以这部分要慎用。
04、养成习惯
虽然说大家现在都宅在家里，但是我们还要养成非常固定的作息时间，比如说你早六点起，晚十点半睡…
同时我们在白天工作或休息时，要注意时间和空间的分隔。
我平时在家学习或办公，我会做到固定的桌子旁边，那里有我平时要用的工具等等，我不会坐到沙发或卧室去处理这些事情，因为在我的生活中，我是将这些空间分隔的比较明确的。到了哪个空间就做与之相关的哪些事情？
同样，时间上我们也要做好安排，比如说我们平时工作时间是8：30—11：30，14：00—17：00，虽然在家中，但我们也要养成这个时间段内作为我们的工作时间，此外的时间，无论是我们本人还是所有的员工们，都要保证大家最有效的休息和锻炼，不要打破大家的作息规律。
自律才会拥有自由！
无论在何时，我们都要严于律己，尤其在当下特殊时期，我们在祝福祖国母亲“早日康复”时，更要让工作高效运转。