【执行篇】情境管理：碎片场景也能高效利用

以下内容来自：喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

总字数1517，预计阅读时间：5分钟

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喜马拉雅的听众朋友们，大家早上好，我是洛羽，今天是2018年11月22日，很开心又在一个美好的早晨，通过声音和你相遇。

这是我在时间管理专栏的第16讲，继续为大家讲提高执行效率的一些方法。

昨天我们分享了要提高任务完成率的一大方法是事件分类，第一种分类是按照属性分类，把每天的事情分为固定时间、固定项目和机动项目，机动项目可以合并同类项、顺带以及授权；第二种分类方式是按照情境分类，就是按照完成事件的地点进行分类，结合情境完成项目；第三种分类方式是按照时间长短分类，将难易项目搭配进行。

而今天我们主要为大家细分讲解的是，第二类分类方法，情境管理。

什么叫情境管理呢？在我正式讲解之前，我想问大家一个问题，你有没有思考过，我们的日常生活，一共有多少场景，每个场景我们都在做什么？

先举洛羽的例子吧，我一天的情境主要有5个，家里，咖啡厅，去学校的路上，学校，图书馆。

这几个地点占据了我一日的95%的时间，试想一下，如果我们有一种管理方式，可以根据这些地方，安排一些适合的有意义的事情，借助场景的力量，是不是就能提高时间的利用率，以及项目的完成率呢？

我有一张情境清单，列举了我可能有的情境类别，并且为了结合情境提高效率，我还在每个情境后面备注了可以完成的事项。

不知道大家还记不记得我们昨天提到了清单的作用，就是把重复的事情流程化，流程的事情清单化，我们不仅可以对反复做的事情进行清单管理，还可以对反复去的地方进行清单管理。

有了这样一个清单，在我们走到相对应的场景时，脑袋里会不由自主的想起此刻我可以借助场景做什么项目。

还是拿洛羽举例子，我在家里这个情境的时候，对应安排的项目主要有：睡觉、洗澡、护肤化妆、写音频稿子、录音频等等，每天早上起床我都不用思考就会把这些事情先完成。

当我在咖啡厅的时候，对应安排的项目是写公众号稿子、完成工作上的事情，那么当我走进咖啡厅的那一刻，就相当于进入了工作状态；

当我在学校的时候，对应安排的项目时上课、写论文，那么我一到学校就进入学习状态；而当我处在从家到学校通勤的路上时，对应的项目则是听喜马拉雅课程、听得到电子书、集中回复社交网络的信息等等。

当我们用一个清单，把不同场景对应的项目提前思考并写下来之后，就意味着我们给了自己一个场景暗示，不管你走到什么地方，都能立刻进入相应的状态。

这就是情境管理的重要性。

那么我们在做情景管理时需要注意些什么呢？我给大家提出以下几个TIPS：

1、 一定要可视化记录，比如用电子表格，或者笔记本，存在自己可以随时提取和看到的地方，没事就拿出来看看，增加感知力；

2、 情境按照待的时间长短排序，越详细越好，比如你经常去某条街道，都可以安排对应项目，比如顺带买一些东西。

3、 每个情境安排的项目从大到小排序，并且每个项目都是对标自己的成长计划，做到即便是在碎片化场景，都能够以要事第一。

不知道大家发现没有，我现在和大家提的很多日常提高效率的方法，并没有将所有事情和时间固定起来，某个时间必须要做某件事情，不用这么逼自己，也不用把日子过得这么生硬拘束，有很多种方法都可以完成我们的目标，千万不要唯计划论。

今天的内容主要就是这些了，在音频之后，朋友们可以去尝试一下，制作属于自己的情境清单，把常去的地方写下来，然后将自己的成长计划和对应的场景结合起来，这个清单可以是电子版本，也可以是纸质版本，之后根据任务和场景的变化，清单也可以长期迭代和更新。

精英都是清单控，是因为清单可以将我们反复思考的东西固定下来，有用的清单越多，我们的生活就越好掌握，希望大家都能拥有自己的人生清单库。

我是洛羽，感谢你的收听，每天早上六点，我在喜马拉雅，和你不见不散。