时间投资法

本书作者胜间和代，日本“理财天后”，《华尔街日报》“2005全世界值得关注的50名女性”之一，“雅芳女性大奖”史上最年轻获得者。她19岁通过注册会计师第二次考试，成为史上最年轻合格者。她还开设了首个职场女性交流网站“麦田”，出版作品数十部。

日本“理财天后”胜间和代

胜间和代独立抚养三个孩子，兼几家外企的工作，每天为报刊写专栏，创作出十几本畅销书，成为“雅芳女性大奖”最年轻获得者......她怎么能有那么多的时间，创造出那么多的成果呢？

本书作者将自己管理时间的方法称作“时间投资法”，这种时间利用方法，其核心是在相对较短的时间内创造同样的成果，应该怎样规划时间，以及从中长期的角度考虑，应该对哪些事情进行投资。

1.1 时间投资分布四象限图

这种方法是用纵轴“重要度”和横轴“紧急度”，把时间分为四个象限。纵轴重要度代表行为带来的回报，回报可以是物质层面的，比如金钱；也可以是精神层面的，如价值实现。金钱回报容易量化，如果是精神层面，可以从对自己或他人的人生有什么意义来判断。纵轴向上代表重要度高，向下代表重要度低。横轴紧急度代表是否有时间上的制约，左边为紧急度高，右边为紧急度低。两根轴线交叉，形成了四个时间象限。下面我们从右上角开始，按逆时针逐一说明。

1.2 第三象限：最重要的投资时间（重要但不紧急）称为投资时间。这部分是为了遇见更好的自己，改善时间管理最重要的部分。具体事件包括：学习、钻研技术等为提升自我而做的投资活动；增强体力以保持健康的体魄和旺盛的精力；保持工作生活两平衡，与家人、爱人团聚以充实人生等。虽然这些事情非常重要，但因为不紧急，所以我们常常把它们让位于紧急的事件，不愿意在上面投资时间。八小时之内求生存，八小时之外谋发展。人和人的差别，就是看有多少时间能投资在这个象限上。

1.3 第一象限：次重要的消费时间 (重要而且紧急)

这部分是我们为了生存和生活，为了获取报酬而必须完成的各种工作。

具体事件包括：和客户讨论工作，拜访客户单位，收发业务类邮件，实施项目，制作预算等，以及为了保持精力必须的休息。由此可见，吃饭和睡觉是属于消费时间的。这些活动构成了我们生活的基本形式。

这部分时间越充实的人，幸福感也就越高。热爱工作吧，工作让我们快乐，忙碌让我们充实。

1.4 第二象限：浪费的时间 (紧急但不重要)

具体事件包括： 没完没了又讨论不出结果的会议，上下班的交通，意义不大但必须在规定期限内写完的文稿，定期观看的肥皂剧，因为惰性而没有勇气拒绝的酒会等。

这部分时间被占用得越多，被迫做事的感觉就会越强烈，幸福感也会降低。

1.5 第四象限：消耗的时间 (既不紧急也不重要)

具体事件包括：浏览网页打发时间，节假日睡懒觉，不知不觉就玩上好几个小时的角色扮演游戏，和朋友、恋人不着边际地胡吹海侃，抽烟喝酒等。

平时我们老觉得时间不够用，可以记录下聊天、玩手机、看抖音、刷短视频上面是不是消耗了不少时间。

清楚了四个象限的时间分布，接下来通过四个象限时间投入的分析和比较，看看自己的现状。

2.1 理想的时间分配

理想的时间分配花在“消费”上的时间大约是50%，“浪费”占10%，“消耗”占10%，“投资”上大概要占到30%。请见图示百分比。

折合成直观的小时制，按一天24小时，理想状态下每天消费12小时，浪费2.5小时，消耗2.5小时，投资上花的时间有7小时。

2.2黄金时间的五大原则分别是：不惜在任何方面投资，以创造时间；重视单位时间所创造的成果；不当毫无原则的“滥好人”；优先做喜欢、擅长和赚钱的工作；计划要安排得随性、宽松。

黄金时间五大步骤

增加黄金时间的五大步骤：

第一步：只要把握了现状，问题就解决了一半，利用整理归纳法和量化分析现状是解决问题的关键。

把握现状，将用到两个工具：整理归纳法和量化。还是从时间投资分布图开始，记录观察一段时间的时间投资分布图，明确现状，然后问自己四个问题：

在不减少成果产出的前提下，如何缩短“第一象限：消费的时间”。

在不对“第一象限：消费的时间”产生不良影响的前提下，如何缩短“第二象限：浪费的时间”。

如何确保“第三象限：投资的时间”以及用于投资的精力。

如何缩减“第四象限：消耗的时间”，特别是如何减少看短视频和网络小说等行为的时间。

接着量化时间，最理想的状态是确保30%的“投资时间”。

第二步：逮住时间窃贼，削减不必做的事

时间管理等同于削减不必要的事。集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢的事情上，赚取更多的收入。从投资与效果来看，减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。为此我们要抓住偷取我们时间的窃贼。

时间窃贼包括：长时间劳动、上下班交通时间过长、烟酒等依赖性物质、人际交往、无法作出判断而犹豫的时间。

时间窃贼一：长时间劳动。无论是996还是007，长时间劳动已经成为破坏我们生活与工作的平衡、加速老年化、降低生育率、诱发抑郁症的最主要原因。最好的办法是出人头地，不管是求学过程中通过努力学习，谋得好公司的入场券，还是进入职场后，多投资自己，脱离低效长时的工作岗位，让自己拥有劳动时长的掌控权。

时间窃贼二：上下班交通时间过长。上下班交通时间属于“第二象限：浪费的时间”，尽量把其转化为“第三象限：投资的时间”。比如可在通勤时间背单词，听三七拆书稿，做踮脚运动等。但是还是尽量避免上下班交通时间过长，可以通过租房、换工作实现改变。

时间窃贼三：导致产生依赖性的行为。对酒精与药物依赖的对策，是从一开始就要建立完全不沾它们的习惯。对于现在用微信交流多导致上瘾的对策是，使用制约方案控制各种交流的时间。可通过对微信的分层设置，既不错过重要信息，又避免冗余信息的打扰，避免交流上瘾。

时间窃贼四：无意义的人际交往 。在如今这个网络发达的时代，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间。说白了就是，你先牛，就有人愿意主动来认识你，反之则情况相反。

时间窃贼五：无法作出决定而犹豫的时间。时间效率较低的人的一个共同点是，在需要判断的时候，往往要花很长时间。造成这种情况的原因要么是信息不足，要么是财力不足。不吝啬金钱的人更善于节省时间和赚钱，从而促成良性循环；而吝啬钱财的人也难赚钱，从而形成恶性循环。犹豫不决最大的问题在于时间花了，却不产生任何效益。

第三步：确定可以委托别人做的事

不要事事亲历亲为。把时间花在擅长的事情上，把赚的钱用于请别人做自己不擅长的事，养成把节省时间看作投资的好习惯，从而可以更加有效地管理时间。

适当时果断利用外包。所谓外包，就是花钱购买专业人员的时间，让他们替自己完成某项工作。在接受服务的时候，我们应该养成习惯，对等地支付报酬，其原因在于，这是尊敬和认可对方的一种表现。

在公司可以提升自身地位，从而将工作转托给下属。

平时我们要多和别人互通有无，互相帮助。必要时请求家庭成员或同事的帮助。注意，如果没有合理对等的价值，我们大可不必把自己宝贵的时间花在别人的事情上。

第四步：提高必做之事的效率

我们可以通过以下七个方法来提高必做之事的效率。

七个方法分别是：活用记事本，将它作为时间管理的起点；养成健康的生活习惯； 借助他人的力量，增强克制力；灵活选择住所的位置； 控制交通耗时；提高做家务事的效率；重新认识生活中的零散时间。

第五步：综合实践新的行动方案

即使采用了新的方法，人还是很容易按原来的思维模式做事。只有使新的方法稳定下来，才能朝更好的方向持续改善。

为此书中提出的五个新行动方案分别是：把节省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率 ；养成在空余时间里翻看记事本的习惯；找到计划与现实的差距，思考原因；测评时间管理的效果；不断改善时间管理。

一元复始，万象更新。时间流逝得悄无声息，而我们平时总是无意识地消耗时间。时间管理正是要我们在很微妙的平衡当中，不动声色、坚持不懈地改变，寻找适合自己的时间利用方式。我们要养成习惯，根据紧急性和重要性的轴线分配时间，或是回想黄金时间五大原则，通过实践黄金时间的五个步骤。愿我们新的一年，做时间的主人，投资好宝贵的时间，与过去的自己做个告别，未来遇到更好的自己！