HR们可以从“90后李叫兽成为百度最年轻的副总裁”事件中学到什么
12月29日,90后李叫兽所在的公司被百度以近亿的估值收购,本人成为百度最年轻的副总裁。
这条信息几乎霸屏了莫宁的朋友圈。
对于90后而且正在码字的小编莫宁来说,这不能不说是一道来自自媒体的曙光。但同时,莫宁也看到了一些相对对立的评论,稍微整理了一下。
有人会问:这和HR有什么关系?
对,咱们都是吃瓜群众。
但是对忙于写年终总结的HR们来说,李叫兽有一点是很值得学习的。
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死磕金字塔原理
不管是写作还是思考,金字塔原理的确是一个好的写作模式和工具,李叫兽也是把这个原理在他的文章中运用得淋漓尽致,才有了50万+的粉丝及几乎篇篇爆10万的推文。
当然,对于HR们来说,根本不需要像李叫兽那样刻意写文章去吸粉或者追求点击量,但,如果HR们能利用金字塔原理来写年终总结,这不仅是获得老板满意的一条捷径,同样也是为自己辛苦一年画上完美句号的一种方式。
在写年终总结之前,我们先要问自己三个问题:
1. 年终总结写给谁看?
2. 写年终总结的目的是什么?
3. 怎么达到目的?
莫宁先说说自己的看法,各位HR大大们有什么不同的意见,可以留言提出~
一、年终总结的视角
不像李叫兽,我们写年终总结的读者只是老板。所以,年终报告的最核心点就是老板到底要什么,他想通过年终总结了解什么?
显然,对于老板而言,他更加希望从年终总结中看到的是员工今年的工作是否为公司创造了价值。价值创造可以从三方面来思考:
1、业务价值
包括本年度的业绩成果、重点工作完成情况。对于直接参与业务的部门,特别要体现增利或降本上的成果。
2、服务价值
对于后台职能部门来说,其本身不创造业务价值,它的价值来源于为公司业务开展提供有效的支持。对于集团总部来说,是否为下属子公司提供必要的支持服务。
3、改进价值
本年度重点解决了哪些核心问题?是否通过管理的改善带来公司运作上的提升?
二、年终总结的目的
对于年终总结而言,虽然名为对过去一年的回顾,但更重要的是如何与未来对接。这不是展望美好明天的空话,而是需要立足于今年到这个阶段的工作现状,规划如何对接上明年的工作。
年终工作总结应当是以价值为导向的结构化表达,是本年度的价值衡量和来年价值创造的预估,是以未来规划的视角审视现在的工作。
三、年终总结的金字塔特征
结构清晰、一目了然的总结才能第一时间抓住老板眼球。金字塔形式下搭建的年终总结,无论是结构还是逻辑上,都是极为清晰的。
每个人在写年终总结前,一定都收集了一些碎片化的信息,包括:业绩、采取的行动、个人主要问题、下年展望等等。同时经过思考后,也确定了年终总结的主题思想。此时就可以采用自上而下的金字塔撰写方法。
第一步,列出中心思想。
根据价值创造维度的分析,列出全文的中心思想。从这个中心开始层层分解下去。
第二步,列出问题的分解框架。
围绕年终总结的主题,可以一般分解为三个模块:完成的成绩、遇到的问题、未来的计划。这三者之间一个层层递进的逻辑关系。每个模块可以继续往下分解。
第三步,放入素材。
把碎片化的素材整信息理到框架相应的位置中,然后一个年终总结的金字塔就完成了。
通过金字塔框架的构建,你的年终总结将思路更加清晰、层次更加分明、逻辑更加严密。
最后的最后,莫宁希望各位HR大大能写出有深度、有结构的年终总结
完美谢幕2016,迎接2017!