拆书帮联合RIA训练营作业

学员+17组+杜秀丽+W2D3-202002RIA-深度工作

2020-02-19  本文已影响0人  青洋_3f0f

RIA训练营W2D1-拆页:引领性指标(P53)

2.1 R原文

摘自图书:《深度工作》

2.1.1片段1:习惯化

习惯化

在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。

这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。

没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:

·你将在何处工作,工作时间多长

你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。

·工作开始之后你将如何继续工作

你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

·你如何支持自己的工作

你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。

这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。

深度工作是一件大事,不应草率了事。在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。

2.2作业

【I:用自己的话重述原文】

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

WHAT

深度工作是使大脑能够进入专注状态工作,需要两个条件:一是要设定结构性,二是做出承诺。

“习惯化”是指进入深度工作的状态形成习惯化。不断进入深度状态的能力和习惯能够压缩过渡到深度工作状态的阻力,更能轻松地进入并保持长时间的深度状态。深度工作习惯取决于个人和从事的项目类型,只有是否合适,没有绝对正确。

HOW

深度工作习惯化的三个步骤

一、设定结构化:设定工作场所和计划工作时间。

根据个人所处环境条件选择一个深度工作的场所,避免被打扰,设定具体的工作时间计划。

二、做出承诺:设定继续工作的规则。

1、培养习惯要增加规则和程序,具有结构性。尝试设定规则,找到自己习惯作为继续工作的程序,如:设定30分钟离线时间,设置手机静音,保持专注工作。

三、给予大脑系统化的支持。

做好工作前的准备或是适度运动,调节大脑,缓解压力。

WHY

深度工作的“习惯化”可以使深度工作效果最大化,是对个人影响深远的高效习惯。

通过指定场所、设定计划(结构化)和尝试规则,找到习惯方式设定为继续工作的程序,在深度工作期间该做什么,不该做什么(做出承诺),减少干扰,培养这些习惯能快速找到进入心流,过渡到深度工作状态,才能深度思考,发挥个人最大潜力。

WHERE

1、在工作场景中通常都可以适用,如写年度规划、计划书、重要报告等;

2、个人生活中的写作、学习技能等场景;

【A1:描述自己的相关经验】

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

       春节期间,因疫情居家办公,在老家没有书房,限于条件,只能在卧室加张桌子用来办公,共用空间里无法避免人来人往,还有人在外面聊天,整个人的生物钟也还没从节日的散慢生活中反应过来,总是不经意去看手机、刷微信,找不到工作节奏,工作效率很低。

        反思:在了解深度工作习惯化步骤后,如果我能在开始工作之后设定一些规则,如跟家人约定9点-12点是工作时间,不要打扰,并关上卧室门,形成独立空间;设定工作计划,在限定时间内完成哪几项工作,然后关闭微信等社交工具,创造离线时间,就能专注的工作,可能能按计划完成工作,提高效率。

深度工作习惯化的三个步骤

一、设定工作场所和计划工作时间。

确定在卧室桌前办公,锁上门,每天在TODO软件上把计划列入日清单。

二、设定继续工作的规则。

1、根据每项工作设定离线时间,设置手机静音,关闭微信,保持专注工作。

2、需沟通的工作集中在下午处理。

三、给予大脑系统化的支持。

1、提前做好工作前的准备,如收集相关资料,联系同事做好沟通;

2、每天适度运动,打羽毛球,缓解压力。

【A2:我的应用(目标与行动)】

要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标:在接下来的一周时间内,在便签训练营学习中培养深度工作习惯,每天晚上7点到11点,按时完成学习和作业。

培养深度工作习惯化的行动计划:

一、设定工作场所和计划工作时间。

确定在书房学习,每天把便签训练营学习和作业列入TODO软件的日清单。

二、设定继续工作的规则。

1、设定离线时间,设置手机静音,关闭微信,专注学习。

2、与家人约定在我作业完成前,不进书房。

三、给予大脑支持。

1、提前做好学习前的准备,如收集相关链接,听教练作业点评和复盘,找优秀学员作业学习。

2、中午适当休息20-30分钟,给大脑和身体一定的休息时间,保持充沛的精力。

以上的三个步骤通过每天实践,逐步形成习惯化,使我进行快速进入深度工作状态,提高效率。

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