职场中如何正确对待领导布置的工作
1、对于领导布置的工作,只有执行,没有借口
对于在大型企业上班族,这一条必须牢记。领导每天处理很多事,对于工作职责的分工和安排,并不会记得太多,当领导安排某个本不该你负责工作,而指派你去完成这项工作时,注意:
①不能当场打断领导的工作安排,说什么这是某某某的工作,你这属于挑战领导的权威,难道领导安排工作还需听取你的意见,听从你的指挥?
②不是说你不负责这个工作,接受工作后就不做,扔给负责的人。
而是应该在工作布置后,与该工作本身负责人沟通协调,主动牵头完成此事,请该负责人配合,提供支持,最后一定是你亲自去将完成结果汇报领导,因为领导交办任务是交予你的,所以汇报还需由你自己完成。
2、跟领导汇报工作时,必须有精确的数据,精准的用词
前期我们说过,领导布置的工作要随时与领导汇报工作任务,请教方法。
那么当你跟领导汇报近期工作时,若全是大概得数据,差不多做到什么程度?可能谁已经完成了哪部分的工作?也许明天就能全部处理?或者你在工作中出现某个难点,直接问领导应该怎么做?这样的人会让领导觉得你对自己的工作不认真、不负责、不细心、没自信、没能力,就很难再被领导委以重任。
因为如果你认真负责,你一定对自己负责的工作了如指掌,清楚知道自己工作的进程以及与最初自己计划完成时间相差多远,而且自己用心做过的工作,张口就能说出准确的数据,而不是对自己的工作内容持不自信怀疑态度,也许,可能,大概……如果有能力,遇到难题应该是自己先想解决方案和办法,只是如何做才是最好的,提供给领导抉择。
要记住,交给领导抉择的永远是选择题,而非必答题,领导不是学校的老师,会一样一样慢慢教你到会,领导只会选择用你或者不用你。
3、抛弃"我做不到"的念头,培养成长型心智
前一段时间领导开会布置的工作越来越有难度,每当会议结束时,爱问及在场的人员:能不能完成?
然而没有人一个人能坚定的回答:能。
而是在下面窃窃私语:这要求怎么可能做到?这儿需要什么什么?那个条件不能满足?干活人手不够?等等。
在职场中,对于领导来说,他要求员工就是无条件执行,即使有难度,都要想办法去克服,要去想办法,而不是都没尝试过,一开始就想放弃自己,这是对自己能力不自信的表现,用心理学的话来说就是僵固性心智。
拥有僵固型心智的人:觉得人生中的大多数事情都是固定不变的,就算做再多努力也没有用。而拥有成长型心智的人:坚信自己只要够努力就能更有能力。(哥伦比亚大学威廉·兰斯福德心理学教授,及斯坦福大学行为心理学教授卡罗尔·德韦克,她发现具有成长型心智的人,坚信自己只要够努力就能更有能力,而"僵固型心智"的人认为能力是固定不变的,努力或不努力都不会产生什么)。
而同时德韦克发现,具有成长型心智的人,他们所取得的学业或事业成就明显高于僵固型心智的人,也就是说相信自己会变得更好的信念通过努力换回了变得更好的现实。
一个僵固性心智的人怎样才能转变为成长型心智呢?一个有效的方法就是改变自己的语言习惯,把封闭性、绝对化的总结性评价改为开放式的启发式提问。
比如当面临领导布置的任务有难度时,不要急于说:我做不到。而是先表达:自己将尽力办好。接下来就要问自己:要做好这个任务,我需要从哪些地方着手?需要哪些部门配合协助?有哪些人力资源我能调用?
最近,夏至的工作就比较繁杂,加上生活中一些其他琐碎事,一直在影响着我的情绪,于是我开始研读《自控力,和压力做朋友》一书。它告诉我们要改变对压力的看法,不要去想压力是有害的,而要思维重置,认定压力是有益的。
若处于僵固型心智状态,当遇上压力的时候,就会想要逃避,因为觉得自己无法改变现状,无法把压力化解或者转换成动力。然而,这样的心智只会让人消沉,一再堕落,最后更无法完成所做要的工作,甚至生活也会被折磨的一团糟。
从僵固型思维认定转换为成长型思维,就是反过来去认为压力它就是有益的,我不怕压力,压力反而能给我带来成功,才能突破自己陷入无休止的迷惘和无奈中。多数抑郁患者都是拥有僵固型心智的人,因为他们不相信自己能改变现状,不相信自己能走出困境。
一个简单的信念干预,即改变对某件事的看法,在未来很多年,都能提升你的健康、幸福和成功。
我们常看到很多比赛,都有啦啦队在现场叫着“加油、加油”,别小瞧它只是一句口号,实际上在赛场上,对于参赛者有很大的鼓励作用,它是一种信念,一种能促动人的信念。
所以,抛弃“我做不到”的念头,给自己正确的、成长型的心理暗示:我一定能做到。本来人生有很多事都是新鲜事,没有尝试过也许永远不会,即使失败,也是给了自己新的经验,下一次就会很容易的做好。但若永远不尝试,就永远做不到。