一个原则，帮你提高80%的效率

在这个快节奏的社会里，要做的事情，要学的技能，要掌握的知识很多，但我们的时间却是有限的，一天只有24个小时，我们无法穿越，并且它也不可再生。

关于时间的数据

在这一天只有24小时的时间里，如果去除我们基本的睡眠时间约8小时、一日三餐的时间约2小时、洗漱卫浴的时间约1小时。那么我们真正可以利用的时间，不过也就13小时。换句话说，我们人生的这个小目标、我们的梦想，都需要在这13个小时内完成。

那么，我们如何才能在有限的时间内，提高工作和学习效率呢？

我的方法是对时间进行分块管理，将每天可以利用的时间进行有效、合理的分块，然后我们需要做的就是，在每块时间内做计划的事即可。

下面我们就来聊一聊，如何对时间进行分块，对时间分块的原则有哪些，以及对时间分为几块比较合理。

通常，我会把时间分为：休息时间、黄金时间、高效时间、常规时间和阅读时间，五大块。下面，我们就来逐个的了解一下：

首先是休息时间，为什么首先聊的是休息时间呢？众所周知，身体是革命的本钱，所以我们首先最应该关注的是休息时间。有一个特别经典的段子，它是这样说的，“不吃饱，哪有力气减肥啊‘，其实你仔细想想，这句话其实还是很有道理的；我们现在首先要规划好休息时间，就属于”不休息好，哪有精力去高效工作和学习啊“。

2016年的逻辑思维跨年演讲中，王石先生就对睡眠发表了自己独特的看法。并且，王石先生也曾说过，睡觉是成功路上的必修课；可见休息对一个人来说，是多么的重要啊；比如：我的休息时间是每天晚上10:00-10:30准时睡觉，中午休息30分钟到1小时，每天早上05:00起床。这样的时间安排，可以保证我在一天内，能够有足够的精力去完成自己的工作和学习。

其次是黄金时间，所谓的黄金时间就是在一天当中，我们的大脑处于学习的最佳时段，并且适合做深度思考的时间；因为受生物钟的影响，所以一般我们的黄金时间只有2-3小时；那么怎么去发掘自己的黄金时间呢？通常根据生物钟的不同，我们人可以分为百灵鸟型和猫头鹰型，百灵鸟型也就是早睡早起型，他们的黄金时间一般是在早晨；而猫头鹰型也就是晚睡晚起型，他们的黄金时间，一般是在晚上。

锁定大致的时间区域后，大家可以使用番茄钟记录自己每天的时间开销，它会客观的帮助我们分析出自己的最佳工作时间；然后，根据自己的实际情况进行对比，就可以分析出我们的黄金时间段；比如：我属于百灵鸟型，通过番茄钟记录，分析出我的最佳工作时间是上午06:00-11:00，然后结合自己的实际情况（百灵鸟型的特征），我知道自己的黄金时间是早晨5:30-7:30。

再次是高效时间，这段时间是我们工作效率相对比较高的时间块，仅此于黄金时间，通常我们需要在这个时间段内，集中精力去完成一些特别重要的核心工作，以完成我们的工作目标；在这里，需要理解黄金时间和高效时间的区别，他们很相似，但又有所不同；高效时间包含黄金时间，但黄金时间又优于高效时间；这就好比我们晚上睡觉，分为深度睡眠和浅度睡眠一样。

然后是常规时间，通常在这段时间内，我们会做一些不太需要动脑子，就可以处理的一些工作。比如一些日常的沟通工作、审批工作、重复性工作等等；这个时间段一般属于非高效工作时间；总之，要合理的利用常规时间，来完成我们的其他剩余工作。

最后是阅读时间，这段时间内，通常我会选择读书，比如：最近在看的《原则》《卓有成效的管理者》；或者看一些公众号的文章，比如：圈外，得到；总之，这个时间段内，我一般会选择给自己充电，增加自己的知识储备，完善自己的知识框架。

上面是我对时间块的划分，并且逐一进行了分析和说明；按照时间块的权重进行排序，应该是：休息时间 > 黄金时间 > 高效时间 > 常规时间 > 阅读时间；当然了，这样的时间分类，也会根据实际的工作场景进行适当的调整；比如：通常的早起时间、晚上的睡觉时间、还有每天当中的黄金时间和高效时间，我是一定要保证的；至于常规时间和阅读时间的安排，根据自己的实际情况而定；

除了以上的时间分块以外，我还会给自己增加了一个复盘|计划时间块，通常是在晚上21:00-22:00左右；每天我都会在这个时间段，对自己今天的时间开销和工作进行复盘，然后计划第二天的工作和学习，以保证自己可以在固定的时间块内，做固定的事情；

接下来，再给大家介绍一下，我在使用时间分块管理原则过程中的3个技巧：

1.休息时间、黄金时间、高效时间的时间块，尽量固化；

这样的方便我们形成习惯，在固定的时间内，做固定的事情，提高做事情的效率；还有就是，午睡很重要，可以让我们在下午的工作中，保持精力充沛；

2.黄金时间和高效时间块内，切断手机网络，保持高度专注：

在黄金时间、高效时间内，我通常会断开手机网络，关闭电脑上的一切通讯软件，可以让自己在这个时间段内，尽量避免被外界打扰，保持高度专注；当然了，你需要保留通话功能，可以让同事和朋友在紧急情况下可以联系到你。

3.对每天要做的事情进行提前计划，并且优先排序

重要的是事情说3遍，计划、计划、计划，我们对时间分配、规划的再好，如果在每个时间块内，都不知道自己要做什么事情，那么一切都等于徒劳无功；

计划的重要性，毋容置疑。时间块已经规划好了，可我们在相应的时间块内，应该做什么事呢？这就需要我们每天做计划，计划我们第二天准备要学习哪些知识或技能，准备要完成哪些工作，哪些工作是紧急而重要的，那些是紧急但不重要的；我们需要对第二天要做的事，进行合理的排序，以便在高效时间段内，完成重要的工作。

简单的概括就是：将每天的时间，根据自己的实际情况，分为休息时间、黄金时间、高效时间、常规时间和阅读时间；然后再将计划中的事情，安排到每个对应的时间块内，去执行；你会发现，仅仅对时间进行分块，你的工作效率已经有了很大的提升。

那么到这里，今天的分享就差不多结束了，希望你在未来的日子里，能够通过时间分块管理原则，真正提高自己的工作和学习效率。