进销存软件租赁应用管理方案赏析

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这几天碰到一个比较奇特非常规的用户需求，将其贴出来和大家一起赏析。整个需求看起来简单，可在底层实现比较困难，基础的管理软件是做不到的，一般的销售人员都会拒绝，或者推介高级系统；但是，如果我们换个思路，把整体进行模块划分，我们发现这个需求也是可以通过基础进销存软件去实现的，而整个思维过程就是我们说的精髓所在。

用户需求

我们家是做挖机出租的。有挖机二十多台，但每台挖机都是和开挖机的个人合伙。二十多台挖机每年所面对的客户大约有二百个，客户是共亨的，但是每台挖机都要独立核算，因为合伙人的分红只是他们的那一台。每年有很多应收账款，也有很多预收账款，部分客户的租赁费也许要几年后才能全部付清。

也就是我们家所面对的是二十多个单独核算的合伙人，二百多个客户。每台挖机的客户是共享的。我想要一个能帮助我算出每台挖机的营业额，应收账，预收账，分红(到账的才能分，没到账的不能分)。还有修理，柴油，工资等其他各项开支。

挖机的租赁费有的是按小时，有的按天，有的按月，大多是按小时收费，一台挖机有打镐头和挖斗两种单价，每天开单。

合伙的人需要知道今年他的挖机做了多少租赁费(挖斗多少镐头多少)，有多少租赁费收到了，有多少没收到，预收款有多少，应收账有多少，油，修理，其他开支有多少。

每个挖机的客户是共享的，也就是共一个客户会有好多台挖机给他做，但客户付租赁费时是一起付，也就是如果当年的租赁费付清了，那就按付款时金额统一支付给每一台挖机。一般会有优惠的金额或者说打折后付清。但对于那些没付清的，只是付了一部分的，也要按比例分摊到每台挖机上。

需求分析

该需求看似是租赁应用，其实可以照套销售模式，即把挖掘机当做商品通过销售单对外租赁，这样就可以用进销存软件去实现，但有个问题，就是目前大多数基础的进销存软件，只能核算公司总的成本、费用和利润，无法就费用成本和利润分摊到具体的产品上（即挖掘机），所以该需求最大的难点在于费用的分摊，对于后面提到按比例自动分红，也是如此。

因为该需求比较简单，我们也可以通过个性化定制软件或者一些高级管理系统去实现（在某些高级的合同管理系统是可以实现上述需求的），但不管哪种方式，这个系统做起来保守预估也得10w，当然，客户不一定能接受。于是，在对方的追问下，类比财务软件账套独立核算，笔者给出以下解决思路。

把每台挖掘机看成一个公司，也就是独立账套，可以很好的在进销存软件中进行独立的费用、成本、利润核算，不用涉及费用分摊；再建一个总的账套，用于公司总的成本利润核算，这样就能通过低成本的进销存软件最大程度上去满足用户的需求。其弊端也是显而易见的，因为当挖掘机数量多时，这个操作起来也非常繁琐费时。

以上即是今天的分享，希望对大家在拓展方案思路上有所帮助。