超级实用的PPT使用技巧

我们在做PPT的时候，经常会遇到很多重复的操作，比如复制一个图形、组合多个对象，保存文件等等。其实很多繁琐重复的操作，只要一个快捷操作就可以轻松搞定，不仅省去了到工具栏一个一个查找的时间，还有一种制作PPT的顺畅感，快得飞起的愉悦感。

快捷操作是很有效，但很多人头疼记不住那么多。其实完全不用把所有的都记住，最常用的往往就那么几个，熟练地操作几遍，就可以让你的PPT制作效率比别人快得多！

今天我们就来分享几个最常用、最高效的PPT快捷操作，希望能对大家有所帮助。

1、Ctrl+鼠标左键

这其实是复制的快捷键，相比于Ctrl+C再用Ctrl+V，这个操作的效率更快！如果你要在同一个页面里面复制对象，这个操作简直快到飞起！

2、Ctrl+鼠标滚轮

这是放大缩小的快捷操作，如果要对一个小对象进行更细致的操作，可以先选中这个对象，然后按住Ctrl键，滚动滚轮就可以很方便得进行放大缩小。注意：先选中你需要放大缩小的对象！

另外，在PPT放映的过程中，按住Ctrl键再滚动鼠标滚轮，也可以对鼠标位置处的图像进行放大。

3、Ctrl+G (Group)

这是把多个对象组合的快捷键，把多个对象组合可以让后续的排版更方便，所以掌握这个快捷键对整体的PPT制作效率而言，至关重要。

4、Shift+F5

这是放映当前页面的快捷键，一般我们在做PPT感觉还不错的时候，可以切换到放映模式来看看，检查一下是不是还有细节需要修改。F5键是从头开始放映，这显然浪费了无数时间…

5、Shift键

Shift键在PPT里的地位也十分重要：按住Shift键再对一个图形进行放大缩小，可以保持它们的形状不变；插入矩形和椭圆的时候按住Shift键可以生成正方形和圆形；移动对象的时候按住Shift键可以保持水平或者垂直移动。（shift键的作用多种软件都差不多，可以举一反三）

6、Ctrl + S键

这个无需多说，是实时保存文件的快捷键，主要是为了防止意外发生，辛辛苦苦做的PPT不见了。不仅是做PPT，对于其他很多软件的操作，实时保存都是一个好习惯。

7、自定义快速访问工具栏

这个名字很长，但意思很简单：就是把一些特别常用的操作，比如插入形状，更改字号字体、插入文本框等等放到页面上的快速访问工具栏里，这样可以节省很多去菜单栏找相应操作的时间，用熟练了以后会非常方便！

添加的步骤：【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】。

8、自定义设置默认字体

是指将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。正常情况下，系统默认的宋体很少用到，如果能在输入文字前就默认成我们想要的字体，就会极大提高我们制作PPT的效率。

9、增加操作撤销次数

指修改PPT误操作次数，默认为20次，最高可修改为150次。

PPT有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可以选择撤销。

① Windows版，在【文件】→【选项】→【高级】中，可以进行操作：

② Mac版，在【偏好设置】→【编辑】中，可以进行操作：

10、插件

插件的安装可以说把PPT原有的功能大大的拓展了，目前比较流行的插件有：

① iSlide(Nordri Tools插件升级版，强烈推荐）

② OneKeyTools 插件

好用的PPT设计插件，许多PS中效果现在用PPT就能直接完成。

③ 美化大师（适合新手）

美化大师也是非常好用的一款PPT插件，倚靠WPS平台在线素材、资源库里很丰富。还提供内容规划功能。

希望你能够get到以上内容，下次做PPT说不定就用上啦啦啦~~

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