每周2小时,改变我生活的周回顾习惯
这几年一直有周回顾的习惯,是之前几年从多位个人成长和时间管理大神(感谢小强、易仁永澄大大们对这些领域的贡献)那里学习并逐步实践,优化为适合自己的方法。
一、每周回顾适合什么样的人?
对于平时工作和生活并不繁忙,以及目标的数量并不太多的人来说,周回顾这件事其实也挺扯的。在我看来,每个月回顾一次就足够了,因为如果把一个月重点的事情梳理一下,应该都可以控制在10件事以内,对这10件最重点的事情进行经验与教训的回顾以及整体复盘,就可以了。
二、我的每周回顾
对我这样一个工具控和细节控的人来说,每周回顾是个人管理习惯中特别重要的一环,每天的维度太短适合简单的总结规划,每月的维度又太长不好把握连贯性。乃至于我在个人管理软件中给自己备注:每周回顾的重要意义在于,它给了你一次机会,来重新整理所有的事情并检视什么是最重要的任务。
一句话就把周回顾对我最大的作用说清楚了,并非对上一周的工作和个人生活进行复盘总结,而是当一周过去之后,重新审视自己,初心是什么?有没有在朝着目标正确的方向走?并对下一周的自己说:时间和精力有限,要实现特别有挑战的目标就必须做最重要的那些事情。
三、每周回顾的必要性以及任务清单
就像我现在写文章一样,在互联网繁忙的工作之余,每天都有一段不功利不奔跑的时间,让自己安安静静坐在电脑旁,把想对过去的自己说的话都写出来,记录下来。不去考虑急剧变化的商业世界,不去绞尽脑汁的去想一篇文章的逻辑,也不用刻意去取一个足够爆眼球的标题,只是静静的把过去的自己写下来。这件事情、这样的自己,对我很重要。感谢现在的自己总能找出这样的时间,无论是写文字的时候,跑步的时候,那一段与自己相处的时光。
回到这篇文章想说的周回顾这件事,以前的自己总想跑的快点,再快点。打个比方,经常跑步的人都知道,跑的太快容易受伤,而且会大大降低自己长期跑步的效率,每周的回顾就相当于在每次LSD(长距离慢跑)之后,认认真真把身体每个部位都充分拉伸放松,并让自己做好下一周继续跑下去的准备。对于现在的我来说,当一周花费巨大的时间和精力完成工作和个人成长中的许多事情之后,能够把这一周的事情做一个复盘和规划,是避免没有跑偏很重要的一步。
具体的安排如下:
为了让周回顾更有规划性和效率,我把时间安排在周日下午,大概2小时时间,并为此做了一个Weekly Ritual任务清单。这样在每周日下午的时候,坐在电脑旁,泡一杯茶,关闭聊天软件和可能干扰的信息来源。让自己按照这样一个任务表,把重要的事情都检查回顾一遍,避免了焦虑的同时也能提升控制力。如果回顾的途中有事情打扰到(其实还是经常发生的),对于非常紧急的事情就尽快处理,非紧急的先记录一下,回顾完再跟进。如果没有办法保证白天有2小时安静的时间,也可以在周日或周一的早上或晚上的时间进行,时间也不一定是2小时,但最好保证起码1个小时的大块时间,才能更加深入的思考,总之原则就是尽量不要被打扰,让自己可以静下来进行周回顾。
我自己的这个任务表涉及了工作和生活的多个领域,可以保证大部分想关注的目标和细节都能照顾到。比如检视全年规划中目标的完成进度、这一周重点的任务完成情况,都会进行回顾和总结。此外对一些细节的事项如整理手机照片这件事,每周会记录很多的照片,不论是工作的内容记录,还是和女朋友生活的拍照(自从有一次需要整理近两个月大量照片的痛苦经历之后,我就把这个事项加入到周回顾里面了)每周花10分钟进行简单的整理和分类,顺便能看看以前拍的照片,心情会愉悦,而且以后用的时候找起来整理起来都会方便很多。其他的如整理电脑桌面,下载文件,邮箱内容等也都是出于类似的原因,对这些东西每周做一个定期断舍离。
四、我的周回顾任务清单
1、前2个任务:都是一些琐碎的体力活,之所以加到周回顾里面,也是因为自己进入状态较慢,可以用一些纯执行的任务来让自己尽快排除干扰进入状态。这两个任务通常花费10-20分钟。
2、第3-5个任务:是对自己的任务管理系统进行整理,首先清空脑子里面未记录的事项,把潜在的焦虑都消灭掉。比如下周的要做的某项工作,要去超市买的食品,甚至未来的某个计划,都写下来稍后进行统一处理。
然后会把任务管理系统的所有任务的进度和分类进行检查和调整,保证重点任务能够没有遗漏的检查到,也能避免任务的重复和冗余。(有时候也会只检查重点有进度更新的项目),最后清空Omnifocus的收件箱。(Omnifocus是一款GTD的时间任务管理软件,类似于国内的Doit.im,滴答清单等)
3、第6-11个任务:主要是回顾复盘的部分了,警示碑是对自己最重要的几个要求,经过一段时间的思考和实践,最终确认下来,乃是最重要的价值观和行为标准。6大高度则是今年制定各个领域希望完成的年度计划。其他的内容也是类似,希望时刻提醒及要求自己,并能对这一周日常的一些记录的事项和思考做整理。最后就是对这一周最重要的3件事做重点的复盘。
个人警示碑-2019
工作警示碑2019
年度计划-2019
4、第12个任务:这个任务是对下周的计划,一些常规的事项已经在GTD软件中,但还需要对下周的工作做一个简单规划,把最重要的工作和个人的任务各整理出3个,重点投入精力去跟进,保证达成的效率和效果。
个人weekly MIT
5、第13个任务:最后一个任务也是一个体力活,把房间整理一下。作为一个北漂,一直租房的小镇青年,房间的整洁和舒适程度能很大程度影响平时的生活质量。也能为下周的工作和生活做一个好的铺垫。
五、我的周回顾记录表
下图是我的周回顾记录的模板,内容的来源是上面任务清单里面,一边执行清单一边整理内容,整理的时候会看近几周的记录,通常能发现在某些领域的思维方面或者成效比较大的变化,也就更有驱动力继续进行周回顾。
虽然看起来有些复杂,但是经过这几年的实践和优化逐步积累起来的,因为已经是习惯,执行起来也不会有太多的抗拒。而且随着个人角色的变化,在每个阶段会大幅增加或缩减里面的内容。
六、写在最后
最近开始整理这几年自己坚持并让自己有所得的一些习惯,感谢它们一直在个人成长之路上陪伴我。分享是最好的表达,写下来是最好的方式。
希望更多的交流~微信号:koushuimiao