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这5个最常用Excel技巧,快学起来!

2019-05-09  本文已影响12人  91430b8f967a

Excel表格一直是小伙伴们心里过不去的坎,但是我们工作完全离不开Excel表格,因此学会一些小技巧有备无患哦。下面就跟着小编一起学学以下的5个Excel小技巧吧。

一、选择性粘贴 VS Sum不能求和

问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。

如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加

二、分列 VS 导入的身份证号变0

问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0

解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

三、删除重复项 VS 删除重复值

问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行

解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和

问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额

解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

、定位对象 VS 删除表中所有图形

问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。

解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

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