新手报关,一错再错,血的教训!

2021-01-08  本文已影响0人  关务视角

错误的开始:

“唉呀,麻烦了,这份不用《电子底账》的报关单,我打上了《电子底账》发送了”,小青大声叫道

小娜淡定的回复道:“现在还能怎么办,只能看看海关是否能正常放行了”

在这短短的10分钟里,只听见小青的鼠标一直在嗒嗒的响着

电脑屏幕不断的跳动

“咚”电脑跳出一个窗口

小青被吓一跳,定眼一看“电脑提示,由于查询频率太高,请稍等再试”

这时小青只能放慢节奏,换成每10秒按一下鼠标

心脏也跟着鼠标“咚,咚,咚”跳着

“啪”,只听见鼠标摔坏的声响

“放行啦”小青高兴的喊道

错误继续:

这份是正常放行了,那原本要《电子底账》的这份单怎么办呢?

“小娜,你过来,帮我看看?”

小娜过来拿着二份单看了看与小青协商道:

“放行的这份单,本身不用《电子底账》,货物也完全不对,按理这份《电子底账》没有核扣,如果这样,那可以申报试一试,如果海关系统已核扣了,系统也会退单.要不我们申报试一试?”

小青点点头,认为这个也有道理

电脑核扣了海关也会退单

反正是一死,那就试一下吧

期待的点击屏幕上“申报”按钮

申报成功

开头的这一慕“嗒,嗒,嗒”的声音再次响起

5分钟过后,电脑显示审结,没有退单。

10分钟后,电脑显示审结

20分钟后,电脑显示审结

“完啦,这份报关单放不了啦”小青小声音的说道

为什么海关系统不退单呢?之前都会退单呀。

小娜也用怀疑的目光看着,

这下怎么办,只能去现场找海关处理了。

经过海关核查,通关单已使用,无法放行。

再次犯错:

小青想了想说:“既然是通关单已使用,无法放行,那我向海关申请修改删除放行这单的《电子底账》就好了吧,然后审结的这份报关单让海关重审放行。”

小娜附和道:“可以,可以,那快点打报告,发起申请”。

小青不亏是操作能手,一顿键盘的声音后说:“我已发起申请了”

走去找下海关大大

来到海关,说明情况,海关大大也非常爽快的修改好了报关单

《电子底账》删除了,别一单可以放行了吧

海关大大电脑上一操作

“啪”的一声,还是放不了呀?没道理呀,放不了哦,你要删单吧”

站在海关大大面前的小青也傻眼了

苦逼的人呀,怎么办?

眼前的选择:

如果删除放行的这份单,

客户肯定就知道了,怎么同客户解释?

如果删单重报查验怎么办?

如果还是放行不了怎么办?

如果不删除放行的报关单

那要客户重新做商检,再修改报关单,

客户知道了,还不打死我呀?

"小娜,你帮帮我吧"小青拉着小娜的手恳求着

小娜:“这事我也不知道,你问问小黄吧?”

向客户坦诚:

小黄了解了整个过程

马上拿起电话,打给了客户

“喂,李总,您好!不好意思打扰您了,我同您坦白一件事,我们申报错了一份单......”,把具体经过说完

李总问道:“那要产生多少费用?是否耽误船期?”

小黄回答:“我们现在的处理方案是:重新做一份《电子底账》,修改审结的报关单,预计明天完成,不影响船期,重做《电子底账》的费用或其他损失由我司承担”。

李总说:“那没事,交给你们处理吧,单量一大,出错也很难免,你也别难小青了,她做的很好”。

小黄忙笑哈哈的说:“感谢李总理解,我们一定全力以赴处理好这次差错”

全力以赴:

沟通完,时间来到了16:51分

小黄有条不紊的开始布置工作

小燕:你快联系资源,马上做一份《电子底账》

小青:你马上打好修改《电子底账》的申请报告

小燕回答:做《电子底账》的公司下班了,如果现在急着赶,要加200打车费,我们承担吗?”

小黄说:“可以,接受”。

17:46分《电子底账》做好

17:48分向海关申请修改

18:00来到海关沟通

“小青,你这份单决定怎么处理没?”海关大大问道

小青因为一路跑来,还上气不接下气,气 嘘嘘的说道

“已确认了,我们重新做了《电子底账》,现在修改审结的报关单,我们已发起了申请,请帮忙忙看看”。

海关大大接过单马上进行了操作

“修改好了,你去试试可否放行吧?”

小青拿着单飞奔到另一窗口

海关大大看到她,就明白要来干嘛了

小青认真的侧耳听着

生怕听到那“啪”的声响

这时海关大大,大手一挥,“放行了,你去查一下吧”

小青接过单证,谢谢都来不及说

飞奔到电脑前,嘀,嘀,嘀,咚,放行了

哈哈哈,

耶,搞定啦,

小黄,搞定啦,

小娜,搞定啦

小青想把这个消息告诉全世界的人知道

哈哈哈........

时间来到18:21分

小黄给李总打去电话:"李总,那份单,海关已放行了."

李总惊讶的回答:"这么快,你们是怎么做到的?"

小黄回答道:"是李总的信任和理解,让我们做到了不可能,谢谢李总的理解,给您添麻烦了".

李总也回答到:"也谢谢你们的坦诚,如实的反映情况,让我知道实情."

"感谢,感谢李总的理解."

小黄,小黄,这里错了怎么办?

小黄回答道:向客户坦诚交待,争取客户的理解支持,全力以赴去处理.

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