新手报关,一错再错,血的教训!
错误的开始:
“唉呀,麻烦了,这份不用《电子底账》的报关单,我打上了《电子底账》发送了”,小青大声叫道
小娜淡定的回复道:“现在还能怎么办,只能看看海关是否能正常放行了”
在这短短的10分钟里,只听见小青的鼠标一直在嗒嗒的响着
电脑屏幕不断的跳动
“咚”电脑跳出一个窗口
小青被吓一跳,定眼一看“电脑提示,由于查询频率太高,请稍等再试”
这时小青只能放慢节奏,换成每10秒按一下鼠标
心脏也跟着鼠标“咚,咚,咚”跳着
“啪”,只听见鼠标摔坏的声响
“放行啦”小青高兴的喊道
错误继续:
这份是正常放行了,那原本要《电子底账》的这份单怎么办呢?
“小娜,你过来,帮我看看?”
小娜过来拿着二份单看了看与小青协商道:
“放行的这份单,本身不用《电子底账》,货物也完全不对,按理这份《电子底账》没有核扣,如果这样,那可以申报试一试,如果海关系统已核扣了,系统也会退单.要不我们申报试一试?”
小青点点头,认为这个也有道理
电脑核扣了海关也会退单
反正是一死,那就试一下吧
期待的点击屏幕上“申报”按钮
申报成功
开头的这一慕“嗒,嗒,嗒”的声音再次响起
5分钟过后,电脑显示审结,没有退单。
10分钟后,电脑显示审结
20分钟后,电脑显示审结
“完啦,这份报关单放不了啦”小青小声音的说道
为什么海关系统不退单呢?之前都会退单呀。
小娜也用怀疑的目光看着,
这下怎么办,只能去现场找海关处理了。
经过海关核查,通关单已使用,无法放行。
再次犯错:
小青想了想说:“既然是通关单已使用,无法放行,那我向海关申请修改删除放行这单的《电子底账》就好了吧,然后审结的这份报关单让海关重审放行。”
小娜附和道:“可以,可以,那快点打报告,发起申请”。
小青不亏是操作能手,一顿键盘的声音后说:“我已发起申请了”
走去找下海关大大
来到海关,说明情况,海关大大也非常爽快的修改好了报关单
《电子底账》删除了,别一单可以放行了吧
海关大大电脑上一操作
“啪”的一声,还是放不了呀?没道理呀,放不了哦,你要删单吧”
站在海关大大面前的小青也傻眼了
苦逼的人呀,怎么办?
眼前的选择:
如果删除放行的这份单,
客户肯定就知道了,怎么同客户解释?
如果删单重报查验怎么办?
如果还是放行不了怎么办?
如果不删除放行的报关单
那要客户重新做商检,再修改报关单,
客户知道了,还不打死我呀?
"小娜,你帮帮我吧"小青拉着小娜的手恳求着
小娜:“这事我也不知道,你问问小黄吧?”
向客户坦诚:
小黄了解了整个过程
马上拿起电话,打给了客户
“喂,李总,您好!不好意思打扰您了,我同您坦白一件事,我们申报错了一份单......”,把具体经过说完
李总问道:“那要产生多少费用?是否耽误船期?”
小黄回答:“我们现在的处理方案是:重新做一份《电子底账》,修改审结的报关单,预计明天完成,不影响船期,重做《电子底账》的费用或其他损失由我司承担”。
李总说:“那没事,交给你们处理吧,单量一大,出错也很难免,你也别难小青了,她做的很好”。
小黄忙笑哈哈的说:“感谢李总理解,我们一定全力以赴处理好这次差错”
全力以赴:
沟通完,时间来到了16:51分
小黄有条不紊的开始布置工作
小燕:你快联系资源,马上做一份《电子底账》
小青:你马上打好修改《电子底账》的申请报告
小燕回答:做《电子底账》的公司下班了,如果现在急着赶,要加200打车费,我们承担吗?”
小黄说:“可以,接受”。
17:46分《电子底账》做好
17:48分向海关申请修改
18:00来到海关沟通
“小青,你这份单决定怎么处理没?”海关大大问道
小青因为一路跑来,还上气不接下气,气 嘘嘘的说道
“已确认了,我们重新做了《电子底账》,现在修改审结的报关单,我们已发起了申请,请帮忙忙看看”。
海关大大接过单马上进行了操作
“修改好了,你去试试可否放行吧?”
小青拿着单飞奔到另一窗口
海关大大看到她,就明白要来干嘛了
小青认真的侧耳听着
生怕听到那“啪”的声响
这时海关大大,大手一挥,“放行了,你去查一下吧”
小青接过单证,谢谢都来不及说
飞奔到电脑前,嘀,嘀,嘀,咚,放行了
哈哈哈,
耶,搞定啦,
小黄,搞定啦,
小娜,搞定啦
小青想把这个消息告诉全世界的人知道
哈哈哈........
时间来到18:21分
小黄给李总打去电话:"李总,那份单,海关已放行了."
李总惊讶的回答:"这么快,你们是怎么做到的?"
小黄回答道:"是李总的信任和理解,让我们做到了不可能,谢谢李总的理解,给您添麻烦了".
李总也回答到:"也谢谢你们的坦诚,如实的反映情况,让我知道实情."
"感谢,感谢李总的理解."
小黄,小黄,这里错了怎么办?
小黄回答道:向客户坦诚交待,争取客户的理解支持,全力以赴去处理.