执行力强的人,其实都是拆解任务的高手

2022-08-09  本文已影响0人  zhuhuix

一旦把一个复杂的、模糊的大问题,拆解成几个细致的、清晰的小问题,那我们就有了实际的着手点,执行力也就得到了保障。

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在工作中,时常会有人夸我执行力强。

比如,我的老板给我布置了一个任务,隔天我就能给出我的行动计划。

又比如,我的同事找我解决一个难题,当天我就能把问题清单给列出来。

...

当然,我有我的诀窍:

接到任务,先不要急着动手,试着与人对齐目标,然后进行任务拆解。

把大目标拆成小目标,把大问题拆成小问题。

拆得越细,越好解决;拆得越小,越好执行。

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那为什么拆得越细,就越好解决 ,拆得越小,就越好执行呢?

我拿“信息安全问题”举过这样一个例子:

信息安全本身包括的范围就很大,企业信息安全更受企业性质、企业人员、网络环境、应用系统等多重因素影响,企业信息安全可以算是一个“极端复杂问题“。   

面对这样一个复杂问题,我们需要把它细细拆解:

1、针对数据安全,我们要做好业务数据的安全存储、灾备、加密、授权访问等;2、针对办公安全,我们要做好网络准入、防病毒、防勒索、系统升级、行为审计等;3、针对工业网络安全,我们要做好机房物理环境、通信链路安全、工控系统安全、终端防伪等;4、针对互联网信息安全,我们要做....

一旦把一个复杂的、模糊的大问题,拆解成几个细致的、清晰的小问题,那我们就有了实际的着手点,执行力也就得到了保障。

我还举过疫情期间“囤货”的例子:

要完成完整囤货的任务,就需要把囤货这个大目标,拆解成一个个小目标,就像下面这张清单一样,分门别类、清晰明了。

一旦把完整的大目标,拆解成分类的小目标,那我们的行动就能具体化了,执行力也就得到了保障。

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所以,我认为,所谓执行力强的人其实都是拆解任务的高手。

因为,拆解是为了消除模糊,更是为了得到清晰的目标。

人们往往做事犹豫不决,没有执行力,

归根到底是因为自己对要做的事情只知道个大概,对“模糊”和“未知”产生了焦虑和恐惧感。

那么,为了消除这种“模糊”和“未知”,应该怎么去做呢?

我的建议是:

1、根据任务内容,将目标具体化。

2、根据具体化的目标进行拆解,拆解成可以完成的子任务。

3、给出各个子任务的执行方法。

4、坚定执行。

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