8个小技巧，让你日进一大步。
我进行线上学习接触到的第一个微课是时间管理主题，之后感觉微课的内容不够深入，于是便报了时间管理的训练营。到今年距离我学习时间管理已经一年过去了，但每个月依旧会看别人管理时间的小方法，借鉴过来运用到自己的工作生活当中。
小二读书荟第二天跟小伙伴们分享的书是时间管理主题的书，书名是《日进一步——提高效率的简单方法》。作者是戴维·霍萨格，他是美国著名商务策划师、演讲家、畅销书作家，他的讲座遍及美国和世界5大洲。
这是一本非常轻巧和实用的书，提供了35个常用的提升效率的方法，这种书类似于很多时间管理类的书籍，譬如《超效率手册》。作者们都提出一些相对应主题的小方法，这些小技巧是大家平常经常接触到的，譬如像按紧急和重要程度来安排每天的工作清单等等。所有的大道理基本都是相通的，不同的是看个人的实践。
90天快速计划
《日进一步》这本书大部分是我们平常熟知的一些方法，但书中也有一些跟平常不太一样的地方。作者给出提升效率的第一个方法是90天快速计划，这个跟我们平常听到的要做年计划不太一样，作者倡导大家都以90天为单位，制定90天的快速计划，而不是一年365天的计划。
作者提到在18年前，他曾经被别人邀请接受一个挑战，这个挑战的主题是在90天内不能抱怨任何事，包括生活、亲密关系、工作、食物、天气等等，这个挑战很有意思，他在挑战完之后生活和工作发生了巨大的变化。
抱怨在生活中实在太常见，我弟弟前几天找我聊天，一开口马上跟我抱怨他遇到的一些事情。对于群里的正能量的小伙伴来说，不抱怨工作和生活可能有很多人能做到，但是不抱怨亲密关系，食物，和天气，这个估计有点难了。
我们经常会听到身边的小伙伴说：我男朋友太邋遢了，我女朋友太娇气好败家。经常在外面听见身边的人说：这家店的东西太难吃了，排队要等好久啊，今天的天气怎么那么冷啊。
抱怨外界或他人很容易被察觉并且被改掉的，但是出现自己抱怨自己这种情况，我们通常都比较难以察觉。我经常会听到别人说自己哪里哪里不好，或自己有意识察觉到自己对自己的一些抱怨，常常听到这样的一些话：我怎么这么笨呀，我连这么简单的动作都不会，我好堕落好迷茫啊。
还有些是下意识的话语：好烦啊，尤其是在工作或生活遇见不顺时，这三个词会经常出现。就像我在冬天起床的第一个念头是：今天的天气怎么这么冷啊。事实上每天早上起床诸如此类的念头还有很多：好累啊，不想上班，今天又是星期一，地铁人好多，今天又要大塞车了。哎，今天15号了，怎么还不发工资啊。好讨厌上班，我可以不上班吗？
我们可以尝试察觉自己每天早晨起床第一个念头是正向的还是负面的，早晨第一个念头，会在潜意识里影响着我们一天的工作生活质量。就像减肥，我们不停地跟潜意识输入：我好胖，我好胖，我好胖。潜意识跟我们内在的连接表现的结果，就是维持在胖或者更胖的状态。我们如果经常向我们的内在输入:我好迷茫我焦虑我好烦的指令，那潜意识指导的意识表现，就是我们一直都在迷茫焦虑的状态中并且越来越烦。
我们可以把不抱怨作为自己90天的计划，作者认为21天养成的习惯很难稳定牢固，过了21天之后只要我们不做了，我们就很难再坚持这个习惯了。对一年的时间365天来说，时间相对太长了一些，人很容易分散掉专注力，从而不能很好地完成一年的计划，所以一年的计划不太现实。
90天是个很巧妙的时间，刚好是一个季度，90天比365天短很多，可以保持专注力，比起21天又足够长，可以让我们集中精力去做一些事情。90天快速计划要怎么做呢？在书里作者给我们提供了具体的操作流程。
首先选择我们工作或生活中想要改变的领域，然后问自己6个问题：
第一个问题是我目前的状况是怎样的？如果我们不知自己现在的状况，那我们所做的计划就没有基础，就像你想要挑战减肥，起码要先知道自己目前是胖到什么程度，需要减到什么程度。
第二个问题是我在90天后的目标是什么？根据问题1的答案回答这道问题，你想要在这90天内让自己改进到什么程度，或者达到什么水平。填写一个清楚可量化的目标，最好是数字。
第三个问题是我为什么要改进？这部分要求写出我们的动机，动机越强大，计划就不需要非常完美。
就像我同一个健身教练的另一个会员，他是程序员，每周去健身房5次。他的动机是想要在回家过年相亲之前长胖，因为去年过年相亲时，哪怕他在广州增城有房子也被嫌弃太瘦了。他的动机足够强大，所以他几乎不需要计划，每天只要一下班，换了运动服就直奔健身房。
第四个问题是我们要怎么做才能达到目标？在开始行动前反复问自己怎么做，第五个问题和第六个问题都跟第四个问题一样，重要的事情说三遍。通过不停地发问，直到确定一个具体的计划，通常我们都要问自己3次问题，甚至7次，才能想清楚行动方案，在具体的行动方案出来之后，马上行动。
专注
作者在书中还提到另外提升效率的方法——专注，很多人对高效存在着一定误解，一个雷厉风行的经理一边同时接听着两个电话，一边发信息，同时在跟下属下达指令。以前我会觉得这样的人很酷，这就是我理解的高效，他可以同时做着那么多事情。
但作者在书中说到这种多线程的工作模式，其实并不适合大部分人，只有少数人能够做到，但人往往总是高估了自己的能力，单线程的工作模式更适合大部分人。结合精要主义，配合90天快速计划，在长时间的跨度上专注一个领域。在每天的事项清单里专注一件事情，做完一件事情，再接着做另一件。
长时间的专注即精要主义，在昨天的文章中跟大家分享过，每天的专注怎么执行呢？作者在书中给我们提供了3个方向：专注一件事直到完成；消除干扰，将手机电子邮件甚至办公室大门都关闭；充分利用便利贴，随手放一本便利贴在手边，为自己创造一个想法或创意的收集地方。
种子优先和不完美
作者还提到种子优先的方法，其实是睡眠，锻炼，饮食，喝水，精神支柱强大这五个层面，作为生活工作优先选项。健康是革命的本钱，这些大道理我们听得多了，也就习惯和随意了，但在实际过程中又常被信奉为准则。
我们做事情总会追求尽可能完美一点，但最终的结果是无限拖延。就像我的读书会，在六七月的时候我就有这样的念头，甚至原计划是在11月11号正式开始的，因为我追求完美的心态，一直拖延到20号才正式开始。
所以作者也给我们提供了一个方法：要优秀不要完美。优秀一方面是做得好，另外一方面是准时完成，如果是完美主义者，经常会因此错过最后的期限，因为自己的工作还没做完。每个人或多或少都会有些完美主义，想要追求一件事最好的状态并没有错，但通常会因小失大。
要让一个完美主义者放弃完美相对有点难，作者也在书中给出了一些具体的方法：第一是第一次就把事情做好，全神贯注完成一件事，尽可能不再修改了；第二是给自己定一个期限，很多TED演讲者都分享到拖延的原因，其实在于很多人都没有deadline，给自己设置一个时间结点，这段时间内会更高效地完成一件事情。
规划明天
作者还提到一个很有意思的方法——规划明天，为明天做计划是大部分人已经在实践的方法，如果按照我们往常所接触到的，以重要紧急两个维度来做选择时，大部分都要求我们先做重要不紧急的事情。对于紧急不重要或者紧急重要的事情，有些书籍或时间效率专家会建议交付给别人做。
如果你只是个普通职员，你每天需要处理的事项本来就特别多，所以交给别人做基本是不可能的。几乎所有的书或者专家都会提议你要事优先，但却没告诉你没人可以交付工作时，紧急的事情怎么办。
我自己一直都有这种困惑，紧急的事情不可能不做，老板在催，客户在催，所以最终只能是先做紧急的事情。而重要的事情可能就在当天完成不了，拖延下去又会变成紧急的事情，所以很多人一直在这样的死循环里转圈。
作者提供了新的方法：首先罗列当天所有的事项，接着按重要程度排序，最重要的事情在后面标7，最不重要的事情是1；接着再对所有列出的事情按紧急程度排序，最紧急的事情在后面标7，最不紧急的事情是1。将这两个数字相加，根据两者分值排序，分值最高的事情需要马上去做，这很好地解决了我们以前实践四象限的不足之处。
注入活力
在工作中有时候我们做的事情可能很多又很琐碎，很容易出现厌烦或倦怠的情绪，这个时候我们需要注入活力。当对工作完全感觉不到兴奋时，我们常常会因为缺乏热情而降低效率。对工作兴奋的人工作速度快，更有目的性，为此我们可以运用一个小技巧，发现并分享小确幸：我实在太棒了，这么快完成工作的一半，谢谢你帮助我完成了工作。
我记得在上photo reading影像速读课堂上，每天早上上课第一节课，石森久惠老师都会让我们互相之间，先分享自己从昨天到今天上课之前的好事新鲜事。在课程结束后很长一段时间，我们班群里每天早上起来，来自天南海北的同学都在分享自己的good&new，这在很大程度上提升了我们每天清晨的活力。
计划打电话
对于销售岗位的小伙伴，平常碰见需要打电话跟客户沟通时，大家都是怎么做的呢？打电话是否高效呢？作者提供了一个新的思路：培养打电话的习惯，具体做法是打电话之前先做计划，提前计划这通电话想要传达什么，需要讨论的主题问题点。
我记得我曾经听过行动派琦琦，在音频里分享她自己一开始从事编辑时，有时经常需要自己去跟想采访的对象打电话，很多时候都是前台小妹接的，电话的命运通常很快被挂断。琦琦在多次的电话沟通中摸索出一些方法，每次准备打电话前她会先计划待会说什么，对方拒绝了自己时要怎么应对。
很多时候我们接到的推销电话，背后的销售人员手头可能有公司培训的话术，专门对客户的不同反应快速做出应对措施。这些话术其实是他们提前计划打电话这件事。
自动化
提高效率还有一个非常重要的方法——自动化，在我们的生活工作当中，大部分的内容是重复的，如果我们提前写好了模版，每次需要回复或提交的时候，我们直接套用了模版，实现工作生活的自动化，工作效率也会提升很多倍。
每次我们新加了微信好友时，需要跟对方介绍自己，如果我们提前准备好了通用的介绍模版，每次直接套用模版很快完成自我介绍这件事。对很多工作来说也完全适用，财务报告模版，数据统计分析模版等等。
这8个小技巧可能你曾经看过，但任何学习最终还是要落实到行动中，小伙伴们觉得很不错的方法，可以运用到自己工作生活中，如果你还有更棒的方法，也欢迎跟我分享。
