一日溜青岛收获
之前看朋友发的一个活动很有意思,是青岛官方组织的城市定向赛,就是在一定的时间内完成不同点位的任务,听闻大概有一万多人参加,活动当天参赛者坐公交免费。看着很多有意思的项目,于是,就拉着几个小伙伴一起报了名。
今天是活动举办日,一大早六点就爬起床坐地铁去了出发点。虽然今天是个大太阳,暴晒了一天,但还是欢欢喜喜地过了一天。
这个活动是7月5号拉到人组了队,到今天活动结束,虽然只是一天的娱乐时间,但还是感觉学到了一些东西。
一、学会分配任务也要学会让对方汇报情况
活动是7月14号举行,7月13号领取装备,但是13号当天我作为队长因为有事情不能去拿装备,于是就在群里找了队员帮忙去拿东西,在拿装备的时候组委会又组织了一个小时左右的培训,目的在于让队长能够了解活动当天的相关事项,并传达给队员。
13号那个帮忙的队员去参加了培训,回来之后在群里发了宣讲培训的PPT和培训手册。其他的并没有说什么。
今天就意识到,自己在分配完任务之后,并没有交代清楚对方在完成任务之后要做到什么才算把整个事情完成。
比如说她发了PPT,但现在大家都不愿意看群信息,这就需要传递信息的人,提炼出最精简最重要的信息。我一开始并没有交代她做这件事情,那她在回来之后更多是想把所有最全的信息都发给大家,可能就会有一些信息过于冗杂,其他队员也会忽略。
所以在布置任务的时候,一定想清楚需要对方给你反馈什么,完成整个信息传递的过程。
二、多与其他信息来源互动
因为是从别的地方看到的活动信息,报名之后就没怎么关注,有一天其他的队长发来了领取装备的信息才知道要领取装备了,要不然就差点错过了这个重要消息。当然后期官方也发了短信通知,但是时间比较仓促,如果我当天有事情的话就比较难安排给其他人。
队员在去参加培训之后告诉我,需要队员7:30之前就到达活动场地,但是看到活动通知上的要求并不是这样,在7:30~8:45到场即可。因为没有去参加培训,所以无法确定哪一个是真的,根据之前参与其他体育赛事的经验,太早到达现场并没有什么用处,只是浪费时间在等待而已。
于是赶紧去联系了其他参赛的队长,看他们获得的信息,结果才发现,并不需要7:30之前都到。还有一个队直接把他们队长编写的微信群活动通知发给了我,非常全面。我只需要改掉集合的地点,就可以在群里直接使用。
这两件小事其实都是因为我和其他的队主动联系才获得到的信息,如果我只是等着官方的通知的话,可能就会错过很多,不得不说,积极与他人互动真的可以帮助自己很多。当然了,也需要自己平时多帮助其他的人,互相帮助。
三、学会积极调动其他人的积极性
如何学习管理,如何分配任务,其实一直是我需要学习的能力,虽然只是5个人的小组,其实也有很多管理上的点可以练习。在活动过程当中每个人擅长的点是不一样的,那如何在活动当中发现对方的长处,冰河里的,安排他们去做相应的任务,非常有技巧。
首先就是当一个队员表现出他的长处,一定要予以肯定,然后不断的强化,在一些任务需要的时候,就让他们来负责。
比如说有一个垃圾分类的游戏,有一些队员就非常的积极,直接拿过来题卡就进行作答,但有一些问题他也不知道答案。这个时候其他队员可能就在闲着,就让其他的队员帮助查询不同的题,让大家一同完成。
还有一些查路线的时候也可以让大家查不疼的线路,然后再决定采用哪一个方式出发,调动大家的积极性,而不是把所有的问题和压力都放在某一个队员身上或队长身上。
当然了,只是一个娱乐的项目,整个活动大家都是很放松很愉快的,我们队的名字是“我说的全都队”,不管怎么做,我说的全都对!
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