会议回顾

组织一个成功的会议：

1. 明确会议的目标。
2. 确认为达到这一目标必须完成的事情有哪些。
3. 确定负责做这些事情的人员。因此，2 和 3实际上是要确定参加会议的人员。
4. 创建议程表。2 和 3还可以帮助我们创建议程表，包括对每一环节的时间限定。可以增加一些关于应急措施的讨论，并使其成为会议时长的一部分。
5. 公布目标、议程表和会议时长，向每一个与会者说明需要做好哪些准备。
6. 主持会议，按照预定的议程表和时间推进会议议程。
7. 准备一份会议讨论过的后续行动清单。
8. 按时结束会议。到预定时间时，如果你已经成功完成了上述工作，这次会议的目标就算完成了。

当被要求出席某个会议时，需要解决的问题：

1. 会议的目标是什么？
2. 为什么需要你参加？换句话说，会议组织者认为你能做出什么贡献？
3. 你需要提前做哪些准备？
4. 会议将持续多上时间？
   如果不能给出明确地答案，你参加的会议极可能会失败。