从4.0跨越到到5.0-百天输出大观

判断目标的可控性,有时候是决定成功的关键

2018-02-03  本文已影响85人  胡誠

先说个故事,我是民航人出身,咱们国家有两个国家领导人给民航题词,当时都挂在我们办公室的墙上

一个是这样说的

保证安全第一

提高服务质量

争取飞行正点

另一个是这样题词的

一流的管理

一流的服务

一流的技术

你觉得哪一个更科学?

其实这两个题词的区别就是,如何对待多个目标的管理

第一个题词里有三个目标,安全、服务、正点

第二个题词里,也有三个目标,管理,服务,技术

这个问题先摆在这里,最后咱们再揭晓答案

我们曾经多次谈到,做事要分清主次,轻重缓急,今天讲到多任务管理的另一个维度:

目标的可控制性

很多人都喜欢随便炮制鸡汤,面对目标勇往直前,是的,应该勇往直前,但区分一下目标的可控性也很必要

1、完全受自己控制,比如考试,基本上就靠自己的能力。

2、部分可控,比如需要与他人协作。

3、完全不可控,比如民航的起飞准点,完全受天气影响。

民航的飞行,如果遇到大雨或者雾天,能见度和云高低于某个规定距离,那就是坚决不能起飞。(每个机场设备不同,盲降条件也不同)

这件事情说明,设置任何多目标任务,除了要分清主次轻重,还要区分可控和不可控或者部分可控。

西方有段祷告词:

“愿上天赐予我平静,接受我不能改变的事情;愿上天赐予我勇气,改变我可以改变的事情。愿上天赐予我智慧,分辨这两者的区别。”

是斯多葛学派的精华

我们的老祖宗在这方面,也有自己的智慧,作为农业社会,敬天法祖,就是心存一点敬畏心,对不可控的心存一点敬畏能让我们更好的面对生活。

追求目标,努力提高自己能够控制的,努力提高部分可控的目标有最好的结果,坦然面对自己控制不了的目标

现在我再给你一个升级维度的提高,我们把可控性和重要性两个维度结合起来考察一下身边的事情。

如图所示

画个4象限图容易,分辨清楚,那要祈祷智慧

从时间管理角度,我们每天在任务清单中收集的大量事件和念头,都应该用这两个维度进行梳理

一、找出你的生活重点和工作重点

1、重要的事情

2、可控的事情

二、然后再把自己的焦虑情绪梳理一遍

焦虑那些重要可控的

放下那些重要不可控的

三、时刻提醒自己,按照巴菲特的指引,要像躲避瘟疫一样,躲开哪些次重要的事情。

道理讲完了,最后回到我们开始时候我摆的龙门阵。揭晓一下答案。

当初我在民航工作的时候,听我们领导议论过两个题词,对于前者,我们民航内部一致认为更科学,到现在仍然把他的题词奉为圭臬,50年后,官方对这个题词的评价是

这一重要批示,科学概括了民航工作的主要特点,深刻阐明了民航工作的基本内容,精辟确定了民航工作的原则要求,成为民航工作总的指导方针。无论是在过去实行计划经济体制时期,还是在改革开放以来迈向社会主义市场经济体制时期,无论是在民航过去的建设发展过程中,还是在现在及未来构建新一代民用航空运输系统、推进民航强国建设的进程中,这一重要批示都闪耀着恒久的光辉。

后者嘛,......早就随着换届扔掉了

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