D21.认识图表与制作动态图表

一、认识图表

图表——秀的是专业、拼的是创意

二、图表的制作过程

1、原始数据/原始文件

2、提炼信息：理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题

3、选择图表：确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式

4、制作图表：准头作图数据、制作美化图表、检查确认图表

三、图表类型的选择

四、图表-打破常规，彰显专业气质

（1）打破颜色的限制

（2）打破图表的束缚

（3）简单唯美，惜墨如金

打破图表的束缚主要体现在这5个部分：主标题区、副标题区、图例区【最重要的】、图表区、脚注区。商业图表都包含以上5类信息，他们的特点：完整的图表要素突出我们的标题区，从上到下的阅读顺序。

五、获取专业图表的方法

chart site:http://www.businessweek.com

六、双坐标图表

1、选中原始数据--插入柱状图--设置数据系列格式--次坐标轴--选中柱状图3--右击--更改系列图表类型--折线图

2、选中网格线--DELETE删除

3、选中柱状图--设置颜色--柱状图1（浅蓝色）--柱状图2（深蓝色）（利用QQ截图功能CTRL+ALT+A，可以查看当前的颜色值，后面使用颜色时可以自定义)

4、选中柱状图--设置数据系列格式--调整分隔与无间距

5、选中折线图--设置数据系列格式--线型--勾选平滑线--线条颜色--实线--橙色--数据标记选项--内置--圆形--数据标记填充--纯色填充--橙色--标记线颜色--无

6、选中折线图--右击--添加数据标签

7、选中数据标签--设置数据标签格式--标签选项--靠上--填充--纯色填充--浅蓝色--增加透明度

七、动态图表的制作

1、动态图表

（1）制作下拉菜单（数据有效性）

点中某一空白单元格，调出数据验证对话框，只需在数据验证—序列—来源下输入所有项目，并以逗号（英文状态）隔开即可

（2）引用数据源（最关键一步）

下拉菜单选择某一位人员时，后面单元格自动显示该人员对应的1-6月份的数据。这里使用Vlookup查找来实现

VLOOKUP（查找谁？哪里找？返回第几列的值？精确OR模糊查找？）

在单元格B10输入的公式为：==VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函数返回的数值是其所在单元格对应的列数。

（3）插入图表

选中数据，点击【插入】-【图表】-选择【折线图】类型

（4）美化图表

2、动态图（实现数据的动态变化）

步骤：

（1）先选中数据区域，在【公式】选项卡下，单击【根据所选内容创建】，然后在弹出的对话框中勾选“最左列”，即可创建12个月份的名称。

步骤1

（2）在任意一个空白单元格，如H1，设置数据数据有效性，创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列，在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

步骤2

（3）接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为：=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

注意：自定义名称时，如果首个字符是数字，Excel会在名称前自动添加一个小横线，所以这里就要“画蛇添足”一下。

如果定义的名称是常规的字符，这里就不需要使用含有删除线字体部分了。

（4）选中A1:F2，插入柱形图，进行简单的美化。单击图表标题，按delete键删除。

（5）右键单击图表，选择数据源：='24.动态图表，原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源，其中的24.动态图表，原来如此简单（底稿）.xlsx是当前的工作簿名称，后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

设置完成，单击H1单元格的下拉按钮，就可以显示动态的图表效果了