300天读书分享140——高效15法则 谷歌、苹果都在用的深度工
300天读书分享140——高效15法则 谷歌、苹果都在用的深度工作法
今天分享的书籍是《高效15法则 谷歌、苹果都在用的深度工作法》，作者是作者：凯文·克鲁斯，《纽约时报》畅销书作家。
本书讲述了每周节约8个小时，让生产效率提升10倍，准时在5点下班而不内疚等15个高效法则。我将其中三个问题让你一周节省八小时、停！不要再做任务清单了和下午5点，零负担准时下班三个部分的内容。
一、三个问题让你一周节省八小时
1、获得“最佳程序员”奖的那个懒人
鲍勃正常上班的一天里， 9： 00到 11： 30他会浏览红迪网（ Reddit），看油管（ YouTube）上面的视频，之后会出门花 90分钟吃午餐。下午 1点回来，他会把接下来的三个半小时花在 eBay、脸书、领英及其他社交网站上。下午 4点半，给老板发一份报告，然后回家，一行代码都不会写。第二天依旧如此。
为什么鲍勃可以完成每天的任务，但是却不写代码？因为鲍勃所在的公司每年给他的薪水是 20万美元，然后他把其中的 5万美元给了中国的一位程序员，帮他工作。他每天只需要查收中国程序员发给他的报告，然后发给老板。
研究表明：积极把工作分派下去的人工作效率和幸福指数会更高，也更有激情，他们很少会感觉到“工作过度，不堪重负”。
2、放弃，分派，或是重新设计任务
放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”
2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”
3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”
通过询问自己这三个问题，可以让我们专注于更重要的工作，迅速提高自己的工作效率。
3、托尼·罗宾斯雇助理时只有十几岁
托尼·罗宾斯是一个亿万富翁，他有一个提高效率非常有效的方法：在他看来，最开始比较困难的事情是，你以为自己一个人可以处理好，但是时间只有这么多，你还要照顾到孩子、家人和朋友，我应该怎么做呢？
答案就是，雇用别人。你可以和别人做交易，只是两个小时。一开始他就是这样做的。因为他对此铭记于心，永远难忘。
因此，我们应该借鉴他的观点：别人比我做得好的事，我是不会做的；不是对我的时间充分高效利用的事，我也不会做。
4、风险投资人苏斯特的管理价值观
苏斯特的观点是：如果我们没有聘用行政管理人员，那我们自己就是。即使所有的行政工作都可以自己做，但是为什么应该是我们来做？我们每天跑邮局，核对支票，或者订机票花的那一个小时，还不如去给潜在客户打电话，学习或者思考一下发展策略。
要运用自己独特的优势尽量把时间花在效率最高、最有意义的事情上。跑到商店买打印纸应该不属于这一类。
用他们的话说……专注于我们擅长的领域，其他的工作雇别人来做。
6、别误会，亿万富翁也会自己洗衣服
我们要把所有简单的事情，自己不擅长的事情都外包出去吗？亿万富翁马克库班是自己在洗衣服，因为这让他觉得放松。
所以，处理事情的原则就是你要尽量把所有的事情都外包出去，除非：
①你喜欢做，这是你休息、恢复精力的过程。
②继续完成这件事，是受你的价值观驱使。
③外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。
7、如果你是一名……这要怎么实现呢
企业家：积极把工作外包出去，会让你有更多的时间施展自己独有的能力。
职业人士：积极把工作外包出去，有利于你降低项目成本。
自由职业者：积极把工作外包出去，能让你有更多的时间来施展自己的真才实学。
大学学生：积极把要做的事（可能就是要洗的衣服）外包出去，会帮你省出更多的时间来复习重要考试。
家长：积极把工作外包出去，会给你留出几个小时的时间来锻炼或充电。
秘诀：我们要把时间花在能够充分利用自己的专长、充分发挥热情的事情上。
二、停！不要再做任务清单了
你真的认为亿万富翁们会整天围着任务清单打转吗？
1、任务清单存在的问题
任务清单应该被称作烦人的愿望清单。我们写下一系列你想要完成的任务，但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。
将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的。
第二个问题，和第一个问题相似，任务清单很容易会让我们去做“紧急”的事而不是重要的事。
第三个问题，任务清单会造成很多不必要的压力。
这是一种不断的提醒，一种不断的纠缠，告诉我们还有很多事情需要去处理。无疑，这会使我们感到喘不过气来。在夜晚的时候我们会身心俱疲，感觉很焦虑。
2、过日历上的生活
用一个日历，将我们的一天划分成十五分钟一截的区间。这听上去很痛苦，但是这会使我们完成 95%的事项。如果一件事不在日历上，那么它不会被完成。如果它在日历上，那么无论如何它也会被完成。
顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。从作者为这本书做的采访和研究中，得到的最统一的信息是——如果我们真的想完成一件事，为它按排出时间来。
首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事；这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。
第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。
第三点，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。
第四点，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”；
最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求，对我们的日程相冲突的事情，我们可以说：“ 4点到 5点我有一个很重要的约会。我们可以五点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”
2、杰夫·威纳安排缓冲时间
领英的首席执行官杰夫·威纳每天会给安排 90分钟到两个小时的缓冲时间（以 30分钟到 90分钟这样的区间存在）。
这是他在过去几年里形成的一个习惯，他会这样安排是因为每天的日程都太满了，一个接一个的会议让我没有空余的时间去处理发生的事情甚至思考。过于紧密的时间安排是错误的，所以，他必须给自己留出缓冲时间。
3、通过时间管理来设计自己理想的一周
我们最好是设计一周的时间安排，而不是一天，这样我们可以专注于更重要的事情，明确重要的目标，但是我们也要留出空闲和缓冲时间，应对突发事件，并且让自己获得休息和思考，以便获得更好的工作状态。
秘诀：根据日程表来做事而不要根据任务清单。
三、下午5点，零负担准时下班
很多竭尽全力工作的人都认为工作没有做完，在5点下班会感觉很愧疚。那平衡“愧疚感”的秘诀是什么？
秘诀就是这个：总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做。
作者读安迪·格罗夫书的时刻。它就像一吨砖块砸醒了他。在很长的一段时间，作者都任由他的任务清单支配着他：
“对不起，我不能回家吃饭了，因为我那个报告还没有做好。”
我从来没有锻炼过，我也漏掉了很多餐饭，然后我就去随意吃点快餐。
我的生活是单调乏味的——只有工作这一个方面，甚至就在工作这一个方面，繁忙的工作节奏也使得我被压得喘不过气来。
很多人都生活在一种错误的工作状态中，但是，极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，然后够了就是够了，不会永无止境。
你需要对所有人的所有事负责吗？醒醒！事情是永远都做不完的
秘诀：总会有更多的事情要去做，总会有更多的事情可以做，要接受这一事实。
当你学会了以上的方法，对你提高工作效率会有不小的帮助。
300天读书分享140——高效15法则 谷歌、苹果都在用的深度工作法
