导语

任何复杂的事情，都是由简单的行动组成。脑子里永远只装着“下一步行动”这件事，你的效率自然会提升，你的人生也会越来越自由！

书籍简介

《小强升职记升级版》是一本时间管理的故事书，凭借清晰可行时间管理方法与工具介绍，如今已经成为豆瓣8.7分的时间管理入门经典。作者邹鑫更是一名从2007年就开始专注时间管理领域的实践专家，他希望通过对时间管理理念和方法的推广，让更多的人进入高效率，慢生活的状态。

《小强升职记》

掌控时间，从整理衣柜开始

01-家不可不整理

整理和收纳，是每个家庭避不开的话题。没有整理，杂物乱成一团，等到需要之时，慌乱寻找，不仅浪费时间，也坏了心情。如果每一种物件都有它固定的区域，那么在整理和使用的时候都会顺手又顺心。

那么，现在检查一下你的衣柜，问自己几个问题：

1. 它整洁吗？

2. 你可以在5秒之内找到你明日要穿的衣服吗？

3. 你多久整理一次自己的衣柜？

《小强升职记》中的时间管理高手老付，是这样整理自己的衣柜的：

首先，将衣柜里的东西全部取出来，放在床上；

然后，将散落的衣物进行整理。比如哪些是暂时不穿的；哪些是再也不穿的；哪些又是最近就要穿的。

接下来，对衣柜的空间进行规划。比如哪里放内衣，哪里放运动衣，哪里挂西服等等。按规划让自己的衣物都各就各位。

同时，每周进行一次检查，看自己的衣柜是不是又摆乱了，是否整齐。

最后，他就可以花很少的时间在找衣服上，总能够在正确的场合快速找到合适的衣服。

细想一下自己整理衣柜的步骤，基本与老付一致，但频率可就没老付那么频繁了。一来是因为衣柜着实不大，反反复复也就那几件衣裳，基本整理一次就可以整洁很久；二来，也没有一周一检查的意识，觉得看不下去的时候就动手整理一番。

家不可不整理

02-为何整理

也许这是大多数人的常态，但我今天想记录的，可不单单是如何整理自己的衣柜。之前看秋叶老师的《如何高效阅读一本书》，学习到了想要读懂书，必须要耐心地拆。把书中知识拆为己用，内化成为自己的框架，这样才算是读懂，读透。而《小强升职记》中的老付，却从生活的例子入手，以整理衣柜为引子，教会小强一个进行时间管理的方法。前者教会我要从书本中找知识结合现实，并且运用；后者则让我意识到现实生活中的方法经验往往也可以应用到工作与自我提升之中。

无论处于人生的哪一个阶段，时间对于我们而言都是宝贵的。我们都希望能够在最短的时间内做好最重要的事情，从而留出更多的时间享受生活。但事实是，我们总会被各种各样的事务挤得无法呼吸。每天被事情追着跑，累得气喘吁吁，永远不能翻身做主人。如何自主地分配时间，保质保量完成工作，成为每个人都想弄清楚的问题。那么，书中老付提到的衣柜整理法到底是如何与时间管理有联系的呢？

03-时间管理的衣柜整理术

衣柜的整理其实对应着时间管理的五个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

衣柜整理术

1. 捕捉：时间管理的捕捉，实则在收集各类信息。

步骤一：捕捉

就好比把衣服全部都从衣柜中拿出来，放在床上，我们可以一眼看到所有的衣物，我们完成了衣物的收集。而把衣服都翻出来了，衣柜自然就空了，这样衣柜才有容量装东西。人的大脑也一样，所有的信息都冗杂在一起，反而会让人摸不清头绪，不如找个实实在在的容器（比如杂事记事本、手机备忘录、便签等等），把这些信息都请出来，全部放在容器之中。这样，头脑清醒了，信息也有了暂时的栖息之处。

当然，这个容器需要每天清理，不然信息越积越多，而容器始终只有那一点儿容量，总会溢出来的。

2. 明确意义：这里的明确意义其实就是整理衣服时的归类。

步骤二：明确意义

脑袋里的事情多了，就会晕头转向，所以时刻记住“脑袋里之中一件事儿”，是保持清醒，提高效率的很重要的一点。而这件事情就是“下一步行动”。好的分类能让你更有效率地进行下一步行动的思考。

3. 组织整理：将信息列入各自的清单，好比把各类衣物放置到各自规划的位置上去。

步骤三：组织整理

在大脑中将这些信息规划，就可以几分钟之内得到一个“3+1清单”，即日程表、将来清单、行动清单和项目清单。

4. 深思：不要只是低头做事，要抬头看路。在衣柜整理步骤中，我们把衣服都放进去了，似乎就已经结束了。但实际上，有时候你放的位置在你之后的使用中并不是很顺手，那你就会去调整。对于我们的清单也是一样。

步骤四：深思

这一步说起来很简单，但任何简单的事情都不容易坚持啊。

5. 行动：选择最佳的解决方案。在此，老付提到了David Allen提出的“六个高度”，从原则、愿景、目标、责任范围、任务和下一步行动去制定自己的规划，不断调整，找到最佳的解决方案。此处不做赘述，有兴趣的朋友也可以去阅读一下《小强升职记》这本书，也欢迎和我一起重读，深度交流。

步骤五：行动

整本书以两个人的对话方式进行，像在看一个故事，但是故事的每一次发展都教会我们很多实用的方法。看完的第一反应就是要把它推荐给何先生，因为小强的状态与现在的何先生太像了，不说了，我要想想如何给何先生安利这本书了。

Mia，听见暖时光主播。决心写有用的文字，说温暖的话，陪伴每一个同行的你。