关键词：时间管理，日程、任务与待办事项。

01 缘起

说起时间管理，作为爱学习的小伙伴，谁还没看过几本时间管理的书呀。可是，有多少人真的时间管理方面提升了很多呢？为什么会这样呢？

有很多原因，我新发现的原因之一是大家对日程、任务与待办事项傻傻分不清。

经典的时间管理书籍都来自国外，文化差异加之翻译的原因，每本书对这三个词都有不同的解释或用法。甚至在同一本书中都有数种不同的用法。

小伙伴们若不认真比较和总结的话，总是在“浅层学习”，似乎懂了，但因为难以把握时间管理的精髓，自然难以真正长进。

那么，我是如何发现这个问题的呢？

因为我最近入手了一本书《高效15法则》，其看点之一便是：

解密苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯、Facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格、维珍集团创始人理查德·布兰森、福布斯全球亿万富豪马克·库班等全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等都在用的15条深度工作法。

《高效15法则》.jpg

牛不牛？牛吧！

这本书的第三个法则便是：停！不要再做任务清单了！

word天！！！

上个月，我还在简书发表了一篇文章《用1个app做好日清单，每天节省两小时！| 时间管理》[http://www.jianshu.com/p/5335adc8fb7e],介绍了日清单——这个方法我实践了很多年，推荐给小伙伴们之后，大家都说很管用。现在竟然有人告诉我，停！不!要!再!做!了！！！

我的内心是崩溃的，于是，我赶紧阅读了书中这一章的内容。

02 高效法则

◎过日历上的生活
顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中，我得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事，为它按排出时间来。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。

令人惊讶的是，将你的任务安排在日程表上这一简单的行为（而不是写一个任务清单）会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。佛罗里达州大学的研究者表明，蔡格尼克记忆效应（紧张的有意识或无意识想法都是由未完成的任务造成的）可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服——你并不真的需要完成任务本身。
——《高效15法则》

啊来来（柯南的口头禅，日语“アレレ”），把要做的事情列入日程表，这不就是我的日清单吗？！

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那为什么作者说“不要列任务清单”呢？继续侦探下去：

◎任务清单存在的问题
任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务，但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。你的任务清单上有多少任务是已经列了好几天的？好几周？甚至好几个月？

将任务记在任务行清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分，无论是需要几小时的还是只需要花几分钟的。所以当你随意看一眼那个单子，然后问：“嗯……我接下来应该做哪件呢？”你很有可能会去选那些快速、简单的任务，而不一定是最重要的任务。

任务清单会造成很多不要的压力。事实上，我们带着列满待办事项的清单是为了提醒自己。但是这也是种不断的提醒，一种不断的纠缠，告诉我们还有很多事情需要去处理。无疑，这会使我们感到喘不过气来。在夜晚的时候我们会身心俱疲，但是由于脑子还在想着这些要做的事，就陷入失眠。无疑，这会使我们因为压力崩溃。
——《高效15法则》

嗯，那路好多（日语“なるほど”，意为“原来如此”）。

作者和我都是英雄呀，我们“英雄所见略同”，哈哈！

没看过我之前的文章也不要紧，为大家重新梳理下我和作者的共同做法——为每天要处理的事情，制作一份清单。本书中称之为“日程表”，我称之为“日清单”。

具体来说：

1、这份清单中要根据紧急程度等进行排序。

这个片段中没有展开讲。我补充两个建议：

(1) 不要每天三件事，即一口气把三件难事给处理掉，而是难事与容易事要穿插进行。

例如，你花2小时处理完了第1件难事，接下来不要再处理困难任务了，可以处理些快递、复印等轻松的小事，给大脑恢复精力的时间。然后再做第2件难事，如此难易交替进行。

(2) 列日清单时要考虑每件事所需要的时间——这是日清单得以被执行的关键因素。例如，你的第一个任务在9点，需要1个小时。那么，第2个任务便是在10点，以此类推，直至把一日的时间填满（包括休息和娱乐）。

2、你要做的事，不要列入“待办事项”，而要放入前述的日程表/日清单。

列入待办清单的坏处，如作者文中所述，一来没有具体的执行日期，导致拖延。二来，带来烦躁。

而列入日程表/日清单中之后，便能化解这两个问题，迅速执行，且带来成就感。

真相只有一个！.png

03 真相

看到这里，大家有点感觉了吗？——之所以我会有最初的疑问，大家之所以分不清日程、任务与待办事项，便是因为彼此的定义不同。

在我看来，作者书中的“任务”，用“待办事项”来表述更恰当。而作者把任务与日程不同，虽然行动上可以列入“日程表”，但称呼上继续使用“日程表”，略有一丢丢不恰当。

为此，我为大家梳理下我理解的日程、任务与待办事项：

日程

“日程”是你必须要做的事，风雨也不能阻挡你的脚步的事。它同时具有两个条件：（1）有确定的时间点：于某年某月某日某时某刻。（2）这件事不是你一个人完成的，需要其他人或事等的配合。例如，你在周三下午3点约了A，这是个日程。你周四上午8点要乘火车，这也是日程。

之所以说日程是你必须要做的事，是因为一旦日程确定后，你轻易不能“毁约”，如违约要承担相应后果。例如，若你下午3点放了未如约见面，上午8点未赶上火车，呃……后果自负吧。

如果你想变动日程的话，最好与对方商量，例如，和A商量确定新时间，查看火车的其他车次时间。因此，日程也被称为“硬时间”——不能任意调整的时间。

任务

“任务”，广义上包括日程。狭义上，它是除了日程之外你需要做的事，有困难也要做的事。既包括基于工作、职责、义务等需要做的事，也包括自己非常想去做、务必要去做的事——对自己的承诺的事。

狭义的任务与日程的区别是，任务更有弹性：（1）时间上更有弹性。它可能有期间或期限，但不固定在一个时间点。例如，一个月内或8月15日之前，提交某份报告。（2）不一定需要他人或事等的配合，可能一个人完成，更容易调整时间。因此，任务属于“软时间”。

待办清单

“待办事项”从狭义上讲是你想要做的事，但是，目前缺条件，需要再等等的事。它有时是缺时间，例如“有空时，我就做的那些事”或“我不确定什么时候去做，总之先写下来的那些事”；有时缺地点，例如“下次到北京时做的事”；有时是缺钱，例如“等我有钱了，我就去环游世界”。待办事项也属于“软时间”。书中被称为“烦人的愿望清单”。

这三个概念，不仅是从文字上区分，更要从实际使用上进行区分。

举个看电影的例子：

• 本周六晚20:00，看《XX电影》（已购票）——日程，记入日程表
• 本周内要看一场电影——任务，暂时记入本周五的日清单（可以是专门的app，或使用日程表），待周四确认时间并买票。
• 如果本周有空的话，去看一场电影吧——待办事项，记入待办事项app。不过，可能你永远都不会有空吧。

从上述解释又可知，任务和待办事项，真的非常相近，关键是你如何来落实，包括记入哪个app，如何管理等。

这是我对三者的区分。当我自己把这件事看清楚了之后，我在看时间管理书籍时，不论其他书中使用了哪个概念，我都会自动替换成自己所理解的概念，便能很好的吸收书籍中的理念咯。供大家参考。

（这是我新书中的部分内容哟，想了解更多吗？请期待我的新书~~）

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