解读《麦肯锡思维》（二）
上一篇文章我们讲到了麦肯锡思维的一个主要目标就是教我们如何做正确的事以及正确的做事,正确的事情如果我们已经确定了,那么围绕这一个正确的事情我们该如何正确的做事呢?那需要我们给所有的工作安排一个主次,但往往生活中我们并不是这样的,不仅不是这样而且还伴随着很多坏习惯，列举13个坏习惯看你命中几个：
1.根据个人喜好，先做自己喜欢的。
2.先做熟悉的
3.先做简单的
4.现作那些用时间少的
5.先做材料齐全的
6.预先安排工作的时候先安排好做的
7.经过筹划讨论的有一定方向的先做
8.别人的事情先做,自己的事情后做
9.紧急的事情先做,不急的事情先不做
10.感兴趣的事情先做
11.容易的事情先做,能先看到效果的事情先做
12.都是别人的事情,先跟自己有利害关系的事情先做
13.已经发生的事情先做,没有发生的事情后座
以上13个坏的习惯,你们工作生活中有没有呢?虽然这些习惯看起来都是蛮合理的,感觉当然是哪个容易哪个先做,哪一个跟自己利益相关哪一个先做,但是这些习惯却没有从重要的维度来考虑问题。(你们平时是怎么做的呢？）
『观点：先主后次』
麦肯锡的建议就是,先主后次,把事情的目标分清楚,重要的先做,不重要的后做甚至不做。
好长时间没有见面的老同学约你去吃饭,但是因为你今晚有课,时间起了冲突,那你应该先做哪一件事情呢?很多人都觉得好长时间的同学没有见面,为了不伤害同学之间的情谊,当然先去吃饭喽,课程嘛，以后可以再补上。很多人认为老同学比较重要,而课程随时可以都在上,但是你要知道课程的学习不会因为你个人有所变动,特别是这一种网络上大量人学习的网课程，如果同学情谊深厚的话,你完全可以另约一个时间,哪怕你请客,我想老同学并不会因此而责怪你的。 关于类似事情的选择,往往都是先把你长远目标定下来,你到底要什么,如果你知道你真正想要的是什么,那么出现类似情况的时候你就知道该如何选择了。
你有了长远目标之后自然就知道什么才是我最重要的东西。能够长期给我回报的,能够不断让我个人增值的就是最重要。 最近几年对于时间管理方法很是盛行,网上也出现了很多有关时间管理的训练营以及实践管理的一些课程,但是我个人认为时间管理是自己的事情,不需要去参加什么课程,比如说早睡早起,这个事根本不需要人教给你的,是否早睡早起这完全由你个人来决定。
『观点：时间管理四象限法则』
麦肯锡在书中也提出了时间管理四象限法则,我相信很多人都不陌生,也就是紧急而重要,不紧急而重要,紧急而不重要,不紧急也不重要的这四个区域。一定要按照这个顺序去做事情,特别特别要注重的是区分不紧急而重要和紧急而不重要的事情,往往工作和学习当中,人们都是先去做紧急而不重要的事情,而不紧急但重要的事情却拖到最后,比如说早晨会议之后的会议报告和你早上每天要做的工作清单安排,你先做哪个呢?再比如说好友约你去唱歌是紧急不重要的,在家看书学习就是重要而不紧急的,你会选择哪一个呢?出去旅游是紧急而不重要的,看书学习是重要而不紧急的,你会选择哪个呢?如果你都是选择后者,久而久之你学的东西会越来越多,如果你选择的是前者,很可惜,书本也就被你全部忘掉了,然后你再也没有提高的空间。这些类似矛盾的选择还有很多很多,看起来让你难以抉择，但是你知道自己真正想要什么东西的时候,这些选择对你来说都很简单。
作者提出了有关如何抉择的一个窍门,你每天出门的时候,可以利用一分钟的时间,把今天要做的最重要的六件事情写下来,然后按照重要程度，也就是四个维度排序(目标、需要、回报、满足感）,然后装在口袋里面,晚上回来之后对照一下,这六件事情你完成了几件,最重要的事情是否做完了呢?经过一段时间的训练,你基本上就能够有效选择了,知道该做什么了。我们看到的那些成功的人,都有秘书专门来规划他们的时间表,甚至精确到十分钟,比如去年就很流行的王健林的作息时间表,所以一个好的习惯会让你受益非浅,忙的要死要活什么也代表不了,只能说明你工作效率低,工作方法差。你敢承认吗?
『何为关键驱动点』
麦肯锡还提出了一个概念叫做关键驱动点,什么是关键驱动点？就是在事情中起到关键性决定作用的那个点。那到底是什么呢?我们来举个例子,早年间的苹果,个人电脑的发明者但是之后乔布斯却抓不住重点,错失机会,终于叫个人电脑市场拱手让给了IBM，成为了美国历史上最大的遗憾,好在乔布斯重新回归之后,终于找到了重点,苹果也重新崛起。从我们身边来看,不管是做企业也好做事情也是如此,每一个企业每一个个人都有特殊的一面,不可能完全复制,但是你要找到这个关键驱动点,然后根据特质进行调整。
企业产品的销量不高,一般就从以下两方面考虑:产量和销售渠道。从这一个大方向出发,你就会发现问题的所在,要么是生产线设备的更新,要么是销售方式的多样化，要么是企业资金不够等等。个人做事情,如果你想把所有的事情做好,到头来你却什么也没有做好。你可以找出你自己的兴趣和特长所在,然后以此为基础加以重点培养和发展,让他成为你的优势,这就是你的关键驱动点。 关键驱动点又该怎么找呢? 首先你需要找到正确的方向,什么是方向,说到底你的目的才是你的方向。比如出门旅游拍照不是目的，发朋友圈也不是目的,而是玩得高兴放松身心欣赏美景甚至培养感情这才是目的,但很多人却因为只顾得上拍照,结果忽略了身边的美景。这旅游也就失去了它原本的意义。 其次，大量收集资料,运用逻辑图来分析,好记性不如烂笔头了你把所有能想到的因素都列出来,然后通过分析找出他们的逻辑关系。
当下比较流行的一个方法就是思维导图法,这个方法以后我们可能会提到。比如生产问题,有资金的因素,有生产线的因素,有生产员工因素，找到相关因素,也就找到了解决问题的办法。 第三，进行头脑风暴,一般人都会有思维的盲点,所以能帮你解决盲点的,只能通过他人的建议,需要更多的人来帮你想问题。但关于想问题这一个做法,很多人都习惯先提出自己的观点,但这是一个不好的习惯，往往有利于先入为主,从而不利于客观思考了。其实一开始大家可以发散性的讨论,把能想到的关键点都写下来,然后慢慢地得出结论和关键点。这是一个由发散到集中的过程,先漫无目的地提出,然后再汇总。
总结一下这一篇文章所要讲的几个重点:
一、时间管理法,先做正确的事,然后用正确的方法去完成这件正确的事,这里说的时间管理法是四象限时间管理法，关键点也就是要我们如何区分什么是重要而不紧急的和什么又是紧急而不重要的事情。
二、关键驱动点,什么是关键驱动点？如何找到关键驱动点？1.找到正确的方向。2.大量收集资料,采用逻辑分析。3.进行头脑风暴,学会发散性思维讨论。 咨询公司的工作就是这样,他要解决的问题都是繁琐而杂乱无章的,是一般企业解决不了的问题,而且都是难题,所以他们才会花钱请咨询公司去解决。咨询公司就是要在这一堆复杂的问题中找到关键点,然后一举击破。那要怎么在混乱中尽快得到头绪呢,这就要说到麦肯锡的MECE工作法,这是怎么一回事呢?我们下回再说。
