效率人生的9个习惯

有没有感觉学习、生活和工作很累？如果有，是时候考虑让自己的日常变得“有组织”起来了。

我们写过一篇《用项目管理方法改造我们的思维方式》的文章，是站在理念的高度论述项目管理对个人学习、生活和工作的作用。现在再写一篇文章，站在实用的角度，论述一下项目管理对个人学习、生活和工作的帮助。

以下来源于项目管理方法的9个习惯，可以帮助我们学习、生活和工作变得更有条理、更有效率和更有效果。

1、有主人翁意识

有首老歌唱道：“青春少年是样样红，你是主人翁，要雨得雨要风得风，鱼跃龙门就不同”。说得挺好，要想有所成就，或活得顺畅，就要自己把控人生，做自己学习、生活和工作的主人翁。

主人翁意识的具体表现就是责任感。你要有改变世界的追求，也要有约束自己的自觉。《人民的名义》里的达康书记很好地阐释了这种意识。我们每个人也应该有这种意识。很多事情虽然小，但值得我们努力去做好。

另外，有了责任感，我们就可以对事情有所区别与选择，对于没有意义、浪费时间和精力的事情，就会有理由也有决心对自己或他人说不。

2、列清单

学习、生活和工作往往诸事繁杂以至可能茫无头绪。列清单是解决这种繁乱的第一步。

把近期想做的和需要做的事情一条一条写在纸上。

写完 以后，一定要进一步思考一下这些事情的紧急性和重要性，做一些优先级的排列。

尽量先做紧急性和重要性都靠前的事。除了一些有明确完成时限要做的事，尽可能先做重要的事，即“要事为先”。

尽可能先安排大块的事情，然后将零碎的事情灵活地穿插到大块的事情中间。尽可能在正确的时间做正确的事情，不要因为某些疏忽把事情安排在不可能完成的时间，也不要把事情安排在错误的时间打乱了整体日程节奏或达不到预期的效果。

有新的想法或需要时，要随时更新你的清单。不要过分相信自己的记忆，纸笔往往是最好的记忆。

3、按时开始

按照清单及相应的日程编排按时开始相关的事情，不要找任何拖延的理由。决断和自律是事有所成的要求。

探索个人进入做事状态的行为模式，使事情做得更舒畅。如做事之前先深呼吸几次，或先简单的冥想一下事情的大体内容，或只是简单地喝一口茶水。

4、分解和归类

大块的或复杂的事情，可能要事先做好分解，分解为较小的比较容易安排和执行的小块的事情。

有共同性质的事情，可以进行归类，并做相应的安排。比如每天都重复的一些日常事务，如运动、读书、日总结，就可以安排在固定的适宜的时间段来完成。

5、委派他人

凡事亲力亲为有时候反而是一种低效率的表现。很多事情可能别人比你更擅长做，也有很多事情可能完全没必要你来做。能正确区分出自己重点该做的事和别人该做的事，对自己是一种精力的管理，对别人是一种责任意识的落实和能力的培养。

6、分类保存事务档案

对于一些大块的或长期的或复杂的事情，应该把相关的资料和材料单独划分存放空间进行存放，并做好相关的标识，便于区分和查找。

7、尽量一次只做一件事

并行工作最大的问题是会带来冲突和混乱。一次专注于一件事，能够避免这些冲突和混乱，心无旁骛地把手头的这件事情做完做好。

很多时候，事情虽多，但并没有强制的并行要求，更多的是我们自己出于好高骛远或心浮气躁，自我选择的并行处理。

优先完成已开始做的事情也是一条准则，这是避免虎头蛇尾甚至烂尾的一种方式。

每完成一件事情，就在清单中做“消项”的处理。这样既防范了事项的遗漏，也为提升整体效率提供了一种心理解压的作用。

8、回顾

对于一些重要的或复杂的事情，在做的过程中和完成以后，都应该多做回顾。识别问题或风险，总结经验和教训。

9、预留额外时间

我们在每天的日程安排中，或针对一些大块的或长期的或复杂的事情，都要预留一些额外的时间。现实中总会有一些未预料的情况发生，会打破我们原有的计划安排。

要给连续安排在一起多个固定时间的事情之间预留一些额外时间。比如连续拜访多个客户，要预防前边客户拜访所需时间超出预想，或中间交通等因素带来的延误，给后续拜访客户的时间安排带来影响。

这些额外的时间，我们可以用来读读书、与家人通通电话、运动一下身体，或者做一些其它零碎的没有固定时间要求的事情。

养成这9个来源于项目管理方法的习惯，收获你的效率人生吧。