自己能发现问题改进的意愿才高
2021-09-11 本文已影响0人
纤柔丽人
现在洗水特种工艺的账好对了很多,以前乱糟糟的数据无从查起。
以前对一个洗水特种工艺的账要两三天才能对得完,现在一个小时不到就可以搞定,大大提高了对账的效率,大家合作起来也更顺畅了一些,少了很多纠扯。
以前因为特种工艺的帐凭据不清楚,凭据上记录的内容不清,跟发出去的内容和日期不符,仓库登记的数量,跟洗水厂的数量有多有少,都是对不上的,而且洗水厂的数据经常开重复。根据谨慎性原则,我只能按照少的数量给他们结账。他们就觉得吃亏了,因为他们的记录不清楚,而且也有误,所以他们也只能按照我们的数据来结账。而有些不需要洗水的却另外洗了水,这些业务没有申请和特殊说明,时间长了,问洗水跟单他也要费很大的劲去查找才知道是什么原因,最后补申请等很麻烦。而我们都有明确的规定,特殊情况必须当时就打好申请再进行业务处理,而且申请要和送货单要放在一起交给我们,这样就每一单都在合理的控制之内,账务什么时候都有据可查,有理有据。
经过再三的强调,洗水跟单也知道了问题的所在,并经过了很多次跟洗水厂的纠扯后,洗水跟单慢慢的开始重视起这些流程来。他自己发现了这些问题之后,预算中没有洗水这个工艺,而需要特殊洗水的,都会当时就要求特殊洗水的人打好申请给到他才发去洗水厂洗水,并且他自己做好了单据备查,在以后的对账中,他自己也能很快的对清楚数据确认后交给我们再审核,大大缩短了结账的时间,对外和对内都合作的很愉快了,我也借此表扬了他,看得出他对自己改进后的效果也挺自豪的。
所以说要自己能发现问题才有改进的意愿,才会有成就感,让别人强迫的,毕竟没有那么愿意主动去改进。