工时倒是统计了，但你真的知道怎么利用吗？

当一个公司真正把工时管理好以后，除了能比较准确的计算项目成本外，工时还具有其他非常重要的应用：

1、建立员工能力基线

某一岗位的员工做某一任务花的时间多少，很多情况可以直接反映该岗位员工的能力，经过多个员工多个项目的统计分析后，企业就可以概要的分析出，做某一岗位员工的所需要的平均能力，我们称为能力基线，不断的提升员工能力，进而提升企业整体能力。

2、企业资源管理依据

当项目经理提出申请加人或者招聘员工，企业如何来判断是否真的需要？有什么依据？答案是：通过工时管理积累的经验数据。

比如一个部门现有员工10人，按照每天有效工作时间6小时，每周5天工作日计算，该部门每周总的有效工作时间至少为300小时人。如果统计的工时少于这个标准，说明部门工作量还不饱满，需要加强人员的工作效率，如果工时统计已经超过这个标准，说明部门为完成工作，已经在努力加班，超负荷运转了，这时候，企业可能就一定要考虑为该部门增加人员配置。

3、优化项目的人力分配

工时作为企业资源管理依据有个前提条件：工时统计相可观准确。这就要求项目报工不能是花架子，而是实打实的按工报时。报工的颗粒度尽可能缩小，最好将项目做WBS分解，基于具体任务报工，对于成熟项目，基于任务报工，还可以总结出同类型任务的工时基数，对分析和优化任务的人力分配非常有帮助。

4、实现EVM管理

工时管理的落实，是公司引入挣值管理的前提，利于通过挣值把项目计划，成本，进度联系起来，非常直观的监控与预测项目现有及未来的成本是否超支，进度是否延迟等。企业在评价项目绩效，也可以使用EVM管理，在项目之间进行横向比较，决定项目经理或团队的奖惩。

因此，工时管理只是企业实现高效的项目管理制度的开始和基础，在落实工时管理的基础上（如何落实请浏览之前的文章），利用好工时提高团队效率和管理能力才是更重要的。