我们为什么会陷入低效
今天阅读是《搞定》这本书的第一天,书中讲述了在工作和生活中面临的三大时间管理困境。
工作效率低的三大原因
第一工作和生活中有很多许多突发事件干扰我们,比如在认真做事的时候朋友突如其来的一个电话就会打断我们的思路和进度,被打断后再重新进入专注的状态就会有难度,进而造成时间的浪费,东一下西一下一上午过去了到了饭点该吃饭了,吃完饭该午休了,精力也跟不上了。
第二是拖延,遇到自己不喜欢或是有难度的事情人就会下意识地产生抵触进而拖延,而拖延所产生的后果会让人焦虑,越拖延越焦虑越焦虑越拖延,最后形成恶性循环,导致效率相当低下。
第三是因为完美主义导致的拖延,因为太过追求完美无形中给自己增加了难度,进而让自己畏缩不前产生拖延最终反而做不好。敢比会重要,只有踊跃的跨出了第一步真正落实到实处去实践了再一步一步去完善说不定会有出乎预料的结果。
综合以上三个降低工作效率的原因中,最根本的底层原因在于:我们的期望要做的事情太多和实际能做到的实力不匹配。而我们却有意无意地许诺要去做这些事。比如:我要成为作家;我要赚一百万;我要整理房间了。这些事情无论大小,都已经存进了你的思绪中消耗着能量占据着大脑内存。当我们的大脑被这些琐碎,没有恰当处理过的事情占据之后,思维就会受阻。当你正在专注做一些重要任务的时候,就会时不时冒出那些想法就会严重影响工作效率,堆砌悬而未决的事情,就是最大的拦路虎。
做有准备的人生
首先就是我们要做好时间管理,把所有自己认为还没有完成的事情,按轻重缓急排序,把那些已经完成的、没有必要做的排除,对照事情做好计划,按计划采取具体行动,进而推动任务的进展。制订好行动方案之后,我们还需要定期复盘总结,并且要经常设置闹钟,监督提醒自己行动起来。经过这样的三步曲之后,可以把大脑从一大堆悬而未决的问题淹没的状态解脱出来,发挥大脑最强的作用——“思考”。思考如何去解决问题如何去实现计划,而不是用来记忆那些没完成的杂事,从而提高我们的做事的效率。
这就是我今天阅读的收获,阅读让我们心灵就更加丰厚,让我们大脑更加智慧,爱上阅读爱上不一样的人生!