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PPT设计制作:怎么样做出神形兼备的PPT

2017-07-19  本文已影响46人  嗨奕PPT

PPT设计的过程实际是内容与形式相结合的过程。内容谓之“神”,即PPT的内容;形式谓之“形”,即PPT的外观。高质量的PPT一定是“神形兼备”的PPT。

从内容层面来讲,PPT制作一定要明确目的与目标,需要理清内容的含义以及不同内容之间的逻辑关系;从形式层面来讲,PPT的页面看起来不求一定做到赏心悦目,但至少要富有美感,要对页面不同元素进行排版与美化。下面,和大家分享:如何从内容和形式两个层面设计出一份好的PPT。

一、内容层面:

1、明确目的与目标,确定PPT的类型

制作PPT前,一定要弄清楚:为什么要制作PPT?同时,还要明确:制作这份PPT要达到什么样的效果?如果这两个问题尚未明确,可能你设计的PPT很好,甚至很精美,但派不上用场。

明确目的与目标之后,就要确定PPT的类型。从不同角度划分,PPT的类型可分为多种。单从图片与文字的角度来划分,我们可以将PPT分为“全图型”、“纯文型”、“图文型”三种类型。

全图型PPT:文字较少,以具有视觉冲击力的图片作为页面的主要组成部分。这种类型的PPT看起来美观,同时能给人留下深刻的印象。这种类型的PPT多用于演讲、培训或产品的发布会。但其对演示者本身的要求较高,演示者一定要对所讲解的内容非常熟练,并且能够在演示过程对演讲的各个环节拿捏到位。

怎么样做出神形兼备的PPT:全图型PPT 怎么样做出神形兼备的PPT:全图型PPT

纯文型PPT:这种类型的PPT页面主要以文字为主,文字在页面中占据了最大的比重。为了美观,除了文字外,还增添一些色块等其他元素作为装饰。这种类型的PPT多用于总结。

怎么样做出神形兼备的PPT:纯文型PPT 怎么样做出神形兼备的PPT:纯文型PPT

图文型PPT:PPT页面中既有文字、又有图片,且文字和图片在页面中的比重较均衡。这种类型的PPT是最常见的。

怎么样做出神形兼备的PPT:图文型PPT 怎么样做出神形兼备的PPT:图文型PPT

2、具体梳理

(1)理清逻辑:确定好PPT目的、目标、类型之后,接下来需要梳理文字内容。要弄清楚文字主要讲的是什么?以及它们之间的逻辑关系是什么?

接下来,通过一个案例进行详细讲解。

怎么样做出神形兼备的PPT:理清思路

案例讲的是职业化包括的几个方面,以及每个方面的具体内容。

弄清楚这些之后,我们把不同内容之间的关系梳理一下:

怎么样做出神形兼备的PPT:理清逻辑

(2)删减多余:PPT制作过程中,你必须具备这样的思想:页面中的任何元素都是有价值的。因此,对于文字比较多的PPT,我们需要做的就是将多余、无价值、可有可无的文字删除。

案例中,PPT页面的文字较多,因此我们需要对文字进行删减。删减后的效果如下:

怎么样做出神形兼备的PPT:删减多余

(3)突出主题:删除掉多余的文字内容后,我们需要对剩下的文字内容进行处理。把文字中的重点内容进行突出处理,突出处理的方法有:加粗、加大、变色、加底、变形等。处理后的效果如下:

怎么样做出神形兼备的PPT:突出主题

二、形式层面:

形式层面指的是PPT的外观设计与美化。它包括两部分内容:一是排版;二是美化。

1、页面排版

PPT的页面排版方式有多种,常用的方式有两种:竖排、横排。

(1)竖排

怎么样做出神形兼备的PPT:页面排版

(2)横排

怎么样做出神形兼备的PPT:页面排版

2、页面美化

为页面添加一些色块、图片、图标等元素,使页面看起来更生动、更形象,更具美感。以下是处理效果:

怎么样做出神形兼备的PPT:页面美化 怎么样做出神形兼备的PPT:页面美化

来源:燕归来PPT

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