你写日计划没有?
前两天跟一朋友交流目标计划的话题。
他一直很努力,每天也很忙,可是一月下来,业绩往往不达标。有时候他很苦恼,也很忙,不知道该怎么办。
我:“你列有目标计划吗?”
他:“有!列的是年目标计划。”
我:“现在还记得年初写的目标计划吗?”
他:“内容比较多,只记得一些,大部分记不住了。”
我:“如果都不记得,还能很好的执行吗?”
他:“不行,很多都没按计划执行,也没办法执行。”
我:“是的,目标计划能执行一定有一个前提就是简单,易操作,可执行。”
他:“设定目标有什么原则?”
我:“有三个原则:第一,必须是自己所想要的,实现后令自己兴奋的;第二,切合实际,明确具体,以时间为界。第三,不要面面俱到,不要多目标,不要鱼目混珠,围绕核心目标定目标,以便聚焦突破。要区分目标与任务的不同。目标统领任务,任务是对目标的分解,要达到目标而不仅是完成任务而已。”
他:“目标和任务还是有点不太明白,能解释的更详细一点吗?”
我:“这个理解是有点抽象。好,先看看什么是目标?目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。简单理解就是目标是你所想要的,得到它,你将能改变生存和发展。打个比方,买一辆车,年薪30万都属于一个具体的目标。”
他:“什么是任务?”
我:“通常指交派的工作,担负的责任。目标是具体可量化的,由目的而生,计划是达成目的的筹划,而任务就是计划中的每个完成点。举个例子,你这个月要完成10万的业绩,这就是目标。为了完成10万的目标,上级要求你做好工作计划,这个工作计划就是任务,任务只是协助你更好地达成目标,并不确保可以达成目标。”
他:“原来如此,我发现我问题出在哪里了,我是完成了任务,没有达成目标。”
我:“是的,这就是很多人没有达成目标一个关键性的原因,就是把任务当目标了,任务简单理解就是一个工作。你所有的核心必须围绕目标进行,打个比方,你要完成30万的业绩,不要把任务分解成很小的任务,而是要分解成很小的目标,并且要把目标细化到每一天。用日计划去指导自己的行动。”
他:“日计划?写这个会不会很浪费时间,每天都要写。”
我:“时间肯定要的,不过磨刀不误砍柴工,我过去制定的是周计划,日计划是写到本子上的,现在我是直接把日计划写到电脑上,做一项标注一项,发现效果非常好,当然我的工作大部分是在电脑进行,如果我出去我就是把日计划写在本子上,每天按日计划推进目标计划的进度。”
他:“看来过去对‘必成功的五个步骤’理解是有问题的。”
我:“是的,一个人要成功有5个步骤:首先要有梦想,光有梦想还不行,还必须把梦想写成目标。有了目标之后还要写成切实可行的计划。计划制定好还需要行动,再精确的地图也不能让你到达目的地。三天打鱼两天晒网也不行,还需要有持续的行动,也就是信念。一种披荆斩棘,不达目标誓不罢休的决心,指引一个人持续行动,直至达成目标。这其中每一个环节都很重要,不过在计划的尤为重要!”
他:“怎么说?”
我:“大部分人不是缺乏行动,而是缺乏计划,一般人的计划都是年计划、月计划或者周计划,基本上能完成计划的不多,自然能完成目标的也不多。因为都没有落实在每一天的行动中,也就是没落地。所以要想完成计划,达成目标,就必须写成日计划。要么第一天睡觉前,要么第二天工作前写好日计划,按计划逐步推进就,写日记划也是有技巧的。”
他:“什么技巧?”
我:“有很多,主要说两个,第一,写日计划的心态不能急,要舍得花时间。计划就是方向和策略,方向不对,努力白费。策略不对,事倍功半,结果都是吃力还不讨好,所以确定好自己真正想要的再动手不迟。一般人写计划比较随意,不愿意花时间精心策划,执行之后发现不对劲,有很随意更改,甚至重头再来,这样费时费劲。”
他:“是的,我过去就是这样。那第二个呢?”
我:“日计划中分两个部分:一个是固定的计划,这个是每天都要做的,是为长期目标服务的,比如每天写2000字日记,阅读10页书;另外一个是变动的计划,就是每天新面临要处理的事情,这些都要立马补充到当天的日计划。如果没补充,人是很容易忘记思维。这样会出现一种情况,过了几天,你突然发现有一件应该做的事情没有做,这时有可能已经错过时机,再去做基本上是解决问题,而不是产生生产力。”
他:“是的,我也经常遇到这种情况,后悔莫及啊!”
我:“这一点尤为重要,凡事提前策划好,就不会乱方寸。在实现目标的路上,尽可能避免解决无效的问题,而是要拼尽全力去发展,发展才是硬道理。任何一个企业只要发展,一般不会都有太大的问题,如果停下来解决问题就会危机重重,人也一样,这是自然规律‘流水不腐,户枢不蠹’。”
他:“什么意思?”
我:“常流的水不发臭,常转的门轴不遭虫蛀。比喻经常运动,生命力才能持久,才有旺盛的活力。你看,树在生长过程中,不断的向上生长,从不管那些落叶……”
他:“好的,看来从现在开始就得写日计划了。”
我:“你说呢?”
把每一天都当做生命中的最后一天,去设定并完成日计划,你想要的会不知不觉的的来到你眼前。
今天,你写日计划了吗?
你写日计划没有? 你写日计划没有?