管好你的PPT(文末有福利)
在实际工作中,我们有时候会遇到以下两种情况:
1、PPT是pptsx格式(放映模式)或加了密码,以致不能进行内容上的编辑;
2、PPT需要转化成其它格式(PDF、PNG、MP4),以适应不同的放映场合。
看完本文,你将学会以下两个小技巧:
1、将放映模式的PPT文档或者加密文档转换成自己可以任意编辑的,可以帮助我们“占有”他人文档
2、将PPT转换成其他格式(PDF、PNG)的方法,以便在不同的场合放映,或者为了方便打印。
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一、几种常见的PPT文件格式
pptx:Powerpoint 2007及以上版本默认的文件格式。编辑模式,打开即可编辑。
ppsx:Powerpoint 2007及以上版本支持的文件格式。放映模式,打开自动进入播放状态,关闭后直接退出Powerpoint,因而无法进入编辑页面对其内容进行修改。
PDF:Powerpoint 2010及以上版本可以将PPT导出为pdf格式,以获得高质量的打印。
PNG:Powerpoint 2010及以上版本可以将PPT导出为png或jpeg格式的图片文件。生成的每一页幻灯片都会变成一张图片,此时动画和切换效果会消失,内容也无法再进行编辑。
MP4:Powerpoint 2013及以上版本可以将PPT导出为MP4格式,会保留动画、切换和媒体。
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二、添加和解除保护
有一些重要的文件,或者在一些重要的场合,为了保护PPT文档,以防他人修改。常见的保护方法有以下三种:
1、将文稿保存为放映模式(保护级别低,容易破解)
2、将文稿加密(Powerpoint 2007版本以上加密的话,保护级别高、破解难)
3、将文稿保存为PDF或PNG(保护级别高、难破解)
就以上几种方法,下面一一对其具体步骤作出介绍。
1、如何将放映模式(pptsx)的PPT转换成可编辑模式(pptx)
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第一步:选中放映模式的PPT,将其压缩成压缩包;
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第二步:直接打开压缩包,选中PPT文件,按F2将其重命名,把后缀改为“pptx”;
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第三步:改完后缀后,会看到文件的图标发生了改变。然后,将压缩包解压到指定目录,便可得到可编辑的PPT文档。
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2、如何给文稿加密及如何破解密码
2.1如何加密文档:
第一步:点击“文件”,弹到下面的窗口,再次点击“保护演示文稿”
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第二步:点击“用密码进行加密”。
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第三步:输入要设定的密码,再次输入密码以确认密码,即可完成加密。
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2.2如何进行文档密码破解
Powerpoint对文档提供了密保护设置,但这并不是绝对的安全。借住破软件便可轻易破解,如PowerPoint Password Recovery ,很快就可以破解PPT的文件密码。
但是,此软件目前只能针对Powerpoint2007及以下版本,对于Powerpoint2010-2016,加密的PPT文件对此软件来说有点无能为力。
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具体操作方式也很简单,选择文件——选择破解方式——点击开始。
3、如何将文档转化成PDF或者PNG
3.1转化成PDF或PNG
第一步:点击“文件”,弹到下面的窗口,再次点击“另存为”。
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第二步:点击保存旁边的下拉菜单,选择保存类型和保存目录。
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3.2转化成长图
有时候我们不仅仅需要把每一页幻灯片都转化成图片,还需要把所有幻灯片拼接成长图,以便查看整体。转化成长图的需借住插件完成,这里介绍两种工具:
1、Nordritools
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2、OneKeyTools
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两个插件都可以将幻灯片导出为长图,操作都很简单,设置好一些基本参数后,基本上都是一键完成,具体步骤就不再一一说明。
以本文用来做例子的PPT为例,直接看看其效果。
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三、想学东西,最好能实操练习
上面看到的长图,是本文用来做案例的PPT长图,共有20页。
文末将提供PPT文件的下载方式,但是文件为pptsx格式(放映模式),如果觉得这个PPT还不错,就参照教程内容,自己亲自动手,获取可编辑的pptx格式的源文件。
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教程不能光靠看,自己动手才能真正学会这些小技巧,赶快动手吧。
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