申请季正当时,你的推荐信老师联系好了吗?
不管是本科申请还是研究生申请,2021年秋季入学的申请季已经悄然拉开帷幕了。站在留学申请的材料准备方面来看,留学申请一般分为硬实力和软实力材料两大块,从学术潜力和综合素质的考量来全面评估申请者。
硬实力:
在校成绩单(即GPA)
语言成绩(Toefl或IELTS等)
标化考试成绩(SAT; AP; GRE; GMAT等)
软实力:
文书(个人陈述等)
简历
课外活动(实习、科研经历、竞赛经历、社区服务、体育、艺术、兴趣类等等)
推荐信
面试
作品集等
今天我们来聊一聊软实力材料这一块的推荐信部分,很多同学在准备申请材料的过程中往往把最主要的精力都放在了文书写作和修改上面,对于推荐信可能并没有引起重视。海外院校的申请是一个系统工程,招生官们都是经过成千上万份申请材料的筛选中历练出来的火眼金睛,所以任何一部分都不能马虎,需要认真对待。
推荐信提供给招生官一个通过和学生有关联的第三方来了解学生的机会,在推荐老师的选择,向老师发出推荐信写作邀请等方面,还是有需要需要注意的事项需要给同学们敲敲小黑板的。
1. 找谁做推荐人?
一般学校会要求提供2-3封推荐信,具体要求应该对照学校官网,明确几封来自学科老师,是否可以请实习单位或者科研指导老师提供推荐信。
选择推荐人的时候需要重点考量的几个因素:
了解程度 --- 推荐人对你要非常了解,平时的沟通互动很多(课堂内外)
推荐人背景 - 在熟悉你的备选推荐老师中,也可以评估一下老师的背景,背景实力越强,往往说服力会更强一些
申请专业相关度 --- 尽量选择和申请专业相关科目的老师,或者选择能体现需要的学术能力的学科老师担任推荐人
学科表现 --- 尽量选择成绩较好的学科老师,如果选择成绩不好的科目老师来写推荐信,要夸学术潜力强也有些勉强。。。
推荐人过往口碑 --- 可以和学长学姐打听一下备选推荐人以往的推荐情况,是否会有拖拉提交或者写的推荐内容比较差强人意的情况。
误区举例:
在选择推荐人时,经常会有同学和家长问到这样的一些问题?
我们家有亲戚是某某牛校的教授,可否请他来做推荐老师?
推荐人的前提是对申请人的比较熟悉了解,如果纯粹因为推荐老师背景比较牛,但是和申请人压根不认识或者不了解,推荐信完全虚假编造的话,很可能反而会变成申请材料中的一个硬伤,变成招生官严重的虚假材料。
2. 推荐信的内容怎么写?
一般而言,如果是海外高中,国际课程班或者海外本科的学生,给学生写作申请推荐信本身就是老师的职责内容之一,多数老师都会亲自给学生写推荐信内容,而且推荐信的内容一般也都是不会给到学生,通过邮寄或者在线递交的方式直接递送给要申请的学校的。国内高中或者大学的推荐老师,因为校内事务繁忙,一般会让学生自己写好了以后看过没问题再签字。所以申请人在这一块还是需要提前了解清楚自己的推荐老师会以哪种方式来完成自己的推荐信,以便提前安排时间,做好应对。
推荐信的内容一般包含对于学生的在校学习表现,学术潜力,课外活动和个性特点等方面的推荐。如果申请人在GPA, 或者科研实习等方面存在一些缺陷或者劣势,也可以通过推荐信的方式进行一些解释说明。推荐信一般一页A4纸,最多不宜超过两页,能有一些细节的事例写进去作为推荐佐证,干巴巴地堆砌一些褒奖的词语其实没有任何分量的。
推荐的正规格式可以参考下图:
3. 如何正确高效地发出推荐信邀请?
最正式的推荐信邀约可以和老师预约一个时间当面沟通,把自己的申请院校,专业和背景履历和老师详细交流一下,恳请老师为自己的申请提供推荐信的支持。如果有需要老师在推荐信中强调或者协助说明的,也可以真诚地提出,一般老师都不会拒绝。
今年因为疫情,大多数院校都还是线上教学的模式,所以建议要申请的同学们抓紧时间给自己的意向推荐老师发送推荐信邀请邮件。建议同学们在邮件中附上自己的选校清单和CV或者活动列表,在邮件里主动为老师提供关于你自己的素材,这样在老师进行推荐信写作的时候可以有一个参考,毕竟老师面对的可不是只有你一个学生哦~推荐信的邀请宜早不宜晚,至少要留给推荐老师2-4周的时间,踩着截止日去邀请,多半可能是等来的拒绝哦!
Final Tips:
1. 推荐老师的邮箱尽量提供学校的工作邮箱,例如edu结尾的邮箱后缀,避免使用老师的私人邮箱。
2. 宜早不宜晚,有时候会出现个别答应提交推荐信的老师放你鸽子的情况,这个时候催了1-3次无果后应该尽快联系更换推荐老师。
3. 通过学校官网发送推荐信邀请链接的时候记得waive your rights to view the letter(放弃查看推荐信内容的权力),这是对老师的信任和尊重。
4. 国内普通中学或者大学的申请人,如果老师授权你自己写作推荐信,那么注意避免提供的推荐信都是同一风格和口吻。有些科目的老师明显不会英文,可以提供中文推荐信附英文翻译件的形式。如果都是自己来提交推荐信,注意不要适用同一个IP地址,现在有些大学会监测到,会认定为作弊。
5. 早早和推荐老师联系,让老师对你了解越多越好。不要到需要推荐信的时候才想起来去和老师沟通。