11.1 项目风险管理
# 概念及总体说明
## 项目风险的概念
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风险三要素:不确定的事件、作用在项目上、会产生影响(收益或损失)
## 风险管理总体说明
- 通过积极和合理的规划,超过90%的大多数风险都可以进行提前应对和管理
- 风险应该尽早识别出来,高层次风险应记录在章程里
- 应由对风险最有控制力的一方承担相应的风险【珠海站的拆迁风险】
- 承担风险程度与所得回报相匹配原则,承担的风险要有上限【考试赶路的风险责任】
- 风险态度:是个人或组织对风险的总体态度,如认为是否应该冒险,通常可以冒多大的险;
①风险偏好是为了预期的回报,一个实体愿意承受的不确定性的程度,有风险回避者、风险中立者、风险追随者三种类型
②风险承受力:组织或个人能承受的风险程度、数量或容量(超出承受力,会导致破产或项目失败。所以风险偏好应小于承受力)
③风险临界值:干系人特别关注的特定的不确定性程度或影响程度(如本金损失不能超过20%,或成本超支不能超过10%)
- 风险类型:
已知-已知风险(赌场、保险公司等——利用好);
已知-已知风险(已识别的——重点管理);
未知-已知风险(明知但未识别的);
未知-未知风险(未知风险——提升管理水平努力减少、预留储备积极接收)
## 风险的属性
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## 风险分类
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## 项目风险管理过程
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# 规划风险管理
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## 分享管理计划
风险管理计划包括以下几个部分:
- 方法论
- 角色与职责
- 预算
- 时间安排
- 风险类别:风险分解结构(RBS)
- 风险概率和影响力的定义
- 风险概率和影响矩阵
- 修改的项目干系人承受度
- 报告格式
- 跟踪:如何记录和审计风险管理过程
> 助记:方世(角色)玉(预算),排(时间安排)险(三个风险)阵(矩阵),干(干系人)死(格式)跟踪
## RBS风险分解结构样例
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RBS有助于:
1. 风险归类
2. 项目团队在识别风险的过程中发现有可能引起风险的多种原因
3. 在统一框架下识别风险
不同的RBS适用于不同类型的项目或组织
# 识别风险
![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/20210325172507927.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZhdmlkMzE3,size_16,color_FFFFFF,t_70)
> 尽可能多的识别各个方面的风险
## 风险识别说明
- 风险识别参与人尽可能广泛甚至全员参与,如:项目经理及团队成员、风险管理团队、专业人员、客户、最终用户、外部专家等等。尽可能识别所有风险
- 解决问题可能带来新问题,风险识别是不断重复的过程
- 项目不同阶段有不同风险,风险识别应贯穿项目全过程,控制风险过程也涉及识别新风险
- 风险识别的主要内容:
1、识别并确定项目有哪些潜在风险;
2、识别引起这些风险的主要因素;
3、识别项目风险可能引起的后果和后果的严重程度
## 工具与技术
**信息收集技术**
1. 头脑风暴
面对面。集思广益,禁止批评、否定性语言、不要自谦。缺点:
容易受权威影响
2. 德尔菲法
方法:
①聘请专家采取背对背匿名的方式进行;
②借助问卷获取专家的评估结论;
③汇总问卷结果并在专家间传阅;
④专家调整各自评估结论;
⑤通过多轮征询获得专家对项目评估的一致见解
优点:
-- 能充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高。
-- 减少数据及各方面的偏见。
-- 能把专家意见的分歧点表达出来,避免权威人士的意见影响他人的意见;
-- 防止有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见。
3. 访谈
通过访谈资深人员或相关领域专家进行风险识别。是收集风险识别数据的主要方法之一
4. 根本原因分析
发现问题,找到深层次原因,确定风险。并按照成因对风险进行分类
**核对单分析**
分析往类似项目或其他信息来源的历史信息和还是,或RBS的底层
优点:是迅速简便
缺点:收到项目可比性的限制,核对表也不可能包罗万象
**假设分析**
是分析假设有效性的一种技术手段,从不准确、不连贯、不完整、过时等的假设中识别风险。假设不成立可能是项目重大风险,如:关键人员有可能无法按当初约定的数量和时间参与项目,对项目多个方面产生影响,应当及时识别并在风险登记册记录,并说明影响和应对方案
**图解技术**
因果图(识别风险的起因)、系统或过程流程图(系统各要素间相互联系及因果传导机制)、影响图(表示变量与结果之间的因果关系、事件的时间顺序和其他关系)
**SWOT**
优势、劣势、机会、威胁分析
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## 输出
**风险登记册**
已识别的风险清单及内容,包括已识别的风险列表,风险征兆或警告信号、潜在的风险应对措施清单(初步)、风险根本原因、更新的风险分类(新风险可能增加新分类)
# 实施定性分析
![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/20210325175717163.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZhdmlkMzE3,size_16,color_FFFFFF,t_70)
**风险概率和影响评估**
概率是可能性,影响是对目标的影响
**概率和影响矩阵**
![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/20210325180800876.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3ZhdmlkMzE3,size_16,color_FFFFFF,t_70)
具体风险值(系数)=概率*影响
## 工具与技术
**风险数据质量评估**
评估风险数据对风险管理的有效程度,包括:检查人们对风险的理解程度:风险数据的精确度、质量、可信度和完整性(定性-风险数据质量好与差)
**风险分类**
将风险按各种需要分析的维度进行分类,有助于确定风险影响的项目区域及风险应对(定性-风险分类)
**风险紧急度评估**
需要越早响应的风险具有越高的紧急程度(定性-紧迫性,优先级)
## 项目文件更新
- 风险登记册更新:经过定性分析后更新风险记录,可包括:
项目风险的相对排序或优先级清单
按照类别分类的风险
需要在近期采取应对措施的风险清单
需要进一步分析和应对的风险列表
低优先级风险观察清单
定性风险分析结果的趋势(特定风险趋势愈加明显)
- 假设条件日志:
- 定性风险评估产生出新信息,假设条件可能发生变化