读书笔记003:《沟通的方法》之倾听
朋友给我推荐了脱不花的新书《沟通的方法》,读下来收获非常大,特意对这本书写点读书心得。
今天刚读完第一章,关于倾听。
对于倾听,作者把沟通中对方的信息做个了结构化的拆解,具体包括三部分:情绪、事实、期待。
1、情绪;
在我做销售的过程中,经常会遇到这种情况。
举个例子,前几天有个客户在微信中语气很生气的指责到,“你做的什么衣服,袖子这么短?”;实际上的真实情况是,我前几天刚跟他见过面,他也已经跟我反映过,我也跟他做了反馈沟通,但是今天当天再穿上这件衣服的衣服,正好感受心情不好,然后看到什么都不顺眼,然后就把情绪一下子转移到我这边了。
我知道他此刻更多是来发泄情绪,也没有其他额外的诉求,我就没有做其他的任何解释,我就告诉他,新给他做的衣服已经修改了尺寸了,这两天就能到货了,然后会尽快给他送过去。
那一刻的时候,我自己的内心还是有点小委屈,好在我比较熟悉这位客户的性格,跟他关系也很到位,我估计可能此时他心情不好。
对待情绪的应对,就是快速去回应对方的情绪,站在对方的立场,安抚对方的情绪,只有在情绪平和之后,才能构建沟通的基础;
2、事实;
这个时候客户会拿出非常具体的证据来,比如说数据、照片,而且能够描述很清晰的时间、地点、人物、事件、过程等等。
如果说客户用了如下词语,比如“总是”、“老是”、“每次”、“永远”等等,这些带有夸张或者空虚的词语时,多数都在表达不满的情绪,而不是陈述客观的事实。
3、期待;
期待就是对方内心所真正想要的东西。
基于上述三种倾听的结构化信息分析后,就要做个反向的陈述,用自己的语言逻辑重新陈述一遍所收集到的结构化信息。
点破和接纳对方的情绪,确定对方陈述的事实,然后将对方的期待变成我们要给予对方的行动方向。
在我做销售过程中,经常要面对各种客户的投诉问题,一般我们的处理分为三个步骤:
1、先安抚情绪;
2、立即预约客户时间,第一时间上门处理,表现出应有的服务态度;(产品不足,用服务弥补)
3、客户不满意,我们承诺免费换货或者退货。(提前准备应对方案,来满足客户预期)
今天就分享到;
明儿见!