【Office小技巧】效率提升10倍的Excel Table，是

本文作者：芒种Office

首发于芒种学院

Office小技巧

今天要讲的Excel小技巧，99%的小伙伴都没有用过。大家都叫Excel为表格，其实这个是不正确的，Excel总共分为了三层，分别是最外层的工作簿（workbook），工作表（worksheet）和表格（Excel Table）。但是在Excel中，不一定每个文件都有表格。

Excel Table是Excel 2013版本提供的新功能，其目的是将工作表中的某个区域独立出来管理行和列。工作簿和工作表小伙伴都很熟悉，Excel Table长什么样呢？差不多就下面这个样子：

Excel Table

Excel Table的功能很强，可以轻松进行快速汇总、数据透视、表格美化、切片、多表筛选、结构化引用等等。因为篇幅过长，本篇推文只介绍其中部分功能，在下一篇推文中将会独立介绍数据透视功能。

第三期：Excel智能表格轻松提升工作效率（上）

一 ，怎么创建Excel Table

简单介绍了什么是Excel Table，那么怎么创建Excel Table呢？有两种方法：

第一种：在数值区域 选中任一单元格，然后按 Ctrl+T 快捷键即可快速创建。

第二种：点击【插入-表格-表格】完成Excel Table的创建。

创建动画

二，一键美化

从视觉上来看，Excel Table自动美化了，原本的冷淡风格1s自动转换，同时表格还提供了多种模板。系统默认的风格主要分为：浅色、中等色、深色。

表格样式

修改表格的样式，选中表格内的任一单元格，点击【设计-表格样式】即可，同时也可以自己制定表格样式或者清除样式。

三，多表筛选

在之前的认知中，工作表只能创建一份筛选。如果有多个表格，需要在多个工作表内进行不同筛选。

传统表格筛选

而有了Excel Table，就可以多个表格在同个工作表内进行筛选。创建的方法也很简单，将不同的数据区域创建Excel Table即可完成多表筛选，并且相互筛选不会互相干扰。

多表筛选

四，结构化引用

相信很多小伙伴都被Excel的复杂公式弄晕了，各种A1，C4等等单元格配合操作符号，想要把一个函数引用弄明白，太浪费时间了。Excel Table提供了一个很有用的帮助，就是结构化引用。

我们先来看下正常公式大概什么样子：

正常公式

我们都知道销售额=产品单价*销量，但是在表格中变成了对表格单元的引用（E3*F3），这种语义是反人类的，并且如果数据维度和量足够大，公式足够复杂，理解起来是非常吃力的。

来看下在Excel Table中这个公式是什么样子的。

结构化引用

可以看到公式变成了对变量名字的引用（=[@产品单价]*[@销量]），读起来轻松明了。并且在Excel Table中可以对变量名进行自定义。

结构化引用在以下两点特别方便：

表格数据区域经常变化，而结构化引用会随之而调整；

结构化引用大大提升了阅读便捷性；

结构化引用的公式会自动填充，

五，快速切片

选中Excel Table中任一单元格，点击【设计-插入切片器】。可以进行快速切片，切片其实是筛选的另外一种更加友好的表现形式。

切片器

点击切片器里的选项，左侧相应的表格即会快速筛选相应的选项，按住Shift或者Alt可以进行多选。在视觉上比筛选器更加美观。

切片器可以插入多个，一般一个变量可以插入一个切片器。

六，汇总行、多角度计算

点击【设计-汇总行】，可以看到表格自动被汇总，并且汇总可以使用多种函数：平均值、计数、数值计算、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差和其他函数等等。

汇总行

在汇总行中，不用输入任何一个公式，直接使用下拉选项就可以完成各种各样的汇总计算，瞬间完成工作。

七，数据透视表

数据透视表示Excel Table里最强大的功能，几乎可以完成任何基础数据分析的需求，点击【设计-通过数据透视表汇总】，我们先来看下效果吧：

数据透视表

数据透视表可以通过不同行、列进行快速汇总计算不同函数。由于篇幅过长，我们将之拆分到下一篇推文中。在数据透视表中，我们可以完成对数据的日常分析、如均值、方差、求和、排序、累加等等。

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