什么时候你开始习惯加班，陷于低效？
认识Jessica这个女孩子已经很多年了。初识她时是在一次外企的人力资源讲座上，那时的她是个外向活泼、积极发言的某外资公司人力资源秘书。
一年后的外企年会上再度相逢， Jessica 捧出的是同公司财务部秘书的名片。
她解释说，总觉得做财务工作是越老越值钱的，希望早些趁着做财务秘书的机会多学财务知识。
当时我暗挑大拇指：真是个有心计的女孩。
谁曾想半年后偶遇，她告诉我说还在做秘书，但同时和伙伴们合伙开个美容院。然后还打算学个色彩诊断，日后做个色彩顾问—那时色彩诊断在中国刚刚出现。
不错也是个挺好的选择。我嘴上这么说，心里可是有点儿不确定。
同时做这么多成吗？
不久前，Jessica 知道我在做职业生涯规划，郁闷地上门，请求帮忙。因为这个长袖善舞的女孩并没有左右逢源，同时在做秘书，开美容院，学色彩，以及后来又做了很多尝试，时间被分割得支离破碎，顾此失彼，心力憔悴。
问题出在哪里？
当我告诉她，她在做HR秘书的那会儿，我也在Nokia 公司做HR 秘书时，她的眼睛吃惊地睁大，像“小燕子”赵薇那么大！我拿过来一个装满小石子的空鱼缸，一些大石头，问了她这样一个问题：
你怎么样把很多大石头，放进一个已经看上去很满的，装满了小石头和小沙砾的容器里去？
其实我让她做的是“高效成功人士的七个习惯”培训中的一个录像中的场景：培训师请一位职业女性上台，让她把台上的一些大石头放进已经看上去满了的容器里，容器里是一些小石头和小砂砾。
这位女士在成功地放进去一半的大石头后再也放不进去了，于是她问：我必须把它们都放进去吗？培训师说：不一定，反正最后要盖上盖子，东西不溢出来。女士松了一口气，“那这些大石头我不要就是了”。培训师说：“你先看看石头上的字再决定吧。”
女士拿起一块被她扔在外边的大石头，上边写着“career development职业发展”—这可不能不要，把这块放进去再换一块出来，那块写着“family家庭”—天呐！更不行了。换来换去，发现大石头上的“职业发展，家庭，健康”等等都是无法放弃的。于是她开始悟出了一些什麽，把容器里的小石头统统倒出来，先放进所有大石头，然后把小石头，小砂砾统统放进去，好了，满满的，但是还是能盖上盖子---成功了！
Jessica若有所思地听着这个故事，突然她大叫起来：其实大石头小石头都装进去了，还可以到进去一些水呢，也不会溢出来！！！
“对呀！聪明！就算是最后小石头都放不进去了，扔掉一些你会不会可惜呢？当然不会，因为你没有扔掉最重要的东西，对吗？你计划出你一生中的大石头是什麽了吗？
先请Jessica 做个残酷的游戏：俗话说人活70古来稀，我们现在科学发达了，就算都能活100岁吧。
请你写下这样的话：
我的生命已经用去___天，
我的生命还剩下___天。
然后签上你的大名和今天的日期。
填完这个空后她吓了一大跳：天呐，我只有两万多天可以活了！！！这两万多天我打算怎麽过呢？
现在我们每个人都很忙碌，很多人像Jessica 这样忙着尝试不同的工作，对什么都感兴趣。不会感觉到，人生就像“一张无边无际的网，轻易就把我陷在网中央，我越陷越深越迷茫，路越走越远越漫长……”在这忙碌的生活中怎样安排你的时间？ 做计划！！！
● Plan your work, work your plan.（计划你的工作，再按计划工作）
● l failure to plan is the plan for failure.（计划做失败了，就是计划着失败）
用80/20定律管理自己的生活和职业生涯
人们在一生中想做的事情很多，想学的东西很多，感兴趣的事情更多。比如，我做的是人力资源工作，感兴趣的还有心理学，色彩诊断，香熏疗法等等，平常的爱好还有：画画，书法，织毛衣，绣花，养宠物等等。
这些事情哪些是“大石头”？哪些是“小石头”？需要先划分出来，然后，按照80/20定律管理自己的生活和职业生涯。
大家一定听说过80/20定律对吗？它出自
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图：
80%的价值来自20%的因子;
其余20%的价值来自80%的因子。
既然计划这么重要，我们应该如何做计划呢？如果现在给你10分钟的时间，你能迅速写出几条符合80/20原则的事情吗？
符合80/20原则的事情
▲ 80%的结果来自投入的20%的时间
▲ 80%的价值集中在20%的项目上
▲ 80%的销售额是源自20%的顾客
▲ 80%的工作失误来自20%的管理不当
▲ 80%的看报时间都花在20%的版面
▲ 80%的看电视时间用来收看你最喜欢的20%的节目
▲ 80%的在外就餐是在20%你最喜欢的餐馆中进行的
▲ 80%的宴会重复20%的菜谱
▲ 80%的病假来自20%的员工
你能仿照上表作出你的80/20分配吗？哪些20%的关键工作是可以给你带来80%的价值的？自己列出来，这些是高价值的活动。对于这些事情，不妨试一下如下规则：
高价值活动的规则
▲ 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。
▲ 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。
▲ 设定最后期限，合理安排事情的进展。
▲ 将大项目分解，逐步完成。
▲ 高效运用自己的黄金时段
▲ 奖励自己，始终保持积极进取的态度
其余的80%的事情也许你都很感兴趣，但是只能给你带来20%的价值，视为低价值的事情，可以这样处理：
低价值活动的规则
▲ 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。
▲ 降低自己的标准，不要追求完美。
▲ 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。
▲ 将它们汇总，集中时间处理。
▲ 可以将这些活动作为对自己完成高价值活动后的奖励。
最重要的是：Do the right things,
然后才是Do the things right 。
先找对正确的事，
然后把正确的事做对！
各位聪明的朋友，您一定不想拼尽全力以飞快的速度爬上了梯子，上去一看才发现梯子搭错了墙吧？
