原创:做一个优秀的质量人21
原创写作第21篇,据说21天能够养成一个好习惯。本文字数2078,预计5分钟阅读完成。
做一个优秀的质量人21:激发员工的善意
西方管理学大师彼得·德鲁克曾经说过,管理的本质就是最大限度地激发和释放他人的善意。
理论终究是理论,在实践中怎么操作呢?
很多工厂运用的只是员工的手脚,一旦有自动化的机会,就会毫不犹豫地替代人工。十几年前,车间基本都是人工操作,近些年,机械手、PLC的大量应用,拿起、移动、旋转、插入……这些动作机器都可以自动完成,人越来越少了。
在车间里,通常上班时,需要员工统一把手机存放在一个储物柜里,上班时间不允许接打电话。工作时的聊天也是被禁止的,默默工作是管理者愿意看到的。
这些员工每天在重复着自己的岗位,没有人比他们自己更加的了解自己的工位。但是他们却没有说话的权力。
普通员工傻吗?这话可不敢乱讲。下班之后,他们可能是各个领域的高手,打麻将、玩游戏、滑冰、打球、下棋……夜生活丰富多彩。
有没有考虑如何最大程度的给员工创造一个说话的环境,让他们可以表达自己对工作的意见和建议,让距离炮火最近的人有机会改进自己的工作。
流泪的大姐
我曾经去参加五金品质部的早会。
开早会的是一个班长,女性,四十来岁,在公司做了十几年了。
这个班组一共有8个人。
早上,大家都到了,她让大家站成一排,然后要求大家向左看齐、向右看齐、向前看,然后稍息。接下来是报数,一、二、三……
就这个几个人,却执行的是半军事化的操作。我在旁边看着,有点想笑,死劲掐了下自己的大腿,忍住了。
在这个过程中,一个二十岁的女孩子反抗了,不愿意这样做,觉得很别扭。她说,你要讲话,讲就好了,没有必要搞这些。她的不配合,让班长很难堪,坚持了这么多年的操作,被这个新来的给搅浑了。
班长就教训了这个女孩子,要求她听指挥。90后哪里听这个,索性坐在一边的板凳上了。
看到这么尴尬的气氛,我出马解散了早会,做了双方的工作,也算的消停了。同时,我告诉班长,这些教条化的准军事化动作可以取消掉了。
第二天的早会,我过来主持。
我让大家站成一个U形队伍,我站在U字的缺口部,三面都是人,大家互相可以看得到对方,我也能够看得到大家。将一字队伍改成U字就是让大家不要那么拘束。
然后,会议的主题是,让大家畅所欲言,我不打算多讲。我开会的目的是帮助大家解决问题,如果都没有问题,我们就不需要开会。
我让大家讲讲自己工作中有遇到了哪些困难,需要我来解决。如果仅仅是提问的话,你会发现没人会主动说话。我就开始点名了,每个人都要讲,可以很随意,也可以介绍下自己家乡是哪里,业余时间做些什么。总之,让大家愿意讲话,敢讲话。
第一个是个男孩子,应该刚来不久,笑了下,说自己不知道讲什么。我告诉他先准备,等会下一轮还会让他讲的。
第二个是一个大姐,说自己是湖南人,然后讲着讲着突然眼泪哗哗地往下流,开始哭起来了。我第一次见这种场面,有点手足无措。我问她想到了什么伤心的事情,她说自己来这个部门这么久了,第一次有人鼓励自己讲话,很激动,也很委屈。这些话她讲出来之后,情绪缓和了很多。
第三个就是简单说了自己是哪里人。我追问,你下班后都干些什么?她说跳绳、跑步,在我的引导下,她多讲了一些事情。
平常大家在一起干活,但是今天讲的一些事情以前都不知道,都是些泛泛之交。
之后又绕到了第一个男孩子,他能讲几句了,听了前面那么多人的发言,照猫画虎,还能凑合。
第一次会议,就这样结束,目的是让大家敢开口讲话。
第二天,我又来了。这次话题就深入了一些,开始让他们谈工作中的困难,我都一一记录下来。我告诉他们,每周的这个时间我会过来一次,给他们汇报下所提的这些问题解决的进度。
这样的会议之后每周都定期推进,一次也就十几分钟,发挥的效果还不错。
后来还加入了QCC的培训。我给每个人发了一本书,我念给大家听,为什么做QCC,怎么做。半年下来,这个班组完成了一个QCC改善课题,进步还是挺大的。
叫嚣的男孩
我把这种方法又推广到了一个更大的部门。
成品事业部的品质部,三十多号人,他们的班长是一个比较年轻的女孩。我事前跟她沟通了晨会的目的,是想激发员工的想法,帮助他们解决问题,而不是常规的我们要求他们怎么干,他们只是听听而已。
她同意了,带了个本子负责记录。
人数比较多,U型有三排,我仍然在中间。
有人提出来三楼那个厕所太脏了,没人修理。我让记录下来。
有人提出车间的线长品质意识差,老是不听质检员的意见。
突然,有个黄毛男孩子大声说,我们的班长脾气太暴躁了,老是骂我们,像个鸭子呱呱叫。
我回头看了看做纪录的班长,她脸色煞白,我示意她不要讲话。记下来。
……
就这样,这次早会20分钟收集了十几条意见,我安排人员逐一去落实,包括修厕所,行政人员很配合。
关于班长的态度问题,我跟她做了深入的交流,她承认有时候说话会比较急,愿意改正。
一个简单的会议,可能一周就一次,一次二三十分钟,把这个时间利用好了,我们可以帮助一线员工解决很多问题。
先鼓励他们畅所欲言,帮助他们解决问题,建立信任之后,我们就有机会引导他们做更进一步的质量改善。
尊重员工,可以体现在一点一滴。
如果我们能够把每一个人的脑子用起来,最终呈现的能量会超出我们的想象。