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如何简洁的进入情境?

2017-03-26  本文已影响54人  陈列文
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上周读《金字塔原理》写了如何构建简单的金字塔结构,使表达更有逻辑。但事实上,一个没有情境的,或者说没有序言结构的金字塔结构,是会让受众一头雾水,满脸蒙逼的。

所以今天要解决的主要问题就是:“如何通过序言结构来构建具体情境?”

那么什么是序言结构呢?

序言结构是指通过概述受众已知的信息,与要回答或者要解决的问题之间建立的某种关联。这样就方便我们在后续部分来予以解答。

序言结构一般采用的是讲故事的形式。那为什么要采用这种形式呢?人们天生是喜爱故事的,怎样的文章也没有故事小说有趣。而你,可能就是被我放在摘要里的那个小故事吸引进来的。

“深夜,两个爱尔兰人在一座古怪的城堡中相遇。”

当我们吸引了受众的注意力,就是我们该引入具体情境的时候了。这里我们应该开始做出受众认可或者将会认可的表达,来引发冲突。比如:“是这样,那有怎样?”“为什么是这样?”

当然,情境不仅仅是引发冲突,也同时锁定了特定的时间和空间,为叙述故事做好了准备。

那么,序言结构中的内部架构是怎样的呢?一般我们采用情境——冲突——解决问题的结构形式。也算我们的标准形式。当然,我们还有其他形式。

比如:

1、开门见山式:解决问题——情境——冲突。

2、突出忧虑式:冲突——情境——解决方案。

3、突出信心式:疑问——情境——冲突。

在实际操作中,我们也可以把它用在表达中的关键点,或者说关键语句中,而不仅仅是塑造情境。

当我们确定采用序言结构,我们可以采用的模式又有哪些呢?

一、发号施令式:

所谓发号施令,其实指的就是“指示”。核心目的就是告诉某人做某事。

可以简单的表达为:

指派问题

S = 我们打算做X

C = 需要你们做Y

Q = 我们如何做 Y  ?

指派执行

S = 你做X

C = 必须以Y方式进行

Q = 什么是Y方式?

二、寻求支持式

常见类型是要求批准经费或项目。

基本结构为:

S = 我们遇到了一个问题

C = 我们的解决方案需要多少经费。(或者多少支持)

Q = (我应该同意吗?)

标准理由:

1、解决问题刻不容缓。

2、此方案能够解决该问题(或是最优方案)

3、采用该方案后可节约成本超过方案执行成本。(或其他财务形式)

4、我们还可以获得其他益处。

三、比较选择式

在讨论、展示解决方案时,通常会遇到请求提替代方案的情况。但其实解决方案只有一个,要么能解决,要么不能。所以我们要做的其实是提供补充建议。那么此时。我们就可以用这种方式。

最简表述就是:

S = 我们希望做X

C = 我们有一些不同的做X的方案

Q = 哪一种最合理?

如果任何一种都无法解决问题,我们的问题就变成了“哪一个”。

基于不同目的,来进行选择。

用某一种模式,选择某一种方式,塑造冲突疑问。一个简单的序言结构就完成了。

(注:题图来自网络)

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