盘点我的2016:时间管理的要义
写在前面:
离2016年结束还剩下14天,想着要给自己这一年的成长做一个系统的盘点,从今天开始我会从不同的角度以“盘点我的2016”将我这一年里一些感悟写下来。
2016年,有别于我之前经历过的任何一年,在工作与生活之余,我找到了属于自己的“第三空间”,因为“第三空间”带给我持续的能量,让我在成长的路上,不断遇见意外的惊喜。每天利用工作和带孩子之外的2-3个小时,竟然让我不断地自证预言,实现了一个又一个梦想清单。
每天进步一点点,看似微小,但是积累下来,最后真的会有惊人的成长和蜕变。相信时间的力量,相信累积的效应,原来成长是真的可以不断复利的。
打开「爱今天」,发现自己已经投入了将近1000小时在人生要务上。这样算算,今年节约了41天的时间,而且是41天里24小时都在不断地学习和进步。抛弃掉了那些看电视剧,追小说的时间,割舍去了那些刷朋友圈,刷微博的时间,还有每个周末都充分利用起来,避开那些不断在损耗和消费注意力的事和物,就这样把人生的长度莫名的拓宽了。平白感觉好像比别人多活出了一个多月。
这样惊喜的发现,让我想要跟大家分享一下,这一年,我所感受到的时间管理的要义。
01
第一阶段:利用知识和工具,形成自律的习惯
最开始接触时间管理是开始阅读相关的书籍,今年我阅读了与时间管理有关的书籍有《每周工作4小时》、《奇特的一生》、《把时间当作朋友》、《番茄工作法》和《小强升职记》。
通过这些书籍,我了解到,很多优秀的人都是通过时间管理来拓宽了自己人生的长度和深度,让自己的生活工作变得更加高效,以获取更多时间上的自由来进行自我投资和成长,为下一个突破而做更多的基础建设和积累。
接着我开始利用一些APP和工具来辅助我的生活和工作流,形成固定的流程和仪式。
比如用「朝夕日历」来统计和督促每日早起,用「爱今天」用来记录、统计和分析自己的时间使用流水,用「番茄土豆」加快工作效率,让自己更加专注,利用「清单」来以防工作上的遗漏,「每日重要的三件事」来盘点每天的工作完成情况,用「效率手册」进行月度工作跟进以及月度总结分析等等。
从为了打败拖延,到坚持早起100天,接着是找到了职场妈妈的时间管理术。我开始发现,通过一定的「术」上面的管理,以及自控,是完全可以让自己的时间得到很大的自由。通过自我控制加上流程化操作,确实让之前的焦虑状态有很大改善,在时间的缝隙里,找到了跟自己对话的空间。
这个阶段主要还停留在「术」的层面,主要还是一种行为和流程上的改善,理解时间管理的要义就是管理好自己的工作和生活流程,形成严格自律的表象特征。有点类似苦行僧,靠强大的意志力坚持,通过不断地重复,来形成一定的行为惯性,最终形成生活习惯。
相关读书笔记,反思链接
《过得很好的一生》《奇特的一生》的书评
《干货丨花10万学时间管理,不如用好这个APP》爱今天APP教程
《书评丨那些浅显而深刻的道理》《把时间当作朋友》的书评
02
第二个阶段:将人生要务在生活里找到安身之所
在时间管理上有很多坑,如果一个人永远手忙脚乱,事到临头抱佛脚,永远在忙着重要且紧急的事情,他一定会疲于奔命;如果一个人总是,不断地处理着琐碎的不重要的但是又很紧急的事情时,他一定会慢慢失去动力,找不到自己工作的价值;如果一个人一直在忙着那些不重要也不紧急的事情,没事找事做,成日沉溺在游戏或者玩乐中,他会慢慢失去生活的意义,终日无所事事。
而只有那些将生命,将时间投入到人生重要的但是需要慢慢积累,暂时不紧急的事务上的人,他们就会对生活和工作游刃有余。在这件事情还没有到达紧急情况下之前,他就已经开始储备,开始积累,到了事情发生的时候,他已经提出了完美的解决方案。这样的人,一定意义上说就是活在了未来。
所以他们就算是应对棘手的事情也从来不慌张,不焦虑,不着急,总是淡定,高效且有序。所以,人和人如果一生有什么差别,那么第二象限的投入时间就是最重要的标志之一。
我们必须为自己的人生要务在生活里找到安身之所。这样才有了时间管理的意义。
在这个阶段,你要多问问你自己,你有没有人生笃定要去做的事情?如果你有充足的时间,你想用它来做什么?那些事情对你人生很重要,但是不紧急?
在这半年多的时间管理里,我从凭借着自己意志力坚持,到全身心的享受,找到了那些人生要务,比如写作,比如阅读,比如摄影,也许以后还会有其他的。我努力工作,认真生活,只为了用时间,赢取更多的空间,与自己对话,与自己独处,去享受在每日践行人生要务中获取的成长养分。而这些养分又不断地可以提升我的生活工作效率,让我赢取更多的空间。
这个阶段不同于第一阶段的「术」,开始有了变化,找到了时间管理的意义所在,找到了自己人生笃定去做的事情,并且开始享受其中。这个阶段,不再是单纯的靠着意志力的坚持,这个时候字典里,已经没有了「坚持」字眼,反倒不让我这么做,我会很难受。以前靠坚持的事情,现在反倒是一种放松。
相关读书笔记,反思链接
03
第三个阶段:注意力在哪里,时间就在哪里。
其实在时间管理里,很多时候都充满了冲突和矛盾,我们必须掌握一定的智慧才能够做出更好的选择,有时候看上去是暂时放弃,其实是为了更好的获取。
大家都知道我是一个职场妈妈,所以在工作和生活的既定框架下,属于自我的时间很难挖掘。
比如,回到家里,如果是工作或者学习的话,效果会大打折扣,孩子也会大吵大闹,自己和婆婆也会有很大的情绪负担,最终的结果可能是得不偿失。即使勉强完成工作和学习,也会是耗费相对较多的时间和精力,得到效果甚微的工作和学习成果。
但是如果回到家里,将工作和学习这些事情暂时抛开,尽情的带孩子,享受亲子时光,孩子的安全感会很足,另外也会在情绪上保持一定的稳定,高质量的陪伴在这个时间段是最好的。于是良性循环下,我们会在晚上9点10点上床早睡,这样就促成了早起的先天条件。
如此,我就在每天的早上获得了2小时左右的自由可支配的时间,这段时间里,完全是属于自己的,可以思考,可以创作,可以阅读,总之,世界很安静,你也很清醒。这个时候,你可以把自己想要做的人生要务放进这段时空,沉浸进去。
所以,我们必须规避掉主体和客体的矛盾,不要内心想着成长,但是行动上却在玩乐,最终懊悔会消耗掉你的能量。也不要行为上在看书,心里却想着其他事情,最终发现书里说些什么,完全没有看进去。
我们要知道,我们的注意力在哪里,时间才在哪里。每次都让自己专注的只去思考一件事情。
这个阶段,又不一样了,我感受到的时间管理更多跟自己的大脑有关,它又巧妙的跟生活里具体的生活细节相联系,我们必须运用更多智慧,才可以在时间管理上,更融洽的与自己做朋友,与生活做朋友,与时间做朋友。
我想在时间管理的这条路上,以后一定还会有更多更深刻的感触。2016年,非常感谢自己开始进行很好的自我管理,而在自我管理的过程中,不断地收获成长,收获朋友,收获不一样的自己。
愿你也可以跟我一样,在这时光里缝隙中,找到属于自己的那个第三空间。这个空间里,你不再迷茫和焦虑,你知道自己此时此刻,要做什么,应该做什么,并且每天都在进步一点点,每天都在履行自己的人生要务。
在年末,不后悔于这一年的时光;在老后,你不纠结于这一生。尽管身上肩负了很多责任和义务,依然可以按照自己的意愿,过好这一生。
END
我是周小白。职场妈妈,
白天是职场精英,晚上带孩子,
早起写字,读书。
热爱摄影,画画,坚持写走心的文字。
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