企业如何选择合适的信息化管理系统?

2017-11-27  本文已影响0人  设备管理大视野

导读

随着信息化的发展,与时俱进是企业发展不可忽视的,选择一款合适的系统,不但能提升企业办公效率,降低成本,获取更大化的利益,也是企业规模化合理化的象征。

那么企业如何选择一套适合自己的信息化管理系统呢?给大家如下几点建议:

第一、企业选择采购信息化管理系统之前,首先要明确自己的业务和需求,需要解决哪些痛点和需要改善的问题。

第二、系统功能在实施开发方面能因时制宜,什么阶段上线什么功能。参考供应商是否具备二次开发和端口对接等能力。

第三、按照公司对信息化的重视程度选择合适的模式。比如选择买断型的,企业可视是否有自己的开发人员选择是否要源代码,如果有,可以考虑买断源代码,自己在代码里做一些简单修改。选择SAAS型的,可视企业对数据安全的重视程度选择公有云还是私有云部署。对于选择公有云的,要先咨询服务商是否具有安全备份的能力,同时还要签署信息安全保密协议等。

第四、售后服务。相信所有的人都希望选择一家售后服务好的企业进行合作,不同的环境,不同的操作,业务量的变化难免会在系统使用中出现故障,良好的售后服务这个时候就尤其重要。

第五、俗话说,货比三家,企业选择采购信息化系统,不妨多联系几家,综合考虑,在做决策之前,最好能够看到产品的演示,虽然标准产品不一定完全匹配自己的需求,但通过演示,也可以简单了解系统的基本操作,做到心中有数,有对比,加上演示体验,相信对于采购决策会有非常大的帮助。

第六、只买对的不买贵的。千万不要因为贪便宜而选择错误的系统,否则钱花了,不但没解决问题反而给自己新增大量新烦恼。

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