管理真经:别让猴子跳回到你的身上

2019-05-07  本文已影响0人  嘿哈老猫

在日常工作中,我们常遇到这样的场景:员工遇到难题,不知道怎么解决办,来找你。比如,你是行政人员,要安排车去接客户,可是司机都被派出了,没有司机可以去接。员工就来问你了,老板,这事该怎么办?

然后作为老板的你就说了,你可以打个滴滴,到时候报销吧。距离近的,你自己去接一下,油费报销……或者,你还会说,这事你别管了,我来协调一下其他部门的用车时间……你挖空心思的想办法,最后终于解决了问题。

可是问题解决了,你却被员工打断了自己的时间,耽误了工作。如果把问题当做猴子,那么,员工就将这只猴子成功甩给了你,如果你有十个员工呢,每个员工扔一只猴子,你就无法应对了。更重要的是,员工没有成长,长久来看,他也不会感激你。

这种情形在职场中比比皆是,那么,我们怎么来防止员工将猴子扔给你呢?

第一,用好一句话-“你觉得呢?”当员工来问你时,你这样反问他,强迫他自己思考,他领猴子来,你则把猴子还给他。

第二,有些员工会说,老板,我不知道呀,就是不知道怎么办,才来找你呢?你是老板,比我的经验丰富,肯定知道吧。这时,你绝不能这样接话:哦,好吧,以前这个事是这样处理的……于是,他又将猴子扔给了你。

我们要明白两个道理:1.办法总比问题多。2.人都是被逼出来的,要把员工赶出舒适区,他才能成长。否则,作为领导者我们就要累死。

第二种情况,我们应该这样说,哦,我现在没空,这样吧,你先自己想想有什么解决办法,拿出两个方案,下午两点你再来找我,我们一起讨论一下?

这样既没有明确拒绝下属,又将猴子扔回给了他。同时,约定好了时间,他也感受到了你对问题的重视和对他困难的关注。于是,他也会满心欢喜地去想方案解决问题了。

这个工作场景让我想到了自己的工作,我常常也被下属带过来的猴子困住,以至于光顾着解决这些猴子,没有时间来规划更重要的事。杰克韦尔奇在《商业的本质》中说,一个好的领导者,必须要先学会时间管理,没有时间何谈好的管理呢?

上周一个下属来请教,没有发票的差旅费报销问题。我告诉她必须要有票才能报,她说她没有票,要找人花钱去开。我说,我这里正好有。她说,那你帮我一起报销了吧。我于是,替她报销了费用,然后写申请单,告诉她走出差流程。来回花掉二十分钟。

现在看来,这只猴子毫无疑问就是被自己领来的。正确的做法应该是:让她自己先提出开发票的方案,然后反问她,这样你要专门找人开,会不会很麻烦?而且要扣掉税点,不合算。于是,她会继续说,那要怎么办?

这时候,我可以接过话题,告诉她,你可以找酒店问问,要她们补开发票寄回来。这样,她就会自己想办法去联系酒店,而不是我来帮忙,猴子也不会回到我这里。

再或者,可以直说我这里有票,但不能说出该如何报销的话,要让她自己去向其他人打听怎么报销?这样,她下回就记住了,也懂了公司章程。

虽说帮助下属是领导者的职责,但是这并不等于任何事情都要一力承担。领导者要解决问题,但不能不分事情家长式的解决问题。要分事情,让自己扮演不同的角色。就像球场上的教练一样,当球员遇到问题时,要去指导他,而不是上场替换他。

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