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大学必须知道的几种管理时间方法,摆脱拖延症!!

2019-04-07  本文已影响19人  一杯仙气

大家好,我终于来了!!!

被期末折磨的我。爬起来更新了!

说起来拖延症,简直就是我以前的噩梦,

大一大二时候的我,

当时所有的作业没有到最后一刻,

绝对不写!(PS:真不知道当时咋想的)

能多玩一会手机,绝对舍不得放下,

终于去学习会了吧,但只要一碰手机,

就会被各种软件提醒和被社交消息所打扰。

不知不觉就又过去半小时。

好不容易在图书馆坐一会,心态稍微不好,就会浮躁。一浮躁就想着上午都过去一半多了,又要吃饭了,下午再来吧。

转眼就收拾东西,走人。

下午别说来了,午休后,起都起不来。

从大二下半学期开始尝试着改变,当时想着哪怕就改变一点点也好。

于是开始尝试看一些书和借用一些方法论来解决一些问题。

今天就来给大家推荐一些我认为觉得还不错的合理管理时间的方法,来解决拖延症。

很多东西都可以用方法论来解决,理性,分析,一点点做,通过方法论来解决,反而没有以前痛苦,也不会让你想到一大推事情就头痛。

先说两个基础简单不复杂的,

虽然还是觉得最后一个才最高效,各有优势!!!(稳住哈哈哈哈)

01

“番茄工作法

大家很多都知道这个方法,甚至也使用过,也有可能大部分人,用了一两天就不再用了。

其实作为初级的时间管理,番茄工作法,专注起来可以让你不会因为还有半天,一周,一个月,而感到浮躁焦虑漫长,你只需要做的就是一个一个定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,每过一个25分钟奖励自己一个番茄或者去次洗手间活动一下,依次循环。

因为目标时间短暂,让自己不觉得很漫长,然后你会发现当你专注做25分钟的事情时,效率要比你想象的惊人的多。

我觉得虽然番茄钟有很多的缺陷,但作为初级的时间管理,也是可以让我们平时学习,化繁为简。

因为每次都想坚持25分钟就行了!!让大家不会因为漫长那么容易焦虑,只有25分钟而已,实行几次之后,就会觉得25分钟专注起来的话,工作效率是惊人的好。

02

“四象限法则

四象限也是基础时间概念和方式,看下图。

首先优先解决第一象限:

要有准确的判断能力,确定是紧急又重要的事情,咱第一个就把他干了。

第二个投资他:

第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。

咱平时没事儿就多投资点第二象限,这样它的回报是最大的。

分清楚一三象限:

第一象限和第三象限不好区分,第三象限很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了大家大量的时间。

所以区分就在于他是否重要,可以根据自己的目标和规划来衡量这件事是否重要。

如果重要就属于第一象限,不重要就属于第三象限。

走出第四象限:

好了终于到大家整日沉迷的象限了,什么看看抖音啦,玩玩游戏啦,这些一玩起来就很难脱身的,这都属于第四象限!!!

大家在跌进第四象限的时候总容易无法自拔,所以在你还没完成其他象限的事情的时候,身处第四象限的时候,自己可以就告诉自己俩字。滚出去!!!

抖机灵小方法:

1.马上做:如果你平时呢,总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在很大很大的问题。

2.计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3.随时做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,可以的话让别人去做。或者利用碎片化时间去做。

4.减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。比如抖音王者和吃鸡!!!

03

“GTD时间管理

最后一个说点稍微复杂点的,也是我一直使用的,如果你平时经常逛知乎可能已经看到很多大V安利过这个时间管理的方法了。

如果你还不了解,来,就让我来给你大致讲一讲哈哈哈哈哈。

首先:

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

先说大致操作方法:

第一,收集:就是把你所有能想到的事情没有做完了的全部罗列出来,记在备忘录或者各种可以记录或者存放的东西上,我们把这个存放的东西可以称为水桶,记住,这个水桶,一周过完,一定要倒干净。

第二,整理:既然把事情放在了水桶,周期性的需要定期整理和清空,把这些事情简单的分类,可以分为,可以靠行动完成的,和不可以立刻靠行动完成的等。

其中有一个重要的点,就是如果在可以靠行动完成的分类中的事情,有可以在两分钟内完成的,就立即行动完成它。对于不可以立刻靠行动完成的可以再对他细分。

第三,组织:大致就是将在上一步当中不可以立刻靠行动完成的任务,做下一步规划,做一个管理系统细化成具体的工作,对于可以靠行动的任务,也进行细分,分为下一步行动清单,等待清单,和未来某天需要完成清单。

第四,回顾:回顾就是你需要每周进行回顾和检查,检查你所有的清单并更新同时规划下一周的计划工作,保持整个系统的正常运转。

第五,执行:你可以按照清单来开始行动了,你可以根据自己当下时间的多少,精力的多少,和重要性,来选择清理一些清单上的事情。

GTD大致就是要将你清空大脑的内存,一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你在实际的完成完成成反比,为现代人的浮躁,越在高压下,行动能力越低下。

我们把重要的事情分门别类,放在一个可靠的周期系统中去,大脑是用来思考的,不是用来记事的!!!

我们每天在学校,脑子每天都在提醒我们有太多该做而又没做的事情,越提醒压力越大,我们该把大脑从这种思维中解放出来。

给大家推荐一本关于GTD时间管理的书籍《搞定》书里更详细的说明了这种时间管理的方法。

我觉得作者很好的一句话:

压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。

我们要做的,就是逐一清点大脑里的这些事务,将所有未尽事宜通通捕获并收集在大脑之外的文件系统中。如备忘录,本子等。

通过GTD的时间管理法也让我明白为什么高职位的人会有秘书的原因,他们只需要思考重要的事情就够了,机械琐事没有必要的事情都交给秘书就好,相当于也解放了很大一部分需要记事的大脑。

当你坚持使用这个方法,你就会发现自己的效率越来越高了,不会有焦虑感,不会对没有完成的事情有负罪感。

久而久之,你就可以高质量的规划好自己的生活,和高质量的完成各个任务。

这几种方法其实各有各的优势,大家可以结合自己的情况去使用!

只要去做进入一个良性循环中,大家都会越来越好!!!


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