SOHO办公,可以成为新的科技公司标配吗?

2020-02-04  本文已影响0人  老何思享会

因为疫情,居家办公成为全国公司的一个选择,在家,是帮助疫情隔离传播;办公,是为了保证经济的有序发展;毕竟,疫情不能长久,生活依然继续!
但是这种全新的工作方式,也面临很多问题:

居家办公的效率如何保证和提升?
每天的工作量如何监督与管理?


以自己公司为例,美国上市科技企业,我们作为一线销售条线,本来就是以拜访客户为主的,如果疫情不能外出拜访,居家办公应该如何完成工作任务呢?
鉴于很多跨国公司本来就是多地多点办公,类似Facebook甚至还要求一定时间的居家办公,所以,居家办公不是创新,而是已经有自己独特方式和运营习惯的一种现实。
洋为中用,师夷长技。结合中国职业经理人的工作习惯,我认为,更好地落地这种国际化办公方式,个体快速融入到中国式居家办公的氛围里,可以从以下三个步骤来实现:建立仪式感;梳理方法论;协同流程化。

第一,建立仪式感

仪式感就是使某一天与其他日子不同,使某一个时刻与其他时刻不同。其实仪式感对我们而言,庄重而有意义,它足以让平凡的日子也可以散发出光芒。

—— 《小王子》
正如《小王子》所说的,仪式感对我们而言,庄重而有意义,他律引导自律,当我们把某个房间,或者某个空间定义为工作空间的时候,当我们把有序作息,朝九晚五作为时间标尺的时候,当我们沉下心来,打理邮件进入工作感觉的时候,工作的仪式感就自然产生了。

--形成良好作息,早起早睡,利用钟表朝九晚五进行自我管理;
--修理仪容,穿戴整齐,进入相对密闭的空间,开始工作;
--正常工休,时间严格,合理区隔,谨防干扰;

难得“孤独”,自当慎独。如此,逐步培养“工作是工作”的心理和生理习惯,不也是一种修行吗?

第二,梳理方法论

生活就是修行场,不管你有多少方法论,都需要在现实中去践行它。

—— 王潇 《让我们相逢在更高处》

子曰:君子日三省吾身。其实就是告诉我们如何到达君子的方法论,通过每日的自省和复盘,来提升我们达到君子要求的距离。
回顾过去一年,我们受困于业绩,奔波于几十个客户公司,满脑子的签约、发票、对账。在产品的实际落地执行中,很多具体问题,客户反馈,潜在风险,程序bug,都会形成一个个小小的蚁穴,不定什么时候就成为溃堤之因。所以,这个时候静心回顾,严谨复盘,是上天赐予我们改进与精进的机会。

--如此整段的时间,我们把客户整体分类分级梳理,合理安排周沟通计划,月度目标和季度目标,安静沉稳地解决具体问题,岂不快哉?

跟进工作对象,通过微信或者电话,把握这种独特的氛围和感受。了解客户公司如何应对此次疫情,相关工作如何进展,尤其是数字化的步骤如何进行和改进?掌握情况后,及时记录,并思考对策;


思考
--整理公司产品目录,梳理脉络,并进行回炉再造,看是否可以发掘出新的销售点,或者迭代方案。

通过对于自身能力的把握,把基本功打扎实,增加对产品的熟悉程度,提升自己为产品专家。同时,作为保险科技公司,更应该从这个时间点,好好学习行业知识,把保险流程学深学透,甚至团队可以安排共同学习专业数据,入冬大练兵,来年好征战。
打磨产品是科技公司的根本,没有一个优秀的产品,任何科技公司都无法在市场上获得先机,这个阶段我们可以深入思考日常反馈的内容,究竟是客户的环境所致还是产品存在迭代的机会。
任何时候,笃行,才是真正的方法论。

第三,协同流程化。

有压力,才称得上是工作,不然就是玩耍。既然工作难逃压力,就要有一套方法来管理流程,也就是纪律

—— 郭台铭

--可以建立早夕会制度,形成一天的工作沟通和安排,必要的话可以分配相关任务来产生压力。

通过早会,把一天的沟通任务、复盘任务、学习任务落地到实处,通过夕会回顾分享,把以往难得的沟通变为日常,一方面可以提升学习效果,另一方面团队建设更加融洽,何乐而不为!

--充分利用协同工具,大家共同在网络上进行协同作业。

可以充分利用WPS,Evernote等协同工具,将任务上传,大家通过在线共同作业,相互沟通交流,形成观点发布,既有了网路工作氛围,又产生了实际工作效果,两全其美!


窗外

疫情让我们认识了很多:自然的博大,人类的渺小,组织的腐败,个体的善良,精神的光辉,向死的无畏,生命的可贵,家庭的珍重,公司的不易,生存的艰难。。。
SOHO办公,倍考验独善其身,
世界大同,我辈当兼济天下!

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