其它工具控学习力

知识管理｜生产力工具组成你的个人知识库

2020-08-09  本文已影响0人  迷你大熊

今年2月初的时候，在简书平台发布了《个人知识库软件应用及推荐》，里面的“思维导图”为1.0版本，后来发现仍有诸多不足，历经多次修改，都改到怀疑人生了，直到现在的4.0版，基本完成定型了。之前接触过很多软件工具，大浪淘沙后留下适合自己的工具来完善自己的体系，逐渐形成“个人知识库”。希望这篇文章能给大家带来启发。善用工具，善用佳软，才能得心应手，事半功倍。

个人知识库分为4大系列，分别为：思维管理(思维导图)、时间管理、知识管理、文件管理，效率工具(生产力工具)，下方有另外的两个系列，分别为：护眼工具、手机记录类APP(优秀手机软件)，几大系列生产力工具组成强大的个人知识库。

个人知识库4.0.png

第一章：思维管理

思维管理，也叫思维导图、脑图、树形图，而思维导图在广阔的市场上有诸多的国内外软件厂商彼此竞争。
1、传统基础型的思维导图

思维导图算起来大概有六种类型，有多种玩法，根据个人使用习惯使用相对用途的思维导图，才能发挥更大的作用；思维导图可用来作为知识管理、个人计划、工作计划、思维管理等，善用思维导图整理发散性的思维，开发头脑风暴等，也可用来作为内容分解，强化记忆；
使用建议：当初找了很多思维导图，也尝试过一些思维导图软件，思维导图建议在XMind、Mindmaster、MindManager三者之间选其一；
软件推荐：XMind界面较为简洁，一个文件可以创建多个画布，方便在“思维导图”与“大纲”之间切换，导入及导出markdown格式，与MD编辑器配合使用较为方便，Mindmaster，支持图的类型和模板较多，绘制的图比较美观，操作上较为简单便捷，MindManager历史悠久，比较商业化，适合企业使用，而个人使用的思维导图工具为：Mindmaster+Edraw Max，Mindmaster绘制普通的思维导图，而Edraw Max则用来绘制复杂的图，一般Edraw Max较少使用；

第二章：时间管理

时间管理，主要分为日程管理、任务管理、待办事项管理。
1、日历管理(日程管理)
分别以日、周、月、年等时间为跨度的日历日程软件；

使用建议：基本不怎么用时间管理软件，只用“云日历(软媒魔方)”和ManicTime(用于软件使用时间统计)，更倾向于使用纸质版“效率手册“里面的“待办事项清单”、“月计划表”及“计划任务表”，毕竟随手可得，随手可写，更加高效；
扩展阅读：关于学习“时间管理”的基本知识，可到以下网站观看，加深对于时间管理的见解：

  1. “时间管理”
  2. “知识集”
  3. 搞不懂日程、任务与待办事项，还想做时间管理？！
  4. 学习方法——如何时间管理？高效人生？

第三章：知识管理

知识管理，以笔记工具作为收集箱，平时将资料收集并汇总在一起，经过提炼后，及时归档到知识库中；
1、收藏夹

“知识管理”重要点是在于“笔记管理”，利用笔记作为载体，构建属于自己的知识体系。“笔记管理”有很多的笔记软件类型，像著名的云笔记“印象笔记”，传统的“本地数据库笔记”、富文本、文本记事本、新兴的markdown语法编辑器等，根据自己的使用习惯寻找选择适合自己“笔记管理”；国内最多人用的都是Office，Office没有树状目录结构，只能单个文件管理，但不能多个文件管理，发现身边的绝大部分同事除了认识Office三件套和WPS，对于其它笔记软件几乎一概不知，也不愿意尝试，更不愿意花时间研究；而markdown是一种轻量级标记语言，算是Txt文本格式的升级版，虽能插入图片，但不能嵌入图片，还是图文分离，不方便管理，可见markdown针对写作人士，实际上并不适合知识收集管理；
使用建议：最好使用带有云同步的笔记工具作为存放文章、摘录、写作等，方便在生活及工作中查阅、使用编辑；markdown语法编辑器建议用单窗口模式，类似于Typora的实时预览模式或者Ulysses的编辑模式，不建议使用双窗口的并列编辑和预览模式，会降低效率；
软件推荐：感觉蚂蚁金服出品的云端知识库“语雀”也挺不错的，大厂出品的定位知识库的软件，功能比较齐全，该有的功能都有了，还可生成目录，目录链接多篇文章，还能将文章公开发布，可以在官网的“发现”搜索关键词查找相关文章，目录还有几种玩法，目录里面文章链接网盘分享地址的，还有当成网盘上传工具包的，俨然成了“工具库”；Markdown语法编辑器则用Inspire(灵感写作)+Typora配合使用，一般作为写作工具使用，Inspire(灵感写作)的好处在于单窗口操作，无需预览窗口，还有自动保存，导出word文件比较方便等，而Typora用作审阅写稿等使用；

第四章：文件管理

1、文件资源管理器
1.1 单窗口多标签式

使用建议：使文件管理有条不紊，需要分类、建立命名规则、设置标签、更改文件夹颜色和利用快速搜索文件定位文件；
软件推荐：快速搜索工具用的是：Everything，很优秀的搜索工具，快速搜索文件，可直接在搜索界面拉到QQ窗口直接发送，加快办事效率。之前推荐给同事，后来个别同事给了很大的惊喜，通过关键词查找并私下Copy花费一段时间做出来的工作模板，后来唯有把该软件删掉，换成Wise JetSearch，杜绝了Copy情况，现时家用的是Everything，公司则建议使用Wise JetSearch、Quick Search、UltraSearch，这三者搜索软件都是差不多的，三者选其一；介绍这类软件给别人，仍需谨慎对待；

第五章：效率神器(生产力工具)

1、桌面效率工具
具备快速启动软件及快速搜索功能的工具，这类软件很多都是集成Everything搜索配合使用；

软件推荐：截图工具使用FastStone Captube或者PicPick，两者功能大体一致，当然ShareX也很优秀，下一步环节做得比较好，操作方便，比较自动化、流程化；贴图工具则用：Snipaste，方便区域截图及贴图；图片压缩工具则用到“图压”，毕竟为本地压缩软件，不需联网操作，支持压缩JPG、PNG格式，压缩速度较快，界面虽有一处小广告，但不影响具体操作；

第六章：护眼工具

为什么“护眼工具”和“个人知识库”毫不相关，为什么还会出现在这篇文章呢？主要是在提醒长时间或高强度面对屏幕作业的朋友，注意用眼保护，尤其是专业写作人员、绘图人员、视频编辑者，一坐下去连续作业至少有几个小时，不注重休息长时间操作电脑会导致眼睛疲劳干涩，屏幕的蓝光对眼睛有害，长期的话可能会导致“干眼症”或者“结膜炎”等眼疾，中招了那不是怀疑人生，而是痛不欲生。建议安装护眼工具，降低屏幕亮度，比较接近暖色系，启用窗体背景豆沙绿色，降低蓝光，减少眼疲劳及对眼睛的伤害。

个人建议使用360桌面助手的护眼模式功能，操作方便简单，颜色比较柔和，不会出现偏灰的情况，只可惜不出独立版，要和桌面整理工具一齐才能使用。护眼工具多少都是有点功效的，一般看手机时间较长，比较容易患上眼疾，不是说红眼病，是像红眼病的干眼症+结膜炎等症状。选择观看工具要坚持“宁大勿小”的原则，选择顺序依次为投影、电视、电脑、平板电脑、手机，尽量有电脑的地方使用电脑，尽量不要玩手机，也不要两头切换操作。玩手机过长比较容易引起“过敏性结膜炎”，什么是“过敏性结膜炎”？过敏性结膜炎=干眼症+结膜炎，两者基本上是“难兄难弟”一样，很多时候都是同时患上，要看偏向那个，谁轻谁重，就判定是那个。得了这个疾病有什么后果，医生都不好意思说这病治不好，就开几瓶眼药水打发你走。“过敏性结膜炎”在中医诊断为“暴风客热病(风热偏盛症)”，西医诊断为：结膜炎，别称“火眼”，就像孙大圣的“金睛火眼”一样，没有大圣那个有特殊用途，一发作就感觉眼烧起来，眼睛像红眼病一样通红充血，那不叫酸爽，叫痛不欲生。“过敏性结膜炎”就像鼻炎，是治不好的，一看手机稍微长一些就很容易反复发作，一旦患上此病，则看个人体质，个人体质不同缓解时间也不一样，是按月来计的，患上了基本上大半年时间就废掉了，尤其是开始的前几个月发作，感觉人已废了一半。所以要提早预防，建议硬件+软件防护配合使用，眼保护措施如下： 1.建议组装电脑显示屏要选“净蓝屏”的屏幕，会过滤掉去掉蓝光的，比普通屏幕多几张毛爷爷，反正是一次性投资，不要过分在意；2 .装上一个护眼工具软件，减低亮度及调暖色系，窗口背景豆沙绿色，只需装一个就OK了，装多了会发生冲突，就像Iris和360桌面助手的护眼工具会发生冲突，注：护眼工具是会影响PS操作，很难判断色差； 3.用计时软件设置定时休息，每一小时休息5至10分钟；4.还需配一个“一键屏幕关闭”软件； 5.近视的话最好配一副防蓝光+抗疲劳眼镜，镜片是显绿色及稍许偏黄的； 6.尽量少玩手机，少刷抖音、微信朋友圈，能用电脑看的就用电脑看，坚持“宁大勿少”原则；
使用建议：win10系统某些优化版不知是系统自带Bug或还是存在过度优化等问题，会导致开启“夜间模式”失效，会使多数护眼工具失效，如：360桌面助手的“护眼模式”、LightBuld、CareUEyes等软件失效，而Iris和f. lux则无影响，估计没有依赖“夜间模式”的模块功能，另外独立运行；
软件推荐：win7及win10的“夜间模式”正常的话，用“360桌面助手”、“CareUEyes”或“EyeCareAPP”，合格的“护眼软件”基本要具备两个条件：不同场合的“护眼模式”及类似番茄钟的“定时休息提醒”功能；如果win10系统的“夜间模式”失效的话，则建议使用“Iris”和“f. lux”；

护眼之“屏显字体”

平时在某些平台网站，稍微留意一下，字体一般以微软雅黑、思源黑体为主，好的字体可以减少眼睛疲劳，阅读文章的时候看起来更加舒畅，尤其写作的时候更加舒适。好的“屏显字体”一般多为黑体和圆体，因为字体笔划比较均匀，线条粗细度基本一致，不会出现一粗一细导致偏色的情况。win7、win10系统默认字体为“微软雅黑”，其实“微软雅黑”字体也挺不错的，看起来很悠和，以“微软雅黑”字体作为基准，作为参考，经过多番试验，得出以下字体比较适合作为阅读时或写作时的“屏显字体”：
No.1

  1. markdown语法写作编辑器：Inspire(灵感写作)；
  2. 文本代码编辑器：HBuliderX；
    Inspire(灵感写作)可以在设置里面自定义字体，遗憾的是只有一项定义文字，只能留着定义中文字体，不能另外定义英文字体；
    HBuliderX可在设置里面自定义字体，分为两项定义，一项可以定义中文字体，另一项定义英文字体，显示出来的文字效果更加优美；
    HBuilder X常用配置界面.jpg
    定义好字体后，可以在写作的界面看到更换字体后的效果，显示的字体和导出后打印的字体是不一样的，这就是“字体映射”，遗憾的是，像某些MD语法编辑器，不能设置字体，如Typora不能直接在设置里面更换字体，要用到另外的方法在主题里面修改字体；

第七章：手机记录类APP

手机记录类APP，都是优秀手机软件。
1、GTD工具

软件推荐：使用TicTick(滴答清单)代替手机的备忘录，毕竟手机的备忘录功能仍不够强大，还有PC版，登录账号方便同步，用来作为待办事项提醒工具；录音工具就用到讯飞语记，方便速记，适合记录霎时间出现的灵感和会议记录等场合录音，而扫描全能王则在身边没有扫描仪、外出的场合作为应急使用；

“开源软件”汇总一览表

GitHub(微软)、Gitee(开源中国)等“开源代码托管仓库”发布的“开源软件”，上方软件有部分是开源平台的开源软件，有兴趣或喜欢免费软件、支持开源的书友们请在以下发布页下载。

iMac平台对应的优秀软件

iMac平台优秀软件对应的windows平台软件，左边为iMac软件，右边为windows软件。

  1. 思维导图：MindNode VS XMind/MindMaster(亿图思维导图)/MindManager
  2. 摘录批注笔记：MarginNote VS 知之阅读/Bookxnote/堆塔思维/LiquidText
  3. MD语法写作编辑器：Ulysses/Bear(熊掌记) VS Inspire(灵感写作)/IA Writer/MarkEditor/Farbox Editor

延伸话题

这几年开发的优秀软件越来越多有国人及华裔的背影，但同质化越来越严重，竞争越来越激烈，抄袭阻碍创新，由此窥见，可谓创业不容易，开发需谨慎。

总结

建立知识体系2.0.png

“个人知识库”属于“知识管理工具”，可以理解为“个人核武库”，运用工具不在于多而在于精，主要是围绕“知识管理及运用”来运转的，搭建框架将其完善，其实搞好“知识管理”主要是围绕适合自己的“笔记工具”来做为「知识容器」，其它工具为辅，进行一系列步骤：收集→整理→归纳/优化→输出。当初“个人知识库”的构建，也是接触到“知识管理”的相关文章，觉得该花时间研究一下。以前没有“知识管理”的概念，基本都是粗放型的管理，收集的资料比较零碎、分散化，没有及时存档，没有形成结构化、体系化的管理，不便于以后的整合资源、输出应用，唯有将零散的知识笔记组织起来，定期整理内化，将现有的知识储备转换为能力，才能形成强大的生产力。围绕“知识管理”这个主题，初步制定分为几个步骤来慢慢完善：

  1. 打造个人知识库；
  2. 建立个人知识管理体系；
  3. 加强知识管理，注重输出及应用；
  4. 知识内化变现；
  5. 利用随手可得的A4纸，创建A4页面的“效率手册”，笔记模板一分为三，分别对应不同场景使用，分为笔记本(NoteBook)—学习/生活用、记事本(NotePad)—工作用、备忘录(Memo Book)—个人用，加强时间管理规划人生；

参考资料

本来只是打算写三千字的，结果写成万字以上了，造成阅读时间较长。写作不易，喜欢的朋友请顺手“点赞”一下吧！

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读