会计学小白的成长之路3
前言:
本文为会计学小白,一个星期的收获整理。
本期教你如何结账,并用专业的方式,读懂其他企业的财务报表,有助于你炒股哦~
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目录:
一、会计报表的分类
二、温故知新
三、结账
四、“本年利润”账户
五、分析企业年度报表
一、会计报表的分类
1、资产负债表:表示资产、负债、所有者权益类账户
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2、利润表:费用、成本、支出;收入、收益……最后都要反映在利润表上。这些最后被反映到利润表上的会计科目,都直接影响了组织的利润,所以最后需要被反映到利润表中。
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3、现金流量表:本文暂不讲述。
三大报表的编制我们今后再细说。
二、温故知新
分录的分类:业务分录(平时)+调整分录(常常发生在月末)+结账分录(本文第三点,月末必须发生)
《会计学小白成长之路2》中详细说明了调整分录。
那么,你还记得调整分录的特点有哪些吗?
1、本月应收未收
2、本月应付未付
3、已收算本期
4、已付算本期
这四点总结,是为了方便记忆。除此之外,你可发现了调整分录的共同点?
我们先看一下几个例题:
例一:本月应付租入固定资产租金100元,年末一次结算。
调整分录:
借:管理费用100元
贷:其他应付款100元
例二:某商场本月应付销售人员工资5000元,发放工资时间为下月8日.
调整分录:
借:销售费用5000元
贷:应付工资5000元
例三:本月应收出租固定资产租金100元,年末一次结算。
调整分录:
借:其他应收款100元
贷:其他业务收入100元
例四:上年末预付本年固定资产租入的全年租金1200元。
调整分录:
借:管理费用100元
贷:预付账款100元
例五:年初预收固定资产出租的全年租金1200元。
调整分录:
借:预收账款100元
贷:其他业务收入100元
有没有发现,每个调整分录,都不涉及直接的金钱交易——库存现金、银行存款,都没有变动。
其次,调整分录的借贷方,必定一方涉及利润表,一方涉及资产负债表(涉及利润表的一方,我已使用粗体表示。为什么费用涉及利润表?你可以看一下本文第一部分:会计报表的分类)
最后,做账的依据,全部都是“权责发生制”,没有以发票为依据的调整分录。
以上三点就是调整分录的共同点,接下来我们做两个多选题:
1、下列哪些属于原始凭证?
A、采购合同
B、生产计划
C、领料单
D、采购发票
E、付款凭证
F、现金支票
2、下列明细账,是属于三栏式、多栏式、还是数量金额式?
A、财务费用
B、生产成本
C、库存商品
D、应收账款
注:明细账就是某一个会计科目的借方、贷方,在某段时间内发生的经济业务。本题中的名词,出现在《会计学小白成长之路2》中 图40304,里面有介绍。
参考答案是:
1、CDF
2、A、多栏式;B、多栏式;C、数量金融式;D、三栏式
三、结账
1、期初余额与期末余额:
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银行存款期末余额=期初余额+22000-1000-10000
应付账款=期初余额+4000-1000-2000
2、账户的分类:(按账户是否有余额)
有“余”字的账户属于“实账户”。
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实账户:资产、负债及所有者权益类账户,即资产负债表账户。
虚账户:没有期初余额和期末余额的一类账户。包括:收入、费用类账户。这些账户在月末或者年末,产生的“余额”会被转入“本年利润”账户中,所以就没有“余额”了。而“本年利润”账户是“实账户”,是有期初余额和期末余额的。
例如:
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当然,同时,在“本年利润”账户中,也要记录本次分录:
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3、实账户的结账:
只需转入下期,不需编制结账分录。(转入下期的意思就是将余额转入下一期的期初余额)
四、“本年利润”账户
不难发现:费用类的账户,多是减少利润的帮手;而收入类账户,多是增加利润的助攻。所以,月末做结账分录的时候,“本年利润”账户是一个闪耀的主角。它的借方一般被“费用类账户”霸占;而它的贷方往往被“收入类账户”霸屏。
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我们把目光聚焦到“本年利润”账户下方的“借余”和“贷余”上。这两个名词是什么意思呢?
如果,你今年的利润是“+”的,也就是组织有收益,你的期末余额就写在“贷余”的位置;相反,如果今年不景气,利润是“—”的,你的期末余额就写在“借余”的位置。
细心的读者会发现,图41201中的“利润类账户”的“余”字,是写在右边“贷方”的,也就是“贷余”位置。不错,那张图表示的是一般情况下的“期末余额”应该存在的位置。
话句话说,你的组织利润是“—”的,属于非一般情况。你们应该好好反思。
“本年利润”账户的“期末余额”,是在年末结清的,月末不需要结清,月末只需要将“虚账户”结清就行了。
问:年末,怎么将“本年利润”账户结清呢?
答:将“本年利润”账户的余额转入“利润分配——未分配利润”,利润是会被分配的,还给股东或者投资……“未分配的利润”将
变成下一年的“期初余额”。循环往复,直至组织解散。
至于此时你的结账分录中,“本年利润”、“利润分配——未分配利润”分别位于什么位置。是借方还是贷方?完全由“本年利润”的“期末余额”决定。“期末余额”位于“贷余”,则借方是“本年利润”、贷方是“利润分配——未分配利润”。反之,则颠倒。
五、分析企业年度报表
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做完年末的结账分录,接下来迎接你的就是编制报表。
为了保证报表的准确性,组织的财务人员往往会定期对账。对账时遵从四个原则:账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
你是不是很兴奋,觉得自己离做账的终点不远了。但是,我今天不分享如何编制报表。我分享如何读懂报表。
作为一个财务人员,目的并不仅仅是为了帮助公司“算账”,很多时候,为了隐瞒公司的惨状,许多财务人员的任务往往是“努力生钱”。
大家先看这家企业的财务报表(本次仅看利润表):
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本期发生额,是指:当年的;上期发生额,是指:前一年的。
通过对比,可以发现2015年的净利润比2014年少了四分之一。似乎2015年总势还行。别急,我们慢慢分析。
1、营业外收入比2014年增加了;
2、营业总收入降低了近一半;
3、公允价值变动收益减少;
4、2014年非流动资产处置利得很高;
5、营业总成本降低了近一半;
6、……
首先,营业总收入减少,说明了企业的主营业务收入正在缩水,支柱都快撑不住了,天会不会塌?
其次,营业外收入增加了,这也就是为什么企业的利润还是坚挺着,支柱是快支撑不住了,那就再造几根一次性柱子喽。
除此之外,公允价值变动收益减少。(主要是指计提的坏账准备、存货跌价准备等。计提:预先计算那些已经存在或即将产生的应付账款。)
最后,在2015年这么不景气的收入下,靠什么力挽狂澜使得净利润还是蛮好看?因为营业总成本降低了近一半。你口袋了装的少,舍不得用了,于是用的少了,从而使得剩下的还算凑合。
分析完2015年的净利润,我想说一下2014年的非流动资产处置利得。大家不难发现,这一项很高。这主要是靠卖房子等手段把固定资产卖掉、租掉,拿到钱。而根据2015年非流动资产处置利得不及2014年,这一点,不妨大胆猜测:2014年的净利润这么好看,少不了“卖房子”的功劳。
而一个企业想要做大做强,凭借这种一次性的手段,肯定是不会长久的。但是,至少说明一点,那家公司的财务人员“努力生钱”的手段很不赖。
学会分析上市企业的财务报表,有助于你投资炒股,因为净利润可能是一个骗局,但是当你练就了一双火眼金睛,你就有能力自主拆穿骗局。不能保证你一定赚钱,但能够预防你赔钱。
小白和你一起成长。
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