用户思维,财务人员必备的素质

2019-10-09  本文已影响0人  期盼静等花开

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“十一”假期前,领导安排A单位统计股东投资比例及历年利润分配情况。A单位基本情况是地方国有控股企业,小股东比较多,经营二十年,十五年盈利,整体盈利及分配情况比较好。今年企业处于转型期,加上大环境影响,效益下滑,股东提出质疑,作为控股方,领导想进一步了解企业投资分配情况,以便和小股东更好的沟通。

月底加上放假,财务人员忙,但也很认真的统计二十年的数据。很辛苦,终于在9月30日统计核对完毕。几十张表,有每年基础数据,还有大大的汇总表格,反正需要的数据表上都有。

看到表格,我晕了。项目多,数据多,字体小,关键是重点不明显,层次不清晰。没敢直接报给领导,我也算是财务专业,看着都晕,领导日理万机,看到这样的表格估计会扔到一边。

这让我想到了“用户思维”。

用户思维,简单来说就是“以用户为中心”, 针对客户的各种个性化、细分化需求,提供各种针对性的产品和服务,真正做到“用户至上”,做到“顾客就是上帝”。

财务工作属于管理岗位,我们工作内容就是一个产品,领导就是我们的一个重要用户。

财务人员其实有天然的优势,经济业务必须通过记账凭证反映,而且要留下痕迹,经营成果通过财务报表反映。重要的是我们专业,有可以说不的能力和资格。造就了很多自我为中心的工作意识,比如必须报帐按流程走,但是很少和报账人员说明为什么;比如领导要的数据,反正统计了,也很尽力,看不懂不是我的错。

很多年前有位老师说:“财务工作就像鸡肋,食之无味,弃之可惜。”深以为然。

我们加班,我们操心,我们不停的学习,我们真的很辛苦。

但是我们忽略了用户的需求,不知道如何打磨自己的产品,做到以客户为中心。

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无奈,我又花了一天时间对表格重新整理分类,加上分析说明。首先要让表格简洁,重点突出。汇总表项目多,数据多,就分层次显示。第一层按大类分成两个汇总表格,重要数据提前并加重字体显示。第二层每类明细数据,同样分清重点。第三层是基础数据统计及来源。

其次,进行分析,编制说明。了解领导意图及要求,对数据分析。没有分析,数据只是数据,从专业的角度分析,提出想法和建议,更能体现我们专业素养和能力。

还有一个点很重要,领导的习惯。有些领导是不习惯看表格的,简短文字更能说明问题,让领导看的明白。

最后,用严谨的工作作风,提供准确、完整、美观的工作成果。纸质版打印清晰,排版美观,装订整齐。电子版要考虑打开的效果,没有必要的表格删除,有链接的数据尽量的去掉链接,以防打开的数据是乱码。

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我们在单位工作,不单单要面对外部客户,更多的是内部客户。用户思维告诉我们要满足客户的需求,要针对客户差异化需求提供不同的产品。

为了让我们的工作更有价值,把我们每一次输出看成一个产品,多思考客户真正的需求是什么,如何才能更好的满足客户需求,做到“以客户为中心”。

做好了产品,还怕什么提升的机会吗?

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