《时间管理——如何充分利用你的24小时》读书笔记

每个人每周都有168个小时，或者每月大约有720小时的时间。
每一个小时都很重要。

第一部分 回顾：你目前是如何利用时间的

为了了解这一点，我们需要了解三个非常重要的概念:
1.意识是时间管理的先决条件。
2.目标提供路线图。
3.选择是难点。

只有对时间的流逝保持高度的敏感，你才能成为一个有效的时间管理者。我一天24小时都戴着一块秒表，因为我喜欢看时光飞逝。分秒不停——这将会提醒我注意：时光在飞逝！

• 第一条：意识是先决条件
  过去，我一直在做时间日志，在一周的每一天结束后，我都要利用上床前的一点时间，把我在这之前的24小时是怎么度过的，清楚地记录下来。我这么做是因为我想清楚地知道，我是如何使用我的每一个30分钟时间的。

自我意识至关重要的原因有三点：
1.通过更好的意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整。
2.通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到可以利用的时间。
3.通过对时间进行关注，通过记时间日志，你便开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。

• 第二条：目标提供路线图
  为了便于讨论，让我们把目标同任务区别开来。当我使用任务一词时，我指的是最近某个时间必须完成的一件杂物、差事或工作。
  把你的任务写在工作清单上，把你的目标写在使命描述中。

如果不知道近期和远期你想要的生活是个什么样子，那么，你就不知道你必须采取哪些步骤，以及你需要给每个步骤分配多少时间。

不论你的目标是什么，你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。你有这个时间吗？你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗？
对你来说，这些步骤有的是未知的，有的是不明确的。这没什么关系。只要你对实现目标的途径进行深思熟虑，三种重要的情况便开始出现。
首先，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意识到，你已经开始做计划了。
第三，你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求，你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望强烈程度。事实上，还可能有这种情况：你有意识地做出决定，推迟追求你的某一个目标因为你发现，你达成这个目标的欲望并非十分强烈。

• 第三条：选择是困难的
  现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事情呢——还是为未来着想——做那些让你今后过上自己想要的生活的事情呢？

“别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了”——E.N.格雷

第二部分 让你所拥有的时间发挥最大效用

有效的时间管理不仅是寻找一天中额外的时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。

我没每天每个人都有很多空隙时间。只要有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间。
请你花几分钟时间思考一下，在典型的一周内，你的空隙时间有多少。空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间而不是你富有成效地从事某一项工作的时间。想办法，把这些时间更有效地利用起来吧。

伟大的时间管理者在减少时间浪费方面，都是极其出色的。他们善于将效率融入到他们的生活中去。以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的：
1.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实，便迅速作出决定。
2.快速阅读——这里有一个关键——无论读什么书，都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的的事情。
3.*提高记忆力——具有良好记忆能力的人，可以高效的开展工作。

拖延是梦想的杀手。

• 战胜拖延的策略:
  1.在口袋里放一张纸片或索引卡，上面用粗体字写上你要达成的目标。
  2.将大项目分解成易管理的小块。
  3.教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。
  4.坚持通过某种方式做好笔记。可以用你的来记录手机思想或观点。有时你可能没机会开始某个项目，但你至少可以起草一份提纲，或者做一个表单，或只是胡乱写下一些思路。把这些想法以书面形式记录下来，将有助以推动你以后有机会时，将其变成行动。

惯性也可以成为你的朋友。

时间管理专家告诉我们，杂乱对生产力来说，是具有破坏性的。
杂乱会引起情绪紧张。
杂乱会导致无所作为。
杂乱会降低效率。

• 以下是我关于有效时间管理的最重要技巧的总结，摘自《尽管去做：无压工作的艺术》：
  1.使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。
  2.创建一个档案系统。
  3.创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。
  4.及时处理每一项任务。
  5.在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定：⑴立即采取行动。⑵撇开或放弃。⑶将其纳入以后才去进一步行动的清单。
  6.将想法转变为行动步骤。
  7.一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。
  8.保持良好的“提醒“系统。
  9.每周对你的存储和生产率系统进行检查。
  10.至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

我们的目标应该是：通过提前考虑好我们希望在何时何地如何采取行动，来尽可能有效地来使用我们的能量。
这意味着要做好计划！
每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。

充分准备可以让你减少你所要付出的汗水。

“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”——拿破仑

你的内心越平静，你的工作效率就越高。培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。这就是任务清单的作用。

太多人根据反应确定优先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根据主动性来确定优先次序——去做那些重要的事情。

在制作任务清单时，我们总是需要在紧急项目和重要项目之间进行平衡，在可能的情况下，要把重要项目放在紧急项目之前。

• 成功的时间管理需要主动性而不是反应。我们都倾向于早晨起来并开始反应——检查电子邮件、语音消息，或处理那些在一夜之间冒出来的问题。相反，我们应该主动——采取那些能让我们向前推进、使我们更接近自己的理想和目标的行动步骤。

无论是谈及确定优先次序，还是提高效率，这个教训是你要吸取的：注意不要用忙碌来取代效率。
每次，富有成效都会战胜忙忙碌碌。

忙碌使你没有时间进行自我反思。

• 有人问我，该如何将二八定律应用到他们的生活中去。
  我是这样回答的。
  告诉我你的一个目标。
  告诉我为了达到这个目标，你正在做的5件事情。
  这5件事情中，哪一件最有可能帮你达成这个目标？
  那么，在这件事情上，你应该投入最大的精力和注意力。

“走路的时候，走路。吃饭的时候，吃饭。”——禅宗谚语

“过去什么事情都没发生过……过去和未来显然并无其自身的存在……他们的存在是从现在那里‘借’来的。”

• 有关时间管理需要记住的是个最重要的观点：
  1.自我意识是先决条件。
  2.目标设定是第一步。
  3.选择是艰难的。
  4.你可以“创造”时间。
  5.拖延是大敌。
  6.要有一颗“似水之心”。
  7.计划和准备是值得花精力去做的。
  8.通过确定优先次序，你可以做到去芜存精。
  9.专心致志是问题的关键所在。
  10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。