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知识管理 | 印象笔记具有Onenote没有的六大特色功能

2015-09-15  本文已影响4209人  mydjohnson

小强作为使用过印象笔记和Onenote的资深用户,表示各个软件都有它的厉害之处,只要使用技巧和习惯得当,任何软件都可以为你所用。

今天和各位分享第一篇:印象笔记具有Onenote没有的六大特色功能:

1

丰富的第三方应用和服务

印象笔记提供的API,可以围绕印象笔记打造属于你的GTD生态系统,除了官方列出的丰富百宝箱应用之外,还有一些其他的应用未列在其中,足足有百种以上,甚至包括硬件,比如笔记本等等。每一个工具都可以发挥它的作用,产出的数据最终都汇聚在印象笔记中,使其成为个人的第二大脑。虽然Onenote也有第三方应用搭配,但是数量会少很多,大概只有二十多种。

之前小强也介绍过很多印象笔记的第三方搭配应用方法,在各个领域发挥作用:

(1)印象笔记美食吃货小系统;

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一本吃货必备的武功秘籍(APP小系统)

(2)印象笔记重要邮件保存小系统;

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(3)印象笔记提醒任务整合到日历小系统;

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(4)印象笔记资讯阅读小系统;

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把印象笔记当做Google Reader使用

2

强大的浏览器文章剪藏功能

虽然印象笔记和Onenote都提供浏览器收藏文章插件,但是印象笔记的功能更会强大灵活,更加人性化。

印象笔记·剪藏可以一键保存精彩网页内容到印象笔记中,即时同步到你的手机和电脑中。保存网页内容时,根据自己对内容筛选可以选择多种保存方式,提供网页正文,隐藏广告,整个页面和网址保存四种方式。

同时印象笔记·剪藏支持自定义区域的截图功能,剪藏的内容通过简单图片处理后,比如高亮划出关键信息,使用文字,箭头等图形符号添加上你的想法,更加清晰明白。

收藏的内容可以保存到指定笔记本,并添加标签和注释,这样保存到印象笔记中的资讯已经过初步整理,方便后续进一步加工成自己的知识,而且和Gmail邮件以及领英LinkedIn人脉资源整合的特别棒!

3

真正的无缝自动同步所有笔记

无论是你的电脑,手机或平板,只要有网络连接都可以查看到所有自动同步的笔记,并且进行关键词搜索查询。

但是Onenote采取的则是不同方法,当你的手机上新安装Onenote应用后,你看不到从你的Onenote电脑端同步过来的笔记,你需要手动去打开每一个笔记本组,然后就会同步该笔记本组的内容,需要同步其他笔记本组,仍然需要一个个去打开。

当初小强使用Onenote的时候,还非常不习惯,以为是Onenote同步龟速的问题。不过提醒各位的是,如果你需要无网络环境离线查阅印象笔记内容的话,需要升级成付费版本,而Onenote则是彻彻底底的完全免费。

4

百度/Google关键词查询,支持印象笔记相关内容搜索

当安装印象笔记·剪藏浏览器插件后,当你在百度或者Google网站搜索相关内容时,除了可以显示互联网上众多资讯外,在最上方还会显示你的印象笔记收藏相关内容。

对于小强来说,如果你的印象笔记中保存众多信息的话,搜索的内容会更符合你自己的需求,更加精准,而Onenote剪贴浏览器插件则没有此对应功能。

5

便利的笔记提醒功能

印象笔记的时间提醒功能设计,可以让我们的印象笔记笔记结构“待办清单化”,我们在查看印象笔记时是优先看到做出“下一步行动”的笔记,这样可以把时间提醒、任务重要性的概念加入到印象笔记信息管理中,让印象笔记不只是作为信息和知识的储存地方,更是一个很好的进度管理系统。通过点击每一个笔记右上方的闹钟图标,可以选择需要提醒的日期和时间。

选择好提醒的日期和时间后,印象笔记支持软件站内提醒和邮件提醒功能。设置笔记邮件提醒后,进入我们自己绑定的邮箱,到提醒日期那天就可以看到一封标题为“印象笔记提醒”的邮件。

印象笔记提醒功能,让我们可以以待办清单的概念,方便筛选出重要的、紧急需要处理的笔记,并且在提醒日期时刻主动提醒,让我们保存的这些资料不仅仅只是资料了,更是我们下一步行动的依据。如果对GTD比较资深的朋友,可以通过印象笔记标签或笔记本组的结合方式,按照GTD重要紧急性或者场景,进一步尝试,Onenote则没有此便捷的笔记提醒功能!

6

笔记一键演示功能

印象笔记提供的演示模式,可以非常方便的一键将印象笔记收集信息,记录灵感,整理材料转换成类似演示投影片,方便和同事客户进行交流讨论。

进入演示模式后,鼠标光标会自动变成一支漂亮的荧光笔,移动这支荧光笔,会出现光影跟随,非常醒目。用它来引起观众注意,演示要点很轻松。而且可以演示多个笔记,笔记附件内容,而且提供演示的目录。

该演示模式仅供高级账号和企业帐户使用,不过针对所有免费用户提供30天的免费体验,Onenote则没有此项功能。

小结

以上是小强和各位分享的印象笔记具有Onenote没有的六大特色功能,作为和小强一样使用Onenote的也不用灰心哦,明天分享Onenote具有印象笔记没有的(大于6)大特色功能,敬请期待哦!晚安!

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