计划篇——gtd思想形成整个计划

2018-07-19  本文已影响0人  木槿花zls

计划篇

时间管理老生常谈却又绕不开的部分:时间管理管理的是自己,管理的是事件、习惯!

时管理的泰斗彼得.德鲁克说:一个人20%德事情需要自己做,80%是不需要做或者可以委托别人做!

时间怎么被管理呢?

把每天发生的事情记录下来并分析,才能更好的安排时间。

德鲁克认为要做重要的事

计划篇——gtd思想形成整个计划

时间管理四象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

我们要做重要不紧急的事情

从而我们引发青蛙理论。马克吐温说:每天早上吃掉一个最重要的青蛙!

青蛙代表:有挑战的事情!

大卫艾伦:gtd思想的发明者,写三本书:

搞定一、搞定二、搞定三

计划篇——gtd思想形成整个计划

如何做重要不紧急的事情?

gtd思想:翻译为搞定!搞定123

搞定1:管理事件,理念:大脑是cpu,不是硬盘!大脑无时无刻有不一样的念头,大脑不容易记住细节,随着时间流逝,越来越不清晰!随之忘记!

大脑是用于思考,而不是记忆!

我们想把事情办成,就要活在当下,不分心!

怎么办?

第一步:    把大脑所有的事情写下来!把一切事物赶出大脑!运用手机或者电脑,随时记录!随时记录就可以让大脑放松!

第二步:事情太多,做不完,挑出重要的事情,聚焦起来!分类:

特定时间要做的事情:日程!日历!不能推迟不能提前,必须要做!比如坐飞机上课约人见面!不能安排很多,要少而精!

对时间要求不高,有截止日的事件:,约某人某天打电话,可以放清单

没有截止日的事件:越早完成,越好,事情多了,怎么办?可以根据情境清单来完成!


情境管理:

举例:堵车,累了就可以休息下,能量不高,就做不重要的事情,可以冥想,可以看看清单,选择相对简单的事情

如果能量很高,就可以查看清单,选择适合的清单,根据当时的情境做

保持严谨而不失灵活性:严谨指有截止日的清单或日程,灵活指没有时间截止根据情境来分的!

计划篇——gtd思想形成整个计划

如果我们每天早上能够吃掉一只大青蛙,你会发现,今天没有比这个更糟糕的事情

所有时间管理的理念都是相通的,大道至简,这是颠不破的道理!

做第二象限做重要不紧急的事情!吃掉3只青蛙,重要的事情做3件,人生不在于做多少事,而是把所做的事情做得精!

总结:当我们运用了gtd思想,收集脑袋里所有的想法,回顾头来,就可以进行分类,有了分类后就可以标出重要的事情,根据我们所在的情境,优先做这件事情——收集/排成/行动

行动也就是执行又是怎么回事呢?

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