《搞定2 提升工作与生活效率的52项原则》读书总结

这本书是世界知名世界管理大师戴维·艾伦继《搞定1》之后的第二本著作，《搞定2 - 提升工作与生活的效率的52项原则》这本书其实是他一系列博客文章的汇集。

这本书分成五部分，主要讲了提升工作与生活效率的52项原则。

我把这本书概括的三个重点写一下。

第一个重点：理清头绪，发挥创造力。

主要讲了应将重点放在执行项目而非行动。那么项目是什么？项目是仅靠一项行动无法完成的那些工作。项目是你列入GTD系统中的你认为最有意义和要去实现的目标。项目包括“真正的项目”和“将来可能会去做的事情”，明确了这一点，你的GTD系统的实效会大大增强。实际工作中重点是推进项目目标而非选择的下一个行动。这里就引出了阅读本书的第二个收获“我的目的是什么？”和“下一步行动是什么？”

第二个重点：高效关注

“我的目的是什么？”和“下一步行动是什么？”。我认为这是开始使用GTD工具的朋友们必须注意的一点启迪。不管你使用的是什么工具，omnifoucs还是滴答清单或者是奇妙清单，都只是帮助你更好工作和生活的助手。它们只能被动的接收来自你大脑的指示。你的大脑如果只是进行记录备忘这种低效能的工作，那GTD也只能发挥备忘录的功能。相应的大脑必须要学会一套GTD的思考方法，这会让你的工作和生活真正的高效。“我的目的是什么？”和“下一步行动是什么？”就是很重要的思考方法之一。之前提到的项目，是GTD真正要处理的事项。而每一个列入系统的项目都要有明确的实现目标。你要思考“我的目的是什么？”这个问题的答案。这样才能知道这个项目到什么状况才算完成。当你有了这个答案，剩下的就是考虑各种因素、权衡利弊后告诉自己“下一步行动是什么？”。GTD就是这样来整理和组织我们头脑中满满的事情的，思考整理将目的转化为行动。

第三个重点：建立有效的制约机制。

行动提示”进入实干房间的门铃。这里用了一个比喻“实干房间”，因为书中戴维·艾伦说：每个人一半是思想者、一半是实干者。思想者站在高处谋划策略、勾画前景和流程；而实干者心无旁骛的完成手边的事情。很多人整理组织了很漂亮的各类清单，望着漂亮的清单会收获短暂的平静。然而很多人却无法按照清单去执行，无法从思想者转化为实干者。这种情况下“行动提示”会起到作用，它是处于“项目”和“行动”之间非常重要的一步。就好像进入实干房间的门铃，提醒思想者们应该进入实干者的房间。而大部分人会有意无意的忽略这个关键的步骤。设想如果你有一个高明的助手帮助你整理了一份完美的执行计划后却遭到了解雇，没有人去打电话提醒你今天应该做的事情，你怎么会完成那完美计划。建立你自己的“行动提示”机制吧！定期的检视你的GTD工具、设定软件提示、或今日事项的卡片，都是可以采取的方法。要按照目标行事，而不是仅仅拥有目标。自己专门买了苹果手机，应用omifous软件，这个软件听说就是按照《搞定》这一套书所设计出的时间管理软件，个人感觉非常好用，用苹果手机的朋友也可以尝试用一下，叶老师的话：烂开始，好过程，好结果。不管使用什么软件或者是一支笔和一张纸，只要你开始，都不晚。

需要一个可以随时记录下自己灵感的工具。现在手机就可以方便的实现这个步骤，也许当时这些突然冒出的灵感并没有实际的意义。但也许有一天当你回顾它们的时候，你会发现原来你早想到了一个绝妙的好点子。这里推荐一下印象笔记，这个可以录音 手写 画图的软件，让你可以随时记录自己的灵感，以及日常总结会议记录，还可以用来收集参考资料，确实非常好用。

这本书真的有很多内容值得去仔细思考。它把原来GTD的流程：收集、整理、组织、行动、回顾进行了另一个层面的阐述。

在此将此书推荐给想学习时间管理的朋友。