四步带你做好时间管理，逼近你的目标

2020-12-16 东莞

写作时间：6：15-7：08，53分钟

前几日，看完《奇特的一生》，深有感触，立即开始了自己的规划、计划、记录和回顾。一条清晰的主线、一个立体的记录层次，逐步显现出来。我也在实践中，一边运用，一边修正。

工作之余，也找来其他几种时间管理方法，如番茄时间管理法、GTD（Get Thing Done）、科学时间管理法，进行比较。我把它整理了一下，发现这几种方法，其实是针对的层面不同，但可以综合起来应用

一、你需要时间管理方法吗？

来，先不急着去谈时间管理，闭上眼睛，问问自己，两个问题：

A：你对你的收获状态满意么？

B：你觉得你的时间状态如何，忙碌，还是悠闲？

好，把你的结果，放在两维四象限的坐标轴里，看看你在哪个区域：

如果，你在：

1区：尽管很忙碌，但收获很满意，你可能需要进行时间管理，改善时间的利用，提高时间运用效率，三条路径：把一部分工作外包给他人、改善作业方式提高产出效率、或者目标取舍；

2区：收获不满意，却很忙碌。对你而言，首要的，不是时间管理的管理，而是要停下来想，你的人生，什么是能够让你满意的，也就是目标管理；

3区：恭喜你，收获满意，却很悠闲。你可以继续享受人生，或者，为将来做些什么，挑战自己；

4区：认识到这一点，就是机会，不满意，但有足够的时间空间。定出目标，督促自己为之投入。

一、  你该从哪里开始规划？

无论哪一个区域，都绕不开的问题：你的人生到底需要实现什么价值？你擅长什么？距离目标还有多远？实现这一目标，有哪些障碍？

1、你需要实现什么样的人生价值？这个如何寻找呢？有很多的方法。相关方分析，列出在你的生命中，您认为最重要的人，他们需要什么。或者，以终为始得方式，假设要你给你自己一个定论，你会如何描述自己呢？从中，你可以看到，那个内心深处的你，他到底想要什么？

2、你擅长什么？拿一张纸，列出你能想到的，近两年，你做过的事情。尽可能地罗列。然后，针对每一件事情，想想在这件事情的处理过程和处理结果中，体现出了，你的什么优势？隐藏着什么劣势？这个优劣势，是经过事实证明的。

3、  分析1中的目标，你的内部和外部环境，有哪些障碍，这些障碍的突破，是不是正是你的优势充分发挥的地方？如此，恭喜你，做计划，开始行动吧？如果，恰恰是被你的劣势所束缚，而且不太容易突破的，那么，你要适当地调整自己的方向了！

4、  行动计划中，既要考虑外部资源的调度（人脉关系、资金投资等）、又要布置你的内部资源（你的时间），要解决什么、资源投入、进程规划等。

二、   如何面对每天变化的世界？

每天，如何面对，来自客户、供应商、老大、同事各方面的要求呢？不得不马上处理的急事之外，其他的，当知道了（口头、电话、书面、邮件等），把它记在一张《活动清单》中。先处理完手中正在处理的事情，停下来时，翻出那张单子，进行分类处理：

]1、   可以无需处理、或快速处理的，处理，然后标记一个“X”；

2、   暂时无法处理，需等待的，标记一个“=”；

3、   需要今天花时间进一步处理的，标记一个“—>”，进入”今日待办“清单；

4、   需要组成项目小组展开的，标记一个“P”，进行项目展开（资源调度，统筹）。

以上，源自GTD（Get things done）的思路

三、  如何沉浸在自己的时间里？

在实际工作中，如何沉静在自己的时间里呢？

你如果是一个抗干扰能力强的人，自然，这不是问题！

你如果是一个，死活管不住自己的人，那也没有办法！

你如果，介于二者之间，抗不了干扰、又想着沉浸而提高效率，那番茄时间管理法，正好合适。

做法：

1、 从《今日待办》中，取出一件要做的事；

2、 设一个番茄钟，比如25分钟，开始工作；

3、 任何事不被打扰，尤其是你的手机和电话；

4、 有人过来找你有事，跟他说，番茄钟时间，待会再说；

5、 真正有什么事情，记在记录上；

6、 记录打扰的状态；

7、 全心完成番茄钟，然后，休息一会儿！注意，是彻底休息几分钟；

8、 然后，进入下个一个番茄钟，如此循环！

四、  如何回顾、反思和提升？

首先，当然是你的过程记录：做了什么？花了多少时间？有多少被打扰？

当然，重要的回顾，就是以下问题的深思和回答：

你的目标，是什么？

你为此做了什么？

花了多少时间？

时间运用效率如何？

如何调整？